主题PPT-库存管控

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1、XXX 畅捷通软件有限公司 2010年XX月XX日,流程卓越 管理升级 -T6企业库存业务流程管控,3,2,1,成长型企业生存现状分析,修炼内功-业务流程管控,结束语-健康成长计划,国内形势,人力及成本,国际环境,融资与运营,风险的应对机制缺失 本身所面对的风险问题越来越多,如周期性经济危机,销售不畅,融资渠道堵塞,库存增大,资金周转压力加大 出口转内销产生的应收款增加,企业不敢扩大业务,金融危机经济衰退,出口型企业受到的影响依然延续,短期不能缓解 国际贸易摩擦不断增加,年初在珠三角一带出现的用工荒 原材料价格波动;环保、减排、降耗政策;人民币升值,企业产能过剩,政策拉动内需不能在短期缓解消费

2、力不足的境况 中国经济结构调整 体系不健全的问题日趋严峻,风险控制能力不足,企业面临的生存环境,风险控制,企业内部面临的“经营危机”,2009年小企业管理运营健康指数6.57,2009年4月份,由工信部发起,用友公司作为技术支持单位的“中小企业健康成长计划”在全国展开。,老板严把签字关 抽水马桶里放砖头 降低工资,存货占用越来越高 及时交货成本越来越高 应收账款占用越来越高,企业控制成本的办法,成本上升的因素,通过内部运营加强收益的三个途径: 降低直接成本、提高收入、加快周转 周转是易被忽略的关键,企业向管理要效益的迫切需求,存货是最主要的成本因素,对比: ZARA : 12天 Haier:4

3、天 思考:飞速发展的十年,我们学到了什么?,3,2,1,成长型企业生存现状分析,修炼内功-业务流程管控,结束语-健康成长计划,销售管控,采购管控,存货管控,生产管控,财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多,价格变化快,业务频繁,成本计算复杂,存货成本核算困难,仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多,不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈,仓库物品成千上万种,仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然,常常会造成物品的人为积压,

4、存货成本核算 库存业务预警 存货库龄管控,问题剖析,问题剖析,企业非常需要及时掌握成本数据,但是困难重重: 1、能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗?要花多长时间? 2、采购发票和货品常常不同时到达,价格也时常变动,如何核算 出材料的入库成本? 短期后果企业成本核算失准 长期后果企业资产分析难,影响资金利用,问题剖析,1、存货种类与数量多,业务频繁,采用任何一种计价方法,工 作量都很大,更不能保证计价的及时性。 2、企业有很多特殊业务,如暂估处理、成本调整,加大了成本 核算工作的难度 3、成本计算复杂,业务类型多样,如果存货再使用不同的计价 方式,让成本核算工作更加麻烦,1、系统按照多种核算

5、方式、计价方式自动计算成本,减轻手工工作量 2、支持多种业务类型的核算和处理方式,包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等,问题剖析,问题剖析,问题剖析,1、库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效,造成损失? 2、有没有材料买多了,放在库房里用不完 3、有没有库房里的料用完了,没有及时补充造成停工 短期后果增加企业运营成本,利润减少 长期后果降低企业竞争力,问题剖析,1、存货批次繁多,不同批次的保质期、失效期手工统计工作量 大,无法提前预警 2、存货种类多,出入频繁,数量动态变化,通过人工完成最高 最低库存的控制,工作量大,业务管控思路,通过自定义预警类型,实现针对存货的保质期、失效

6、期、安全量、库存上下限等自动预警,问题剖析,问题剖析,问题剖析,1、有没有库存积压呢?有没有超过2个月都没有使用完的物料? 2、仓库里的物料多吗?每一种物料在仓库里放了多久了? 3、物料放久了,会不会贬值呢? 短期后果- 呆滞品增多 长期后果- 库存积压,资金占用,问题剖析,1、仓库物品种类繁多,出入频度大,仓管员要对每一类物品的 在库时间作出统计工作量大 2、物品批次不同,存放在一起,发料时会出现不同批次混在一 起无法区分,难以做到先后批次的一一对应,业务管控思路,业务管控思路,通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期,乐广光电技术(上海)有限公司主要生产LED照明产品,于2

7、007年9月通过ISO9000质量体系认证,公司长期致力于提高LED照明产品的高品位度、高精致度。在北京奥运村、扬州五亭桥、武汉阳锣长江大桥等地都能看到公司的夜景照明产品。,乐广实行的“低成本整合创新”给企业的库存管控业务带来的显著好处是降低了生产成本,大量被占用的资金得到了有效的周转。LED灯的品种多,工艺变化快最直接影响就是成本不好控制,不仅包括原料成本,还有原料成本占用引发的资金周转问题。而“低成本整合创新”恰好是一个良好的解决方案。实施ERP以后,企业资金周转由07年底的280天,缩短到现在的100天以内,利润提高了将近有8个百分点。,3,2,1,成长型企业生存现状分析,修炼内功-业务

8、流程管控,结束语-健康成长计划,企业基本情况,湖南某机械加工企业(A企业),主要面向国内机械厂做配套生产,老板李总创业9年,近几年来业务增长很快 2008年销售额6500万元;3000种物料,40种产品,存货超1800万;30多家客户,应收帐款超过2200万,主营业务成本3800万,业务费用为2300万,销售增长率为2%,由于08年上半年金属价格上涨较快,全年利润增长率为-2%。,进入企业健康诊断程序,企业体检,1、该企业存在什么主要问题? 2、企业健康程度如何?,专家建议,1、对现有客户设立信用等级与信用控制标准-加快应收周转 2、业务与财务需要一体化管理,以增加应收账、库存帐的准确性-加快应收与库存周转 3、建立动态库存的观念,增强计划与库存的准确度-降材料成本与提高库存周转 4、计划的准确度可以降低其材料成本-降材料成本 5、交货延时现象的改善有可能提高销量-提高收入,

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