人力资源管理职业资格三级课件 5 绩效管理

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1、,国家资格培训教程 人力资源管理师(三级) 绩效管理 Performance Management,2,知识技能要求,3,目录,一、绩效管理系统的设计、运行与开发 绩效管理程序的设计 绩效管理系统的运行 绩效管理系统开发 二、绩效管理的考评方法与应用 行为导向型考评方法 行为导向主观考评方法 行为导向客观考评方法 结果导向型考评方法 三、绩效管理偏差的预防,4,组织目标分解 工作单元职责,评估结果使用: 员工发展计划 培训、薪酬调整 奖金发放、人事变动,绩效管理循环,绩效反馈面谈: 主管人员就评估的结果 与员工讨论 绩效期间结束时,绩效计划: 与员工一起确定绩效目标,发 展目标和行动计划 时间

2、:新绩效期间开始,绩效实施与管理: 观察、记录和总结绩效; 提供反馈;就问题与员 工探讨,提供指导、建议 时间:整个绩效期间,绩效评估: 活动:评估员工的绩效 时间:绩效实践结束时,绩效期间,绩效管理系统流程图,5,4-1 绩效管理系统的设计,绩效管理的准备阶段 绩效管理的实施阶段 绩效管理的考评阶段 绩效管理的总结阶段 绩效管理的应用开发阶段,X,6,4-1-1 绩效管理的准备阶段,1、绩效管理对象:绩效考评的主体 考评者 考评者选择 被考评者类型、考评目的、考评指标与标准 被考评者工作岗位的性质和特点 考评者素质要求 考评者培训 培训内容 培训分类,X,7,4-1-1 绩效管理的准备阶段,

3、2、绩效考评方法 考评方法选择的考虑因素 管理成本、工作实用性、工作适用性 考评方法选择的原则 成果产出可有效测量结果导向考评法 有时间、机会观察行为行为导向考评法 两者都存在:选其一或两类 两者都不存在:品质法、综合、中心法等,X,8,4-1-1 绩效管理的准备阶段,3、考评要素和标准体系 针对工作 可及 明确清晰 具体可衡量 期限完成 具有实际意义 协商制定 动态发展,X,9,4-1-1 绩效管理的准备阶段,4、绩效管理运行程序、实施步骤设计 考评时间确定 考评时间与考评周期 主要依据:考评目的与管理制度 绩效管理程序 5、绩效管理准备的其他工作 思想、组织准备:宣传解释,全员支持与参与

4、领导支持、员工理解、中间层投入,X,10,4-1-2 绩效管理的实施阶段,1、通过提高员工的绩效增强核心竞争力 目标第一 计划第二 监督第三 指导第四 评估第五 2、收集信息并注意资料积累,X,11,4-1-3 绩效管理的考评阶段,应该从以下方面保证考评的组织实施: 1、考评的准确性 2、考评公正性 公司绩效评审系统 公司员工申诉系统 3、考评结果反馈方式 4、考评使用表格再检验 考评指标相关性、标准准确性、表格简易度 5、考评方法的再审核,X,12,4-1-4 绩效管理的总结阶段,对企业绩效管理系统的全面诊断 绩效管理制度的诊断 绩效管理体系的诊断 考评指标标准体系诊断 考评者诊断 被考评者

5、诊断 对企业组织的诊断 各个单位主管应承担的责任 各级考评者应掌握绩效面谈的技巧,X,13,4-1-5 绩效管理的应用开发阶段,重视考评者绩效管理能力的开发 被考评者绩效开发 绩效管理的系统开发 企业组织的绩效开发,X,14,4-2 绩效管理系统的运行,1、绩效面谈 (1)绩效面谈的种类 具体内容:计划、指导、考评、总结面谈 过程及特点:单项劝导、双向倾听、解决问题式、综合式绩效面谈 (2)提高绩效面谈质量的措施与方法 绩效面谈准备工作:拟定面谈计划,明确主题,预先告知与准备;收集各种相关信息资料 提高绩效面谈有效性的具体措施 信息反馈针对、真实、及时、主动、适应性,X,Y,15,4-2 绩效

6、管理系统的运行,2、绩效改善 (1)绩效差距与原因分析 差距分析:目标、水平、横向比较 差距原因分析:企业内外环境、个人条件 因果分析图的使用 (2)制定绩效改进策略 预防性策略、制止性策略 正向激励策略、负向激励策略 组织变革策略、人事调整策略,X,16,4-2 绩效管理系统的运行,3、绩效管理中的矛盾冲突与解决 (1)绩效管理中的矛盾冲突 员工自我矛盾 主观自我矛盾 组织目标矛盾 (2)化解矛盾冲突的措施、方法 实事求是,以理服人,不轻视下属 将过去、现在、未来,近期与远期目标区分 适当放权,鼓励下属参与,X,17,4-3 绩效管理系统的开发,1、企业绩效管理系统的检查与评估 座谈法 问卷

7、调查法 查看工作记录法 总体评价法 总体功能分析、总体结构分析、总体方法分析、总体信息分析、总体结果分析 2、企业绩效管理系统的再开发,Y,Z,18,4-4 绩效管理考评方法,品质主导型 行为主导型 主观方法 客观方法 结果主导型,Y,X,X,19,4-4-1 行为导向型主观考评方法,1、排列法 2、选择排列法(交替排列) 3、成对比较法 配对比较、两两比较 4、强制分配法,X,20,4-4-2 行为导向型客观考评方法,1、关键事件法 2、行为锚定等级评定方法(BARS) 3、行为观察法(行为观察量表法) 4、加权选择量表法,X,21,4-4-3 结果导向型考评方法,1、目标管理法 2、绩效标

8、准法 3、直接指标法 4、成绩记录法,X,22,4-5 考评偏差的纠正,制定科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系 选择恰当考评方法和工具 考评侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,建立以行为和结果导向的考评体系 为避免个人偏差,采用360度考核 重视和加强考评者的培训 重视考评过程的管理,Y,23,4-5 考评偏差的纠正,思想上:提高考评与被考评者认同度 方式方法上:提高考评者认知理解度 评定要素指标与标准上:提高精确度 考评全过程中:提高企业全员事前、事中、 事后关注度,24,60%-70%,10%,10%,10%,慎用,25,两两比较法(对偶比较法),26,27,加权选择量表

9、法,28,加权选择量表法,通过岗位调查与分析,采集设计本岗位人员有效或无效行为表现资料,用简洁语言描述; 对每一行为进行多等级评判,合并同类项目,删去缺乏一致性和代表性的事项; 求出各个保留项目评判分的加权平均数,将其作为该项目的等级分值。,29,可能的几种分数组合 好 - - - - - O + 中 - - - O + + + 差 - O + + + + + 得分 1 2 3 4 5 6 7 举例:1 - O 4 - + 8 - - 即:在工作自信心方面,第8句(好的,不及),第1句(中,相符),第1句(差的,优于),30,行为锚定法(BARS),进行岗位分析,获得岗位关键事件,简洁描述;

10、建立绩效评价等级,将关键事件归为若干绩效指标,并给出确切定义; 第二组管理人员将关键事件重新分配,并将其归入最合适绩效要素及指标中,并确定关键事件位置以及考评指标体系; 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将绩效指标中包含的重要事件排序; 建立行为锚定法的考评体系。,31,行为锚定法(BARS),32,绩效管理作业程序图,岗位 要求,绩效管 理系统 建立,绩效管理制度设计 绩效管理工具开发 绩效管理组织构建 绩效管理信息系统设计,人员培 训开发,系统 运行,信息 反馈,系统改进 与再循环,绩效系统 全面检测评价与整合,33,绩效考评工作具体流程,上下共商工作计划,提出绩效改进目标和

11、要求,确定提高个人、组织绩效措施与方法,进行面谈,总结工作,检查计划完成情况,分析成 败原因,鼓励下属增强信心,就考评结果达成共识,采集考评期内信息,预定面谈时间地点内容 做好准备,根据考评标准评判下属的业绩,贯彻实施绩效计划,观察下属,不断评估、 反馈,保证下属活动不偏离绩效目标,确定绩效目标:主管与下属根据绩效计划, 结合下属能力与岗位要求,确定绩效考评计划,34,2009.5,富凯公司是一家超市连锁公司,在当地拥有相当大的客户群,然而随着几家超市在当地开业,使富凯公司在当地的销售额和日客户量逐渐下降,该公司经调查发现:公司下属超市的硬件设施、配套环境、人员比例、所销售货物的质量与数量都与

12、竞争对手没有本质区别,有的方面甚至还有优势。但一线人员在服务态度、责任心、主动性和积极性等方面却存在着较为严重的问题,为了改变这种现状,该公司制定了一系列措施,其中包括要对员工的考评方式和内容进行全面调整。,35,以前,公司将员工绩效考评的核心和重点放在考察其完成任务多少上,现在,公司决定重点放在工作行为上,拟采用行为锚定等级评价法进行员工绩效考评,从而加大对员工工作积极性和主动性的考评力度。 请您结合本案例,回答以下问题: 采用行为锚定等级评价法对营业人员进行考评,应采取那些具体工作步骤? 行为锚定等级评价法具有哪些优势和不足?,36,2008.11,某公司又到了年终绩效考核的时候,从主管人

13、员到员工每个人都很紧张,大家议论纷纷。公司采用强制分布式的末位淘汰法,到年底根据员工的表现,将每个部门的员工划分为A 、B 、C 、D 、E 五个等级。分别占10%、20 、40%、20 、l0%,如果员工有一次被排在最后一级,工资降一级,如果有两次排在最后一级,则下岗进行培训,培训后根据考察的结果再决定是否上岗,如果上岗后再被排在最后10% ,则被淘汰,培训期间只领取基本生活费。,37,主管人员与员工对此都有意见,但公司强制执行。财务部主管老高每年都为此煞费苦心,把谁评为E 档都不合适。该部门是职能部门,大家都没有什么错误,工作都完成得很好。去年,小田有急事,请了几天假,有几次迟到了,但是也

14、没耽误工作。老高没办法只好把小田报上去了。为此小田到现在还耿耿于怀,今年不可能再把小田报上去了。那又该把谁报上去呢? 请回答下列问题: (1)财务部是否适合采用强制分布法进行绩效考评?为什么?( 9 分) (2)强制分布法有何优点和不足?,38,2008.5,光华公司总经理认为,对管理人员评价的核心应放在行为管理,而不仅是考察指标完成了多少,销售额达到多少,利润率是多少。在光华公司对管理人员一般从六个方面采取综合素质的考评,这六个方面分别是:战略力、应变能力、协调配合力、团队精神、全局观、学习力与创新力。 (1)请问按效标的不同,绩效考评方法可分为几级?企业管理人员宜采用哪一类考评方法?(5分) (2)运用行为观察量表法就案例中管理人员的“团队精神”指标,设计考评表。,39,2007.11,考评阶段是绩效管理的重心,请问应如何做好考评的组织实施工作?,40,2007.5,请问绩效管理中有哪些矛盾冲突应如何化解这些矛盾冲突(12分),

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