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1、目 录,1,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,- 1-,PPT实际上是阐述问题或解决问题的,最终目的是“说服别人”; 要使PPT有说服力,并“无懈可击”,必须做到四个字:结构严谨。 了解分析问题的常用逻辑,运用到PPT中,并指导实际的工作; 常用的逻辑是:what whyhow 多看看金字塔写作原则,是什么?,怎么办?,为什么?,是什么?,为什么?,怎么办?,逻辑有问题,逻辑基本符合要求,用逻辑说服人,- 2-,不要“王婆卖瓜”,只有权威的数字才能够发挥出强大的威力。 数字最有说服力:“我的企业的净利润率是X,在同行业中排名第X” 。 利用数字时一定要用权威数字,没有的话不如不用,
2、因为数据错误会导致推论错误,进而会影响战略制定,将企业和客户引向歧途。,吸引眼球,有说服力,用数字说服人,- 3-,图表也会说话:,注意事项: 每张图表传达一个明确的 信息; 图表与标题相辅相成; 格式简单明了并且前后连贯 清晰易读 少而精,图表的作用: 迅速传达 信息; 直接专注重点; 更明确地表达关系; 使信息表达生动,用图表说服人,- 4-,图表是提供论据的最好方式,- 5-,常用图表分析(1),- 6-,用途:用于说明趋势,常和其它图表配合使用,曲线图,饼图,用途:用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。,常用图表分析(2),- 7-,用
3、途:用来比较数量、比较属性或问题调查,比较直观地看到参与比较者之间的差距。,曲线图,饼图,用途:用来显示在一段时间内(或某一状态内)数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。,概念性图表分析,- 8-,什么是概念图表:概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构,能有效呈现思考过程及知识的关联,并对引导“听众”进行有效引导,有升华的功能。,为了表达相关联的事物,为了表达复杂的概念,目 录,2,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,- 9-,实战:如何设计IT解决方案的PPT,- 10-,温馨提示:用顾问式的专业水平来设计PPT,以解决客户所面临的问题,并达成目的!,客户信息收
4、集: 现状、问题 需求(客户的期望) 专业知识 企业文化 客户所在行业背景 竞争对手信息 确认拜访对象 确认交流的环境 更多相关信息,信息汇总、归纳 确认目标 确认切入点 确认对应的产品 确认解决方案 构思PPT逻辑架构,例如(初次见面): 公司介绍(我是谁) 客户存在的问题(切入点) 根据问题提供解决方案建议和产品推荐(落地) 成功案例 合作展望,根据已组织的信息和初步构思的逻辑架构进行PPT设计: 选择合适的文字、数据和图表 合理的逻辑架构 和谐的配色方案 注意PPT的7个要素和法则 利用知识库、模板、工具或请教他人 不断优化和总结,案例:统一产品管理解决方案的制作,- 11-,利用搜索平
5、台、官方网站、知识库,挖掘现状、问题 及需求,从需求中确认目标,案例:统一产品管理解决方案的制作,- 12-,案例:统一产品管理解决方案的制作,- 13-,案例:统一产品管理解决方案的制作,- 14-,案例:统一产品管理解决方案的制作,- 15-,目 录,3,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,- 16-,好的PPT要和完美的演讲过程统一!,PPT演讲的注意事项,- 17-,原则:“写的好,不如说的好”!最大的忌讳就是演讲的时候照本宣科。所以千万不要试图通过PPT阐述复杂的概念,永远只讲清晰、简明的事务。 听众和场合:搞清楚听众的身份,要“投其所好”只讲他们感兴趣的、关心的内容,并“察言
6、观色”、“望闻问切”时刻注意所在的场合和环境的变化。 互动:善用比喻、象征,通过实际的案例,并谨慎地使用“幽默”,来调动听众的积极性。 过渡:在一个主题(概念)到另一个主题(概念)之间, 通过使用短暂的“暂停”实现平稳过渡,PPT演讲的注意事项,- 18-,充分的准备,素材、PPT制作 听众类型 会场环境,很好的开始,过程的控制,完美的收尾,建立长期关系,切入点 战胜紧张,准备充分,有的放矢!,关键项,演讲高手进阶,方法,讲故事or开门见山 不宜太长 深呼吸,紧扣主题:不是散文和朗诵 论点间平稳过渡,别赶场 互动,让更多的人参与进来,内容控制:主题、过渡 现场控制:互动、突发事件 语速、停顿,收尾呼应 主题升华,尽可能地达成目的:计划、建议等,跟踪反馈 建立关系,重视听众的反馈 建议长期关系 不断改进,目 录,4,解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结,- 19-,