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1、用户单位自行谈判采购须知1. 已经职能部门论证通过并移交招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织谈判采购，须填写中山大学采购项目特殊采购方式申请表并经相关职能部门和学校主管领导审批同意后方可进行。2. 用户单位成立三人以上单数的采购小组，根据项目实际需要研究确定拟邀请的供应商，邀请参加谈判的供应商一般不少于3家。3. 用户单位联系人须在谈判前通知供应商付款方式和合同其它条款按中山大学合同模版执行，合同电子版在：http:/ 用户单位联系人须要求参加谈判的供应商按规定格式填写并递交明细报价清单、货物配置详细清单、售后服务承诺书、营业执照副本复印件、产品的制造厂商授权书等。5. 谈判应在约
2、定的同一时间和地点进行，用户采购小组按抽签顺序与供应商逐一洽谈。在与每个供应商谈判结束后，双方均须认真填写商务谈判备忘录表B，不必加盖双方印章。6. 在与所有供应商的谈判结束后，用户采购小组根据各供应商的响应和承诺情况，选择性价比最高的作为成交供应商，并填写采购结果表表C，同时加盖用户单位印章。7. 除价格外，如最终采购结果与供应商原递交的报价清单有较大不同，成交供应商须按照最终成交内容重新递交报价清单并经用户单位采购小组签名确认。8. 用户单位联系人将采购结果表（表C原件）、商务谈判备忘录（表B原件、每个供应商一份）、各供应商的谈判资料（包括明细报价表、货物配置详细清单、售后服务承诺书、营业
3、执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、产品的制造厂商授权书、进口产品中文说明书与中文彩页等相关中文资料）移交招投标管理中心经办人员。9. 招投标管理中心经办人员在完成该项目的审批手续后，将相关材料移送职能部门，并通知用户单位可与供应商签订合同。10. 在采购过程中的不清楚事项，请用户与招投标管理中心具体经办人员联系。中山大学委托用户单位采购结果表表C编号：中大招（ ）200 号用户单位 项目名称子包或分项名称用户单位经办人员联系电话采购方式公开招标 邀请招标 其它特殊采购方式(竞争性谈判、单一来源采购、询价) 采用招标方式采购的,附专家评标情况表(或评标报告); 采用其它特殊
4、采购方式的，应参加该项目谈判供应商共 家，实际参加该项目谈判的供应商 家，附表B共 页。用户单位采购结果确定中标或成交供应商名称：最终中标或成交价格（大小写）：确定中标或成交的设备型号、配置及服务：签订合同前要处理的事宜及其它：用户单位采购小组成员签名：日期：200年月日（三人以上单数）用户单位意见：签名：单位印章日期：年月日招投标管理中心意见：签名：日期：年月日招投标管理中心联系人：职能部门意见：签名：日期：年月日（注：用正楷字，此表适用于货物和服务采购项目以任何采购方式确定最终采购结果时填写。其中公开和邀请招标结果须与评标情况表配套使用，其它采购方式的采购结果须与商务谈判备忘录配套使用）委
5、托用户直接谈判采购项目，供应商免向中山大学提交评标（成交）服务费。中山大学委托用户单位商务谈判备忘录表B编号：中大招（ ）200 号用户单位项目名称分项或子包名称谈判时间200年月日午谈判地点甲方（中山大学用户单位）需求（下列栏目由甲方填写）谈判内容乙方（供应商）承诺（下列栏目由乙方供应商填写）技术性能要求配置及附件服务价格和币种（小写）：（大写）：其它其它优惠条款：参与双方甲方乙方用户单位三个以上单数采购小组成员签名供应商全称授权代表签名用户单位与供应商谈判结束时间：200年月日午招投标管理中心联系人；招投标管理中心意见：签名： 日期：200 年月日职能部门意见 签名： 200年月日注：（1
6、）须用正楷字填写；（2.）最终报价低于原投标（或谈判）报价的，如没有特别说明，各分项按将同样下浮率重新计价。（3）随此表应附双方确认的该项目详细配置、技术参数和各分项报价。明细报价表供应商名称: 报价方案序号分项设备名称规格型号生产国制造商全称数量执行标准随机配件设备单价分项合计价格备注1须另页说明该项详细配置清单，进口货物乙方外贸合同的签订方2须另页说明该项详细配置清单，进口货物乙方外贸合同的签订方须另页说明该项详细配置清单，进口货物乙方外贸合同的签订方总价(大小写)供应商授权代表签字：日期：年月日（供应商公章）授权代表移动电话：说明：1、 执行标准是非通用标准的，应按另附页详细特别说明。2
7、、 报价表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致或单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。3、 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。4、 供应商应按用户需求书中的要求逐项报价(国内供货报人民币，境外供货报美元CIF广州价，免税)。报价包括与该项目有关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等。总价应为各分项合计价格之和。与总项目相关的安装调试等费用须分摊计入各分项，不得以单项计费。5、 每一分项设备必须另附其详细配置清单及货号，包括附件和配件，并
8、注明各部分的产地。进口货物还须明确该项乙方外贸合同的签订方。货物配置详细清单一、设备名称：序号货号名称(中英文)型号规格数量单位备注二、设备名称：序号货号名称(中英文)型号规格数量单位备注注: 可自行修改设计表格,但上述内容不可少,国内交货的在备注栏说明.甲方确认清单代表签名: 乙方确认清单代表签名:（单位印章） (单位印章)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日售后服务承诺书售后服务内容1、免费保修年限及售后服务提供商： 2、售后服务机构技术人员情况与体系： 3、服务响应时间与服务内容： 4、培训方案： 5、本产品专用试剂的优惠供给计划： 6、其它服务承诺： 可提供的优惠条件1保修期满后第一
9、年的维保收费标准： 2保修期满后第二年的维保收费标准： 3保修期满后第三年的维保收费标准： 4保修期满后如不购年保，维修保养人工收费标准与计价方式： 5本产品的易损易耗件包括： 它们的正常使用寿命分别为 ： 更换时的优惠价格： 6保修期外的其它优惠： 供应商授权代表签字：日期：（供应商公章）授权代表移动电话：说明：供应商须对招标文件的“用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺，并详细说明质保期前后的服务，承诺长期供应备品备件。承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）1. 供应商对自己提供的货物 “三包”的说明；2. 两年免费保修期的提供方。两年保修期有不同提
10、供方的，须说明提供方的顺序和各自期限。保修提供方最多不得超过两个。3. 可向用户提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；4. 货物安装、调试计划；5. 对用户的人员培训及费用；6. 制造商是否建立专门的售后服务机构；7. “三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；8. “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等；9. 公司技术人员情况、售后服务体系和其它服务承诺。10. 供应商的售后服务承诺书必须对表格内容和上述说明作出相应回复，包括但不限于以上内容。制造厂商出具的授权书（ 如供应商没有代理资格证的话）致：中山大学我们（制
11、造厂商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造厂商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（供应商地址）的（供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方第（招标编号）号投标邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜，并对我方有约束力。(2)作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中年规定的义务。(3)我方兹授予（供应商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换和撤销的全权。兹确认（供应商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件，（供应商名称）于年月日接受此件，以此为证。供应商名称：出具授权书的制造厂商名称：（供应商印章）（制造商印章）签字人职务和部门：签字人职务和部门：签字人姓名：签字人姓名：签字人签名：签字人签名：移动电话：
