SAP固定资产模块操作手册配置文档(6.29).pdf

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1、学 海 无 涯 图标图标 图标图标 含义含义 警告 示例 注释 建议 语法 外部处理 可选业务处理或决定 排版惯例排版惯例 字体风格字体风格 描述描述 Example text 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单 名、路径和选项。 到其它文档的交叉引用。 Example text 正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。 EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本 中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。 Example text 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参 数

2、的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。 EXAMPLE TEXT 键盘上的按键。例如:功能键(如 F2)或 ENTER 键。 Example text 用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字 符。 学 海 无 涯 目录目录 学 海 无 涯 学 海 无 涯 资产会计资产会计 1 用途用途 有形资产处理 功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。 资产会计是总分类帐的辅助分类帐,用于管理和详细记录固定资产事务。在总分类帐会计中,您能够 更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。同时为这些事务将不同

3、科目分配到成本会计。 与 SAP ERP 集成之后,数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP ECC 组件之间传输。例如:您 可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。当采购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将 发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。同时,您可以直接将折旧和利息传递到财 务会计 (FI) 和成本会计 (CO) 组件。通过工厂维护 (PM) 组件,您可以结算需要资产资本化的维护活 动。 要处理有形资产,可使用下列系统组件的业务功能: 组件组件 功能功能 财务会计 (FI) 与总分类帐和其他辅助分类帐集成 资产会计 (FI-AA) 固定资产

4、评估和在建资产结算 成本会计 (CO) 过帐成本会计折旧 流程流程 有形资产处理 业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理。此业务情景包 含资产从采购订单或初始购置(可作为在建资产管理)一直到报废的整个生命周期。在这两个事件之 间,系统会处理所有与资产相关的业务事务,并且确保与总分类帐的集成。 2 前提前提 2.1 主数据主数据 已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据,例如:反映公司组织结构的数 据和满足其营运焦点的主数据(如,物料、供应商、客户等等的主数据)。 此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值,使您可以运行此

5、业务情景的各个处理步骤。 请注意,您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。若要知 道如何创建主数据,请参阅主数据流程 文档。 在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据: 服务范围服务范围 学 海 无 涯 制造区域制造区域/贸易区域贸易区域 主数据主数据 值值 选择选择 注释注释 成本中心 * 全部 允许所有成本中心 物料主数据 * * 选择属于物料类型的所有物 料 2.2 角色角色 业务角色业务角色 细节细节 活动活动 事务事务 SAP_BPR_ASSET-S (资产会计) AS02 AS03 AS06 AS05 AS11 AW01N F-90 ABZON F-92 AB

6、AON ABAVN ABUMN ABNAN ABZU ABMR ABAA AIAB AFAB AFAR ASKBN S_ALR_87012936 和 S_ALR_87099918 AJRW ABST2 AJAB OAAQ 学 海 无 涯 OAAR SAP_BPR_AP_CLE RK-S1(应付帐款会 计 1) F-47 F-54 SAP_BPR_AP_CLE RK-S2(应付帐款会 计 2) F-48 SAP_BPR_FINACC- K(财务经理) S_ALR_87003642 (OB52) SAP_BPR_EMPLOY EE-S(员工(专业用 户) SM37 3 流程概览表流程概览表 处理步

7、骤处理步骤 外部处外部处 理参考理参考 业务条件业务条件 业务角色业务角色 事务代事务代 码码 预期结果预期结果 主数据维护主数据维护 参见创建 资产 (155.02) 业务情景 固定资产是企业 拥有的对象、权 限或其他项目, 旨在长期使用并 可在资产负债表 中个别标识。 SAP_BPR_ASSETS -S AS02、 AS03、 AS06、 AS05、 AS11 资产主记录已在公 司代码中的指定编 号下创建。 资产浏览器资产浏览器 分析资产值中的 更改。 SAP_BPR_ASSETS -S AW01N 可显示资产的主数 据和值 从采购供应从采购供应 商购置商购置 通过供应商购置 资产。 SA

8、P_BPR_ASSETS -S F-90 已用指定金额资本 化资产。 含自动抵销含自动抵销 分录的购置分录的购置 接收发票之前购 置资产。 SAP_BPR_ASSETS -S ABZON 已用指定金额资本 化资产。 有收入的报有收入的报 废废 按与客户销售的 收入出售资产 SAP_BPR_ASSETS -S F-92 特定资产的报废已 记录。系统自动计 算实现的收益或损 失,并过帐到在定 制中定义的科目。 资产出售资产出售 (无客户)(无客户) 按收入出售资产 (无客户) SAP_BPR_ASSETS -S ABAON 特定资产的报废已 记录。系统自动计 算实现的收益或损 失,并过帐到在定 制

9、中定义的科目。 学 海 无 涯 因废弃而报因废弃而报 废废 按完全废弃无收 入报废 SAP_BPR_ASSETS -S ABAVN 特定资产的报废已 记录。系统自动计 算实现的收益或损 失,并过帐到在定 制中定义的科目。 公司内部转公司内部转 帐帐 在公司内执行公 司内部转帐 SAP_BPR_ASSETS -S ABUMN 将整个购置与生产 成本 (APC) 和累 计折旧(完全转 帐),或含相关成 比例的累计折旧的 特定 APC 部分 (部分转帐)转帐 至接收资产。 后资本化后资本化 资产的购置与生 产成本的后续更 正。 SAP_BPR_ASSETS -S ABNAN 将后资本化过帐到 新资产

10、。 增价增价 增价 一般被理解 为对资产估价的 后续更改。 SAP_BPR_ASSETS -S ABZU 增价已过帐到资 产。 计划外折旧计划外折旧 资产值的意外永 久减少。 SAP_BPR_ASSETS -S ABAA 计划外折旧已过帐 至指定的所有折旧 范围且分别显示。 在折旧运行期间过 帐 FI 凭证。 结算结算在建在建资资 产产 在建资产在建资 产可对汇总结算 或按行项目进行 管理。 SAP_BPR_ASSETS -S AIAB 执行结算时,在建 资产和完成固定资 产的资产之间进行 公司内部转帐。 在建资产的在建资产的 预付款请求预付款请求 在建资产的预付 款是必须资本化 且必须在资产

11、负 债表上作为单独 项目报告的固定 资产购置。 SAP_BPR_AP_CLE RK-S1(应付帐款会 计 1) F-47 已过帐预付款请 求。这不会造成到 资产的过帐。 过帐预付款过帐预付款 SAP_BPR_AP_CLE RK-S2(应付帐款会 计 2) F.48 过帐结算发过帐结算发 票票 资产购置。 SAP_BPR_ASSETS -S F-90 资产行项目将在在 建资产中生成。 清算预付款清算预付款 按发票清算预付 款。 SAP_BPR_AP_CLE RK-S1(应付帐款会 计 1) F-54 在建资产的资产行 项目已生成,作为 过帐清算预付款事 务的结果。 学 海 无 涯 在建资产的在建

12、资产的 结算结算 在建资产在建资 产可对汇总结算 或按行项目进行 管理。 SAP_BPR_ASSETS -S AIAB 执行结算时,在建 资产和完成固定资 产的资产之间进行 公司内部转帐。 折旧过帐运折旧过帐运 行行 折旧过帐应定期 运行(每年、每 半年、每季度或 每月)。系统按 照定制中指定的 过帐周期为每个 折旧范围和科目 组创建过帐凭证 SAP_BPR_ASSETS -S AFAB 按汇总凭证将计划 折旧过帐至定制中 定义的科目。 重新计算值重新计算值 在某些特定的情 形下,可能需要 重新计算多种固 定资产的计划年 折旧。 SAP_BPR_ASSETS -S AFAR 如果由于重新计算

13、过程而出现了变 化,则要调整相关 固定资产的计划折 旧。新计划折旧用 作后续折旧过帐运 行的基础。 过帐购置和过帐购置和 生产成本值生产成本值 影响资产的 APC 的所有过帐,包 括购置、报废 等。 SAP_BPR_ASSETS -S and SAP_BPR_EMPLOY EE-S (员工(专业 用户) ASKBN 和 SM37 如果特殊折旧准备 金或转帐准备金的 资产涉及更改累计 折旧的过帐(如报 废),则将相关累 计折旧过帐过帐到 定制中定义的科 目。 折旧模拟折旧模拟/初初 级成本计划级成本计划 预测复杂固定资 产多年的计划折 旧。将计划折旧 作为计划成本过 帐到向其分配单 个固定资产的

14、成 本中心或内部订 单。 SAP_BPR_ASSETS -S S_ALR_ 8701293 6 和 S_ALR_ 8709991 8 将计划成本直接过 帐到分配的成本控 制对象,并且可以 通过成本中心报告 或内部订单报告的 方法进行评估。 打开和关打开和关闭闭 FI 期间资产期间资产 关闭 FI-AA 过帐 期间和打开新的 FI-AA 期间。 SAP_BPR_FINACC- K(财务经理) S_ALR_ 8700364 2 (OB52) 不能再对上一个期 间进行 FI-AA 过 帐。允许对未来期 间进行过帐。 会计年度更会计年度更 改改 仅能执行新会计 年度的会计年度 更改(即使在测 试模式中

15、)。 SAP_BPR_ASSETS -S AJRW 将上一会计年度的 资产值累计结转到 新的会计年度。现 在可执行到新会计 年度的过帐。 学 海 无 涯 科目对帐科目对帐 在 FI 和 AA 之间 对帐科目。 SAP_BPR_ASSETS -S ABST2 报表生成显示差异 的科目清单。存在 差异时,必须在启 动下一步(年末结 算)之前分析差 异。 年末结算年末结算 您可以使用年末 结算程序从会计 核算的角度结算 一个或多个公司 代码的会计年 度。 SAP_BPR_ASSETS -S AJAB 和 OAAQ 和 OAAR 如果已经在更新模 式下执行年末结 算,就不能再过帐 至已结算的会计年 度。 信息系统信息系统 资产会计中的信 息系统的特点在 于按树结构排列 的一系列报表。 SAP_BPR_ASSETS -S 各种报表 检查一致性检查一致性 执行所有必需的 系统设置后,现 在可以检查它们 的一致性。 4 处理步骤处理步骤 4.1 主数据维护主数据维护 用法用法 固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目,旨在长期使用并可在

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