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1、To coffee英语沙龙活动策划方案课程： 公共关系学 班级： 2011级旅游管理2班 姓名： 王江丽 学号： 1138150245 To Coffee英语沙龙活动策划方案一、活动背景及目的To Coffee咖啡屋是广西大学行健文理学院大学生自主创业的一个项目之一。它的目的在于能够在校内为同学们提供一个优雅舒适的放松环境、一个休闲小聚的好去处，而一杯浓郁香浓的咖啡，一份可口的甜点更是能够驱赶疲劳，带来无限动力。但由于咖啡屋刚开业不久，虽位于图书馆北面一楼，却与图书馆入口处相隔较远，未能很好的获得同学们的关注。咖啡作为舶来品，有着极为深厚的西方文化底蕴，为了帮助广大师生了解西方咖啡文化，达到T
2、o Coffee咖啡屋的宣传效果，以及为了进一步提高广大英语好爱者学习英语的兴趣，提高英语口语的表达能力， To Coffee咖啡屋将协助国际学院，举办一期以“咖啡”为主题的英语沙龙活动，为广大热爱英语学习的爱好者准备了一系列丰富多彩的活动和奖品，开辟英语学习的新途径，营造健康向上、积极进取的大环境学习氛围。二、活动对象对西方咖啡文化感兴趣以及想要提高英语口语的在校全体师生三、活动主题及口号主题：Enjoy The Coffee Tasting, Improve Your English Speaking 口号：Come On! Dont Stay Still! Lets Make A Dif
3、ference!四、活动时间地点及报名方式时间：2014年12月6日（周六）下午15：00地点：图书馆北面一楼To coffee咖啡屋报名方式：To coffee咖啡屋总台处填写报名登记表五、活动流程本次英语沙龙活动有四个环节，前三个环节为英语趣味竞技环节，将会根据现场人数进行分组，以组为单位参加，由外教及咖啡屋主管组成评委团。每个环节赢出的小组给予积分，活动结束后分数最多的小组每人将会获得To coffee咖啡屋“咖啡兑换券”一张。具体活动内容如下：（一） Screen& Talk电影中的咖啡文化1. 将会通过播放咖啡与香烟、老友记等几部经典电影里的关于咖啡文化的片段剪辑作为开场2. 影片播
4、放结束后，由外教向介绍国外的咖啡文化，关于喝咖啡的礼仪、喝咖啡的好处、咖啡各自适合搭配的甜点以及在咖啡厅如何点咖啡等。3. 情景模拟秀。每组派出两名同学分别饰演服务生与顾客，自编自导，来一场英语咖啡厅情景模拟秀，然后以各组投票以及评委评分的方式综合选出最佳的小组。（二） Coffee DIY属于你自己的咖啡1. 由咖啡屋的咖啡师作为嘉宾为大家表演惊心动魄的咖啡拉花秀，并向大家传授咖啡制作技巧。2. 每组派出一名成员在大师的指导下进行咖啡制作，并在规定时间内制作出自己的作品，让评委根据外观及味道评选出最好的小组。（三） Ask& Answer咖啡知识知多少根据前面介绍咖啡知识，设计出问题让各小组
5、经行抢答，全程使用英文。回答正确的小组能得到积分。（四）Free Talking勇敢说出来1. To coffee咖啡屋会给各位提供免费咖啡及小点心，让大家在一个良好的氛围中进行愉快的交谈。2. 在活动的最后，给积分最高的小组每人颁发本次活动的奖品。给在场每位成员发放活动调查问卷。六、宣传计划（一）活动前宣传1. 利用微博、微信、校园广播等公众平台进行活动宣传，征收报名。2. 在人流密集处粘贴宣传海报，发放宣传单。（二）活动后宣传1. 利用微博、微信、校网等公众平台，撰写新闻稿，发布活动照片，展示活动成果。2. 咖啡屋展示板：在咖啡屋内设计一块展示板展示活动照片，既有纪念意义又能进行宣传。七、
6、分工设置1. 宣传单及海报制作2. 主持人、评委、嘉宾确定3. 宣传工作安排4. 摄像及录像5. 道具购买及场地布置6. 咖啡及点心制作7. 调查问卷制作8. 现场秩序维护9. 咖啡及点心供应10. 调查问卷发放及回收八、经费预算项目单价数量金额宣传单及调查表0.08元550张44元卡纸1元10张10元马克笔2.5元2支5元颜料5元5瓶25元海报纸3元5张15元奖品券金额15元10张150元场地布置费用-50元不可预知金额-300元总金额-599元九、工作日程推进表时间项目负责人11月25日17:10 活动筹备分工会议11月26日17:00完成宣传及场地布置材料采购11月27日22:00完成宣
7、传单、海报、场地布置图、调查问卷的制作11月28日12月5日进行活动前期宣传12月5日17:00报名截止12月6日12：00完成场地布置12月6日15:00活动正式开始12月6日活动进行第三项时开始准备第四项的咖啡及甜点供应12月6日活动第四项时发放调查问卷 12月6日成员离场时收集问卷12月7日完成后期宣传准备工作12月8日12月10日 活动成果宣传12月11日活动效果评估十、活动评估计划1. 制作活动调查问卷并在活动尾声发放给参与者填写。2. 收集线上公众平台上的评论信息。3. 对收集到的公众反馈信息及活动进展情况和效果进行汇总、整理和分析4. 活动策划者及组织者召开小型座谈会，就本次活动的意义、客观作用、总体效果、经验和不足以及各工作人员的表现等进行讨论和总结5. 根据各方面的意见和反映及讨论结果，撰写内容客观、真实的评估报告，作为后续工作的参考。
