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1、（ERPMRP 管理)YHT 集团 ERP 项目 PP 业务指导书 YXHT 集团 ERP 项目 PP 业务指导书 生产管理部分（PP） YX卷烟工厂业务 确认： 该文档需要以下确认 姓名职位签字日期 顾问 PP 业务小组长 综合管理部主任 生产一部主任 生产二部主任 动力部副主任 膨胀烟丝车间主任 中试车间主任 副总裁 目录 YX 卷烟工厂业务 1 目 录 2 生产计划业务 4 一、综合管理部业务流程 5 二、业务内容 6 1.编制卷烟生产年计划6 2.编制卷烟生产月计划6 3.编制卷烟生产日计划7 4.查看辅料需求计划7 5.出口烟丝及天堂、Marble 烟业务 7 三、生产计划上线业务
2、9 1.业务环节 9 2.角色定义 10 四、表单 11 五、注意事项 11 制丝生产业务 12 一、制丝生产工作流程 13 二、业务内容 14 三、制丝车间上线业务 16 1.业务环节 16 2.角色定义 17 四、表单 17 五、注意事项 17 卷烟生产业务 19 一、卷包生产工作流程 20 二、业务内容 21 三、卷包车间上线业务 24 1.业务环节 24 2.角色定义 25 四、表单 26 五、注意事项 26 烤片叶组生产业务 27 一、业务流程 28 二、本部门上线业务 29 1.业务环节 29 2.角色定义 30 三、业务内容 30 四、表单 31 五、注意事项 31 香糖料生产业
3、务 33 一、香糖料生产业务流程图 34 二、香糖料中心上线业务 35 1.业务环节 35 2.角色定义 36 三、业务内容 36 1.辅料领料 36 2.生产准备 36 3.生产执行 37 4.完工确认 37 5.香糖料发放 38 6.生产统计 38 四、表单 39 五、注意事项 39 膨胀烟丝生产业务 40 一、业务流程 41 1.膨胀丝生产工作流程 41 2.膨胀烟丝转储业务流程 42 二、本部门上线业务 42 1.业务环节 42 2.角色定义 43 三、业务内容 43 1.生产准备 43 2.生产执行 44 3.生产完工确认 44 4.膨胀烟丝转储 44 四、表单 45 五、注意事项
4、45 YXHT 集团关于取样烟管理的规定46 YXHT 集团关于试验管理的规定47 一、总则 47 二、实验任务下达 47 三、试验类型 47 四、各种原辅料的领用，半成品、成品及废品的处理以及财务部门的结算细则如下：48 1.原料 48 2.辅料 48 3.香糖料 48 4.半成品 48 5.成品 49 6.废品 49 五、试验补助费用 49 六、其他事宜 49 试验流程图：50 YXHT 集团 ERP 项目生产计划业务指导书 生产管理部分（PP） 生产计划业务 XX 年 12 月 10 日定稿 XX 年 12 月 10 日打印 确认： 该文档需要以下确认 姓名职位签字日期 XX 顾问 XX
5、 业务流程责任人 XXXX PP 业务小组长 XX 综合管理部主任 XX 副总裁 一、一、综合管理部业务流程 二、二、业务内容 1.编制卷烟生产年计划 1.1每年年初，计统科根据国家烟草总局下 达的年生产总量，以及各牌号卷烟在往年的销售 纪录，确定今年各牌号卷烟的生产总量，制定出计统科的 年度卷烟生产计划 。 1.2每年年初，计统科将年度卷烟生产计划将下达到综合管理部。 1.3综合管理部生产科生产计划员在集团计统科下达 年度卷烟生产计划的当天或第二天 内，在SAPR/3 系统中创建卷烟年生产计划 。 1.4卷烟年生产计划后立刻电话通知物资公司年辅料计划的负责人，告知 卷烟年生产 计划在 SAP
6、 系统中已经创建完毕，可以运行MRP 了，电话要通知具体负责的某一个 人。 1.5当发生计统科的年度卷烟生产计划更改时，综合管理部生产科计划员也要在收到 年度卷烟生产计划的当天或第二天内，在SAP 系统中更改卷烟年生产计划 ，在此 只能更改收到计划日期后的年计划内容。 1.6更改卷烟年生产计划完毕后，用同样的方法通知物资公司，便于物资公司进行年辅 料的采购。 2.编制卷烟生产月计划 2.1每月月初，综合管理部生产科生产调度员以销售部门提供的 销售计划为基础，考虑 集团计统科的年度卷烟生产计划和季度卷烟生产计划 、进出口公司出口计划 （其计划包含卷烟成品或烟丝）及生产部门的 设备大中修计划 ，进
7、行综合平衡，确定 出生产部门每个牌号的卷烟在下个月所需生产的总量。 2.2通过综合管理部生产科生产调度员的综合平衡，确定出卷烟单牌号月所需求生产总量后， 由生产调度员将每个牌号的卷烟在该月所需生产的总量分解到每一个工作日，确定出生 产部门本月内每一个工作日每一个牌号应生产的数量。 2.3每月 5 日以前在SAPR/3 系统中打印出下一个月的卷烟月生产计划初表。 2.4将卷烟月生产计划初表报送至科部领导及卷烟生产副总裁审批，如果不批准，需要 重新制定计划；如果批准，则于每月20 日前召开生产调度会，讨论下一月的 卷烟月生 产计划 。 2.5将生产调度会的讨论结果进行确认，看是否需要修 改卷烟月生
8、产计划 ，如果需要修改， 则在系统中对卷烟月生产计划进行修改，修改后重新打印出卷烟月生产计划 。 2.6将修改后的卷烟月生产计划送至分管卷烟生产副总裁签字确认。 2.7将签字确认后的卷烟月生产计划传送到总裁、分管生产副总裁、分管销售副总裁、 分管质量副总裁、生产管理一部、生产管理二部、物资公司、销售部、技术中心、动力 部、计统科、咀棒车间、烟丝膨胀线、复烤厂配料科。 2.8月中对卷烟月生产计划进行修改时，重复以上步骤。 3.编制卷烟生产日计划 3.1综合管理部计划员每天上午11:00 前根据由卷烟年生产计划在 SAP 系统中自动分配 的每日生产计划数，参照技术中心试验计划 、 设备大、中修计划
9、编制隔天的卷 烟生产日计划 ，并下达转天的卷烟生产日计划 。 3.2编制卷烟生产日计划按照卷烟成品、烟丝、烤片叶组、膨胀烟丝、梗丝、香糖料、 膨胀烟丝烤片叶组、梗香糖的顺序进行。每排产完成一层的物料后，运行MRP。 3.3最后运行完成MAP 后，电话通知各相关部门可以根据 辅料需求计划表创建采购订单， 进行原辅料的采购。 3.4当卷烟日生产计划编制完成后，由综合管理部调度员在SAPR/3 系统中对卷烟日 生产计划进行打印，产生日生产排程表 。 3.5将打印出日生产排程表送交综合管理部主任,由综合管理部主任审批并签字。如果不 批准，需重新进行计划；如果批准，则将经过批准的 日生产排程表传递到生产
10、管理 一部、生产管理二部、配料科、膨胀烟丝车间、中试车间、动力部香糖料中心等相关部 门（也可打印到各生产部门的网络打印机上，电话确认收到与否）。 3.6随后关闭上一天的全部生产订单。 3.7整个卷烟日生产计划的编制工作要在每天早上11:00 以前完成。 4.查看辅料需求计划 4.1运行 MRP 后，要及时电话通知各原辅料采购部门，创 建原辅料采购订单。 4.2生产科计划员可以看到各部门的辅料需求计划 ，可以对每天的辅料需求数进行掌握， 同时在查看库存时，可对各仓库的库存情况作很好的掌握。 5.出口烟丝及天堂、Marble烟业务 5.1经过生产调度会，确定需要生产出口烟丝以及天堂、 Marble
11、 业务的时间及数量 5.2对上述产品的烟丝进行卷烟日计划排产，此操作完全遵循编制 卷烟生产日计划的步 骤，隔天安排的生产订单，下达转天的生产订单。 5.3安排生产订单后，创建出口烟丝、天堂、 Marble 烟等使用的烟叶包装物、辅料的采购订 单，创建后传递到物资公司，进行有关物料的采购。 5.4当物资公司发货完毕后，会通知综合管理部 ，综合管理部将对烟叶包装物、辅料等物料 的收货处理。所有的物料将会被收到 “综合管理部烟丝库”中，并进行记帐处理。 5.5在出口烟丝以及天堂、Marble 业务在相关生产部门生产完毕后，各相应生产部门的完工 确认员进行完工确认时，综合管理部烟丝库的物料，将会随完工
12、确认量的数量而减少。 5.6生产烟丝时所产生的各种消耗，按正常情况将被记录到各生产烟丝的相关部门。 5.7在综合管理部烟丝库中的烟丝进行发货时，综合管理部烟丝库发料员要做发货处理。 三、三、生产计划上线业务 1.业务环节 2.角色定义 四、四、表单 五、五、注意事项 1.卷包生产完工确认表高架库打印后，发料员送到每个机组。 2.一个机组三个班都是一个生产订单，相应的生产状况都记录在此订单下，每个班都对订 单确认一次，最后一个班作最后确认。 3.为保证数据的准确性，在卷包生产完工确认单上所填写的数据需经相关人员确认签 字，作业长检查签字后交生产线完工确认员在系统中确认。 4.每班滤嘴接收机的计数
13、，必须在换班时间前记录，否则计数值将自动清零。 5.完工确认时，每一次货物移动都会产生一个物料凭证，尽量保证每次确认的货物移动都 一次移动完。 6.确认时发生数据锁定，先退出确认，或通知对方退出，不要一直占用数据，以免系统发 生拥塞。 YXHT 集团 ERP 项目制丝生产业务指导书 生产管理部分（PP） 制丝生产业务 XX 年 12 月 10 日定稿 XX 年 12 月 10 日打印 确认： 该文档需要以下确认 姓名职位签字日期 XX 顾问 XX 业务流程责任人 XXXX PP 业务小组长 谢琳琳中试车间主任 XX 综合管理部主任 王力武生产一部主任 蒋顺华生产二部主任 XX 副总裁 一、一、
14、制丝生产工作流程 二、二、业务内容 1.综合管理部生产科通过网络打印机下达制丝日生产排程表到生产部、制丝线办公室、 制丝作业长室、制丝质检室。 2.上班就位后，作业长根据每班的制丝日生产排程表以批为单位按顺序组织生产，为 各关键工序下达制丝日生产排程表 ； 3.中控室操作工按照制丝日生产排程表打印出生产完工确认单 ，各部门发料员根 据此单进行半成品辅料的生产性发料，领料员根据此单进行领料并双方签字确认； 4.当每条线的每批次生产结束后，中控室人员填写生产完工确认单，交由作业长核实并签 字，在系统中进行完工确认，然后打印出生产完工确认领料单和入库单； 5.全部生产结束后由作业长填写生产部制丝线大
15、班生产记录进行交班。 6.实验性生产的处理（具体参照YXHT 集团关于试验管理规定执行）: (1)实验性生产根据技术中心的实验任务单进行，作为一个项目管理，用内部订单处 理。 (2)技术中心的试验计划于试验前 3 天的下午 4：00 前送交相关部门，生产由综合管 理部统一协调安排； (3)中试车间、生产部门试验产生的半成品，若决定在生产部掺用，由生产部门在 试验半成品处理通知单上签字确认； (4)承担试验任务的生产线，由技术中心按试验补助费用规定给予补助； 7.出口烟丝与自用烟丝是两种不同的物料，出口烟丝的生产与自用烟丝一样生产，不同之 处就是把装箱作业放到第二道工序进行确认，装箱需要的辅料从
16、本部门辅料高架库领取， 生产科负责装箱的人员在生产完工确认单上填写所用辅料并签字。 8.出口烟丝装箱后剩余的烟丝转为一般烟丝（出口转内销） ，剩余的烟丝需要计量，本部 门使用直接加入加丝机库，转别的部门由作业长通过货物移动把出口烟丝转移到使用部 门的加丝机库内（对方告知加丝机库号） 。 9.烟丝、梗丝、膨胀丝等各种物料在 1001 工厂内各部门之间相互转移，由物料转接双方 在物料转储单上签字确认，对烟丝由转入方提供转入的加丝机库号，转出方在系统 中用收货（311）进行处理。如果是集团内跨工厂的调拨由接收方在系统中创建采购订 单，转出方检配发货，接收方按订单收货，转出方出具发票，接收方做发票校验，三方 匹配后付款，转出方收款。 10.每月末最后一班，卷包制丝生产完全结束后，由现场库稽
