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1、天津市城市建设学院土木工程系团总支外联部企划书部门简介一、外联部简介： 团总支外联部在团总支的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校的真我风采，努力提高我校团总支在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部全面负责学校团总支的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我校与兄弟院校及企业家的桥梁。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的
2、各企业，事业单位做好良好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为团总支各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。二、外联部目标：做向外界展示大学生风采的窗口，加强学院与外界企业及兄弟院校的联系，扩大学院在社会的影响力，增进学院内部交流与沟通，为加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助，提供资金。 三、外联部职能：1. 积极与各企业及商家联系，做好学院大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。2. 负责我院团总支与其他兄弟院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。3. 拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的
3、高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。4. 为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。5. 根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。6. 发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成组织安排的其他各项工作。7. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对团总支提出建设性意见和建议。8. 做好对外宣传工作，扩大学院知名度。四、程序与规范化为保证外联工作高效有序地进行，我们对外联部成员一般提出工作程序要求：初步活动策划广告
4、企划联络赞助商反馈意见修改活动策划商谈最终活动策划赞助协议（活动期间）意见反馈经验交流阶段小结遵照以上步骤才算是工作完成，并且中间不能跳过某一环节，进而避免部员与商家私下达成“约定”，同时保证及时发现问题。外联工作是对外工作，反映了学校的风貌，因此工作必须做到规范有条理。程序是保证工作正常开展的最为重要的制度之一。此外，规范文件格式也是非常重要的。工作计划一、 工作背景 外联部的主要工作对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于团总支的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门之间的配
5、合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门的工作，才能使整个团总支的工作正常运转起来。在外联部新组之际，先拟订一下新一学年的工作计划： 外联部是我院团总支新增设的一个部门，在大致定义上，它的职责是负责我校与其他高校或社会团体机构的联系与交流，在于拉取赞助，解决团总支工作经费问题。是作为学校的窗口，是拉近我校与校外环境的距离的重要桥梁。 首先，很感谢团总支书记可以将这样一个新部门的发挥空间留给我们，这让我们在感受到工作压力的同时，更感受到领导的重视与信任，正是这种信任，成为工作中一个很重要的动力因素。 虽然外联部在我系团总支机构的设置中，之前没有明确先例，但我校与外校的沟通交流是一直都存在的。其
6、中好的资源和人脉关系，可以承受并合理利用。在这一阶段的工作运行中，再加以新一批负责同学的创新思想和实干精神，相信可以把外联部原先的工作意义和新一阶段的发挥空间作进一步发展。 结合这一工作思想，可将工作方向制定为以下几点： 1，广招贤人，吸纳人才 在招新人中，我们会注意招纳不同类型的人才。因为外联部的工作很大程度上可以归纳为与人打交道，就需要在懂得人际关系的技巧上，又亲和不同类型型的人才。只要敢于打交道，热于交朋友的人才。我们都将从大一将具有以上能力的人员纳入我们。 2，协助其他部门，完成团总支常规工作 团总支的其他部门，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工
7、，但团总支整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。 3，明确部门内部分工 对外联部成员进行具体的分工细化4，尽量争取校外物资资源 学校的大型活动，需要资金的支持。除了校领导拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了，利用部门内部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。 以上四点是本学期的工作计划思想，因为是刚负责了一个新的部门，在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟，但我们相信，我们会努力用心地把外联部建设好，努力成为学校与外界的
8、沟通桥梁。 二、主要工作内容 1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部天津本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 2、与宣传部部合作，发挥协同的积极作用，达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点，配合团总支成员将每年度的团日活动做出新意，做出成效，在十月中旬开展团日活动，推出新的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。 3、在十月至十二月份之中,
9、外联部可以牵头搞一些活动。如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些符合城建学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办团总支阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。 4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商。通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。 5、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系
10、列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。 三、关于部内的自身建设 1. 优化，完善人员内部机制。招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 2. 部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。策划组：负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书，便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。外联组：顾名思义，本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联，所以本组包括所有外联成员。3. 外联组平时应有一定的本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和
11、厂商合作方案使用。4. 建立商家档案为了给以后的外联工作铺垫桥梁，我们的赞助商行业范围在不断扩大，其中包括：电信运营商、房地产商、电子科技商、保险业、餐饮业、服装业以及一些服务行业，并且整理出系统的商家联系表，完整的将我们这一届外联在这一两年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理、登记造册，使之能届届相传、届届整理，使之成为外联部及团总支一笔宝贵的财富。5. 部门干部层定期召开小型会议，明确分工。 6. 确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。 7. 集中力量搞好每学期活动的重头戏。迎新晚会、元旦节目、CAD大赛、模型设计大赛等等，力争把土木工程系品牌活动推到全院活动的最前端。 8. 定
12、期召开部门例会。总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并 明确近期工作任务。 9. 营造部门和谐融洽的工作氛围。活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。 10. 培养部门成员工作能力。发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。 11. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议。参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。 13. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。 14. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。 15. 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。16. 物资管理外联部对相关物
13、资管理遵循以下原则：对于赞助物品以及赞助资金，应由部门负责人上交团总支书记或副书记亲自保管，物品和资金的使用做到有据可查；活动使用物资由部长、副部亲自安排发放，并及时上报分管书记、副书记；对于结余物品，均为部门公共物品由部门负责人保管，但使用时由办公室统一分发；结余资金均上交组织，不在部内保留；由于工作需要购买物品，使用后均返还办公室作为团总支公共物品，不在部内保留；使用团总支公用物品是均遵照办公室制定的相关条例。17. 部长、副部长分工由于外联工作整体性强，很多活动的外联工作并行进行，商谈赞助要同时考虑多方面因素，因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹
14、各项工作的能力，直接掌握各项工作，同时，干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此，赞助工作应有部长一人承担并进行协调。副部长主要负责部门建设工作，包括考核、监督、档案整理、协调小组间合作的工作，以及指导新干事如何与商家联络；负责组织干事参与团总支其他活动。四、总结 外联部是团总支与外部联系的桥梁，是团总支树立对外形象的窗口，是与天津各高校联系的纽带。 如果说，团总支是全校学生的代表，那么，团总支外联部就是全校学生和团总支“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。团总支将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入城建的生活
15、，参与城建的各项活动，亲身体验城建的精彩。 外联部是团总支的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解城建，让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届团总支、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。 土木工程系团总支外联部制度第一章 总则第一条、外联部是团总支下属部门。本着 “管理团总支、服务团总支”，的精神，一切工作必须服从团总支的安排，保障团总支基本利益。第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以团总支各个活动为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为团总支活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨团总支发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校团总支发展步伐。第三条、外联部
