2020年(绩效考核)第四章绩效管理(1)

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1、第四章绩效管理简答题:一、绩效管理制度设计与程序设计的关系?二、说明企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点。(一) 准备阶段1、 明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。2、 根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。3、 根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素和标准体系。4、 对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。(二) 实施阶段1、 通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。2、 收集信息并注意资料的积累。(三) 考评阶段1、考评的准确性;2、考评的公正性;3、考评结果的反馈方式;4、考评使用表格的再检验;5、考评方法的再审核。(四) 总结阶段1、对企

2、业绩效管理系统的全面诊断;2、各个单位主管应承担的责任;3、各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧。(五) 应用开发阶段1、重视考评者绩效管理能力的开发;2、被考评者的绩效开发;3、绩效管理系统的开发;4、企业组织的绩效开发。三、绩效管理培训的内容:(1)企业绩效管理制度的内容和要求。(2)绩效管理的基本理论和基本方法。(3)绩效考评指标和标准的设计原理。(4)绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。(5)绩效管理的各种误差与偏误杜绝和防止。(6)如何建立有效的绩效管理体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突,如何组织有效的绩效面谈等。四、在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑哪三个重要的因

3、素?(1)管理成本。(2)工作实用性。(3)工作适用性。五、在设计考评方法时可依据哪几个基本原则?(1)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法;(2)考评者有机会、有时间观察下属需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法;(3)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法;(4)上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法。六、绩效考评的具体工作流程是什么?P1751、确定绩效目标:主管与下属,根据部门绩效计划,结合下属能力和岗位的要求,确定绩效考评的计划2、贯彻实施绩效计划,观察下属所作所为,不断进行评估和反馈,保证下属活动不偏离既定的绩效目标3、采集考评期内

4、相关信息,预定面谈时间、地点、内容,提前做好准备工作,根据考评标准评判下属的业绩4、进行面谈,总结工作,检查计划完成情况,分析成败原因,鼓励下属增强信心,就考评结果达成共识5、上下级共商工作计划,提出绩效改进目标和要求,确定提高组织或个人工作绩效的措施和办法七、在绩效管理的贯彻实施阶段,应当注意哪两个问题?P176(1)通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力(2)收集信息并注意资料的积累八、一个有效的绩效管理系统是通过哪些环节提高员工工作绩效,从而保持和增强企业的竞争优势?(1)目标第一 (2)计划第二 (3)监督第三 (4)指导第四 (5)评估第五九、有了保证绩效管理制度的有效性和可靠性,建立

5、原始的登记制度,应具备以下的要求?(1)所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。(2)所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手资料,还是间接的由他人观察的结果。(3)详细记录事件发生的时间、地点,以及参与者。(4)所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果作出说明。(5)在进行考评时,应以文字描述记录为依据,可以保证考评的质量。十、考评的偏误主要原因:考评标准缺乏客观性和准确性;考评者不能坚持原则,随心所欲,亲者宽,远者严;观察不全面,记录不准确;行政程序不合理、不完善;信息不对称,资料数据不准确,以及其他因素的影响。十一、公

6、司员工绩效评审系统的主要功能:(1)监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考评工作。(2)针对绩效考评中存在的主要问题,进行专题研究,提出具体的对策。(3)对员工考评结果进行必要的复审复查,确保考评结果的公平和公正性。(4)对存在严重争议的考评结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突。十二、公司员工申诉系统的功能:(1)允许员工对绩效考评的结果提出异议,他们可以就自己关心的事件发表意见和看法。(2)给考评者一定的约束和压力,使他们慎重从事,在考评中更加重视信息的采集和证据的获取。(3)减少矛盾和冲突,防患于未然,尽量减少不利的影响。十四、在绩效管理的总结阶段,绩效诊断的主要内容:(1)对企业绩

7、效管理制度的诊断(2)对企业绩效管理体系的诊断(3)对绩效考评指标和标准体系的诊断(4)对考评者全面全过程的诊断(5)对被考评者全面的、全过程的诊断(6)对企业组织的诊断十五、在绩效总结阶段要完成的工作是:(1)各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告(包括上下级绩效面谈记录在内的各种相关表格资料的说明)。(2)针对绩效诊断所揭示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报告。(3)制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。(4)汇总各个方面的意见,在反复论证的基础上,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关内容,提出调整和

8、修改的具体计划。十六、绩效管理的应用开发阶段应做哪些工作?(1)重视考评者绩效管理能力的开发 (2)被考评者的绩效开发 (3)绩效管理系统开发 (4)企业组织的绩效开发十七、说明绩效面谈的种类,以及提高绩效面谈质量的措施与方法。种类按具体内容可分为:1、 绩效计划面谈;2、绩效指导面谈;3、绩效考评面谈;4、绩效总结面谈。按具体过程及特点可分为:1、单向劝导式面谈;2、双向倾听式面谈;3、解决问题式面谈;4、综合式绩效面谈。提高绩效面谈质量的措施与方法1、绩效面谈的准备工作:(1)拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间、地点、以及应准备的各种绩效记录和资料。(2)收集各种与绩

9、效有关的信息资料。2、有效的信息反馈方式的要求:(1)有效的信息反馈应具有针对性。(2)有效的信息反馈应具有真实性(3)有效的信息反馈应具有及时性(4)有效的信息反馈应具有主动性(5)有效的信息反馈应具有适应性。十八、说明改进员工绩效的具体程序和策略。(一) 分析工作绩效的差距与原因1、 分析工作绩效的差距(1)目标比较法(2)水平比较法(3)横向比较法2、 查明产生差距的原因外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战内部因素:资源、组织、文化、人力资源制度个人、体力、条件、性别、年龄、智力、能力、经验、阅历心理、条件、个性、态度、兴趣、动机、价值观、认识论(二) 制定改进工作绩效的策略1、

10、预防性策略与制止性策略;2、正向激励策略与负向激励策略;3、组织变革策略与人事调整策略。十九、因果分析法中影响绩效的因素是什么?1、组织原因 2、个人原因 3、其他原因 4、管理原因二O、负激励策略的作用:(1)对工作表现差的员工是一种“激励”,使其看到自己的不足和差距,促进其改正错误,迎头赶上先进的员工(2)对组织中其他员工起到警示和告诫的作用(3)有利于健全和完善企业竞争、激励和约束机制,在员工之间营造良好的“比、学、赶、帮、超”的组织文化氛围二十一、为了保障激励策略的有效性,应当体现哪些原则?(1)及时性原则。(2)同一性原则。(3)预告性原则。(4)开发性原则。二十二、绩效管理中的矛盾

11、冲突:(1)员工自我矛盾:员工一方面希望考评客观,又希望主管关照自己。(2)主管自我矛盾:严格考评时,会影响下属的既得利益,考评过严,容易导致关系紧张。(3)组织目标矛盾:组织目标与个人既得利益目标的冲突。二十三、化解绩效管理中的矛盾冲突的措施和方法:(1)在绩效面谈中,做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着实事求是,以理服人,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流。(2)在绩效考评中,一定要将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期绩效考评的目标与远期开发目标严格区分开,采取具体问题具体分析解决的策略,有利于解除下属思想上的种种顾虑,放下包袱,轻装上阵

12、。(3)适当下放权限,鼓励下属参与。二十四、为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常采用哪些方法?(1)座谈法 (2)问卷调查法 (3)查看工作记录法 (4)总体评价法二十五、说明绩效管理的考评类型及其特点。类型:品质主导型、行为主导型、效果主导型特点:品质主导型:采用特征性效标,以考评员工的潜质为主,考评操作性及其信度和效度较差。行为主导型:采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主,考评的标准较容易确定,操作性很强。效果主导型:采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主,只重工作业绩,而不是过程,故考评的标准较容易确定,操作性较强。二十六、说明各种绩效考评方法的适用范围和主要特点,在应

13、用中应注意的问题。(一)行为导向型主观考评方法1、排列法2、选择排列法3、成对比较法4、强制分布法特点:1、排列法:简单易行,花费时间少,能使考评者在预定的范围内组织考评并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中的误差。但是考评是在员工间进行主观比较,不是用员工工作的表现和结果与客观标准相比较,因此具有一定的局限性,不能用于比较不同部门的员工,个人取得的业绩相近时很难进行排列,也不能使员工得到关于自己优点和缺点的反馈。2、选择排列法:不仅上级可以直接完成排序工作,还可将其扩展到自我考评、同级考评和下级考评等。3、成对比较法:能够发现员工在哪些方面出色,哪些方面存在明显的不足,在员工的数目不多

14、的情况下宜采用本方法。4、强制分布法:可以避免考评者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服平均主义。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。(二)行为导向型客观考评方法1、关键事件法2、行为锚定等级评定法 3、行为观察法 4、加权选择量表法特点:1、关键事件法对事不对人,以事实为依据,考评者不仅要注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情境,可以用来向员工提供明确的信息,使他们知道自己在哪些方面做得比较好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征,如忠诚性、亲和力、果断性和信赖性。采用本方法具

15、有较大的时间跨度,其特点是为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内整体表现,具有较大的时间跨度,可以贯穿考评期的始终;以事实为根据,保存了动态的关键事件记录,可以全面了解下属是如何消除不良绩效,如何改进和提高绩效的。关键事件法的缺点是关键事件的记录和观察费时费力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较。2、行为锚定等级评定法 设计和实施费用高,比许多考评方法费时费力,主要有(1)对员工绩效的考量更加精确。(2)绩效考评标准更加明确。(3)具有良好的反馈功能。(4)具有良好的连贯性和较高的信度。(5)考评的维度清晰。3、行为观察法行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但是编制一份行为观察量表较为费时费力,同时,完全从行为发生的频率考评员工,可能会使考评者和员工双方忽略行为过程的结果。 4、加权选择量表法加权选择量表法具有打分容易,核算简单,便于反馈等优点,其主要缺点是适用范围小,采用本方法时,需要根据具体岗位的工作内容,设计不同内容的加权选择考评量表。(三)结果导向型考评方法1、目标管理法 2、绩效标准法 3、直接指标法

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