《2020年(管理制度)XX化工有限公司各部门职责权限及规章制度汇编_》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2020年(管理制度)XX化工有限公司各部门职责权限及规章制度汇编_(224页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 XX化工有限公司 规章制度汇编(第二版)第一部分各部门职责权限l 公司办公室职责权限一主管工作负责文秘、会议、调研、督办、市场信息、接待、机要通讯、后勤、总务、小车队、文书档案管理工作。二工作职责1. 协助总经理处理日常事务。2. 协助总经理检查行政工作计划和各职能部门贯彻实施公司会议决议情况。3. 负责起草行政工作计划、总结和工作报告。4. 负责做好公司事务及管理工作(文件传递,公章信件,文秘管理,公司介绍信、法人代表委托书管理,保密工作,编制安排干部节假日及日常值班值宿,车辆管理及司机的安全教育,公司客饭、交际费管理,职工宿舍管理,办公用品、低值易耗品及印刷品管理,产品商标管理,对档案室
2、的管理,接待工作,报纸订阅与发放,打字复印,信访工作,工会工作、计划生育工作,公司领导及各部门办公室的安排和会议室卫生等)。5. 负责安排好各种会议,做好会议记录。6. 负责对全厂环境卫生、绿化工作提出标准和考核意见并监督实施,同时组织检查各部门的分担区卫生、除雪工作,及时清理厂区垃圾,保持厂区整洁、美观。7. 负责对食堂的管理工作。8. 对企业生产、经营、管理工作进行综合分析、调研和评价,并提出建设性意见。9. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。10. 负责完成公司领导安排的其它工作。三工作权限1. 有权检查协调、督办公司各项工作的完成情况。2. 有权向各单位调集有关资料
3、和信息,组织召集各类调研会议。3. 有权按保密工作规定,检查与处理泄密行为。4. 有权检查、核对、调配各部门办公用品,拒绝发放超支用品。5. 有权对损坏绿化、花草树木或检查环卫不合格的部门和个人进行处罚。6. 有权协调部门间的事务。7. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。l 企业管理部职责权限一主管工作负责机构设置;负责规章制度的会审、会签和发布;负责经济责任制的制定与考核;负责质量管理体系认证工作。 二工作职责1. 负责组织编制企业长远发展规划,提出各时期企业目标和重大措施方案。2. 负责公司组织机构的设置、职责划分、职能协调工作;3. 负责部门职责、工作标准
4、的制定工作;4. 组织制定和修改各项规章制度,并指导、监督、检查、实施;5. 负责规章制度的会审、会签和发布;6. 负责制定企业经济政策、经济责任制、经济承包方案及奖励分配方案等,并组织实施。7. 负责现场管理并对现场管理进行监督、检查并组织考核和奖惩;8. 负责公司机动设备部采购物资的价格审核工作;9. 负责对各部门干部履行岗位职责情况、各项规章制度执行情况的监督检查,并建立考核档案。10. 负责公司“贯标”工作。包括质量管理体系、环境管理体系的建立与运行,并保证体系的有效性。11. 负责信息管理工作,推广现代化管理方法,有组织、有步骤的实现计算机网络管理。12. 负责各项管理工作的调研,并
5、提出具体改进意见及措施;13. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。14. 负责完成公司领导安排的其它工作。三工作权限1. 有权仲裁及协调处室之间的业务。2. 有权考核各部门所承担的经济指标。3. 有权考核处室及车间各项管理工作的完成情况。4. 有权处罚违反有关规定的单位及个人。5. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。l 财务部职责权限一主管工作负责资金筹措、资金安全、财务管理和会计核算工作;负责财务档案管理工作。二工作职责1. 负责贯彻执行国家颁布的企业会计制度,并制定公司会计核算、财务管理的各项规章制度。2. 负责组织制定年度财务收支计划,
6、利润计划,信贷计划及具体实施办法,并进行检查和考核。3. 负责按公司制定的资金计划筹集和协调资金的来源,加速资金运转。4. 负责组织测算使用资金计划,负责管好、用好资金,合理安排资金,发挥资金的使用效果。5. 负责制定费用开支标准、开支范围,并认真执行。配合有关部门落实产品消耗指标,并检查各项消耗指标的完成情况,对承包部门进行考核以及兑现的审核。6. 负责组织公司经济活动分析,供产销平衡,通过计划、控制、核算、分析和考核,监督公司各部门经济活动的合理性及管理中存在的问题并提出改进意见,提高经济效益。7. 负责向总经理、总会计师及有关领导和部门提出财务资金、成本等方面的分析资料和数据资料。8.
7、负责组织对车间、班组成本核算的考核,规范车间、班组核算,提高车间、班组成本核算质量。9. 负责按银行现金管理规定,合理使用货币现金,并督促有关部门及时清理债权、债务,做好债权清算工作。10. 负责通过运行财务软件,达到报表、账目等会计资料规范化。11. 负责核定企业的三项资金(在产、产成品、储备),减少不合理储备,降低三项资金的占用。12. 负责组织财务部门对生产经营,重大技术改造投资项目的经济效益做出评估,参与新产品开发、科技进步、产品(劳务)价格及销售策略的研究与制定,并为总经理决策提供依据。13. 负责组织公司财务预、决算,组织企业内部的成本费用利润核算,组织完成对外的财务报表,不定期向
8、董事会报告公司财务状况,接受上级财务、税务、审计部门的检查及监督。14. 负责会计凭证、会计账簿、会计报表及会计资料的装订整理及归档。15. 负责营业执照的年检工作。16. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。17. 负责完成公司领导安排的其它工作。三工作权限1. 有权审批一定范围内的各类费用开支。2. 对财务人员的安排及使用有建议权。3. 有权对车间核算情况提出奖惩建议。4. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。l 经营部职责权限一主管工作负责物资订货采购;负责废旧物资回收、利用、处理工作;负责产品销售、回笼货款、售后服务、市场调查工作;负责铁
9、路专用线及运输管理。二工作职责1 负责满足要求的原材料、燃料、辅助材料等物资的采购。2 根据年度生产计划编制年度采购计划、资金使用计划和各种材料的统计报表。3 根据月份生产任务、原材料消耗定额结合原材料库存情况,编制月份采购计划及资金使用计划,经批准后实施。4 按规定实施采购,并按规定时间和要求对原材料进厂报验、入库。5 负责组织参与合格供方评价和提供合格供方名录,经批准后实施。6 负责组织签订供货合同并认真履行。7 负责在规定时间内对原材料及物资的质量问题、缺斤等问题退换货及索赔业务。8 负责执行公司下达的降低采购成本计划。9 负责贯彻执行公司关于环氧丙烷、聚醚等产品的销售规定。10 负责收
10、集整理市场各类信息,对产品市场趋势进行分析预测,并对专项产品开展市场调研。11 按法人委托代理权限的要求负责产品销售合同的签订、执行及管理。12 负责编排产品销售发运、回款计划,并按计划组织销售产品和清收货款。13 负责提供市场价格信息并按客户要求提出价格调整意见。14 负责产品的售前、售中、售后服务,维护公司信誉。15 负责对本部门员工的培训和管理,明确职责、提高技能、遵章守纪、安全高效的工作。16 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。17 负责完成公司领导安排的其它工作。18 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。19 负责完成公司领导安排的其它工作。三工
11、作权限1. 经总经理授权,有权代表公司按规定程序签订供货合同。2. 有权拒绝各部门未经经营部同意而自行采购的各种物资。3. 有权要求各车间及时提供消耗定额资料,以便修订供应定额。4. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。5. 有权按法人委托代理权签订销售合同。6. 有权按规定的价格及流向销售产品。7. 经总经理同意,有权按用户要求通知相关单位生产超标准产品。8. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。l 计划审计监察部职责权限一主管工作 负责编制生产作业计划,综合计划与统计二工作职责1负责综合计划、统计;2负责财务审计;3负责行政监察;
12、4负责组织招标和合同审核;5负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责;6负责完成公司领导安排的其它工作。三工作权限1. 有权对公司各部门进行审计审计监察。2. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。l 生产技术部职责权限一主管工作负责指挥调度生产活动,负责计量工作,负责日常统计报表,组织月末盘点,原材料和产品检斤。负责技术工艺规程的制定、审核、发布和建档工作,产品质量标准的制定、发布、实施工作,技改技措项目、合理化建议、新项目试验、能源及消耗定额工作;负责新产品研制和新技术开发;负责技术服务等相关工作;负责技术档案管理工作。二工作职责1. 负责向总经理提
13、交公司年度生产计划,编制年、季、月生产作业计划,并组织实施。2. 负责组织日常生产调度指挥平衡,及时沟通协调,解决生产运行中存在的问题。3. 负责组织好生产管理及投入产出,提高产品质量,降低消耗,保证安全文明生产,控制好在产品资金。4. 负责组织召开生产调度会,报告生产情况,布置生产任务,总结交流经验,检查生产调度会决定的执行情况,并严格按生产作业计划督促检查,对出现的问题及时协调解决。5. 掌握大宗原材料到货、结存及产品供销运等经营信息,保持多渠道的沟通联系,并帮助协调解决问题。6. 负责生产过程中人、物、设备、工序、车间之间的组织协调、计划平衡工作。7. 负责公司水、电、风、汽的平衡使用。
14、8. 负责生产事故的调查处理及指挥抢救和生产恢复。9. 负责生产车间各类产品产量的日常统计和报表发送。10. 负责制定年度停车检修计划,组织系统停车、开车。11. 负责制定生产管理各方面的规章制度并组织贯彻落实。12. 负责组织新产品、新装置投产前后的生产准备和生产衔接。13. 负责监督、检查、管理各生产岗位规章制度、产品质量、环保、安全等工作的执行情况。14. 负责原材料协调、产品质量、动力系统、设备故障和大修等问题的协调和解决。15. 负责汇总、分析公司月、季、年的生产数据统计,并向上级主管部门提供各种生产报表,为生产经营提供有效的信息。16. 负责制定技术管理制度和各种技术文件的修订、审
15、批和发布工作。17. 负责对各种产品工艺过程和执行标准的管理、监督、检查、处理工作。18. 负责新工艺、新材料的开发和应用工作。19. 负责产品工艺过程策划,包括配方的选用与改进,工艺设备参数的确定,原材料与半成品、成品标准与检验试验方法的选用。20. 负责组织对原材料、工艺、产品消耗标准的制定,并组织实施和检查工作。21. 负责组织调查在生产中出现的各种工艺技术、产品质量、化学分析不合格和用户反馈的质量信息等的原因,提出纠正或预防措施,并监督实施。22. 负责技术标准化工作。23. 负责对外技术交流、技术咨询和引资、引智工作。24. 负责组织制定适应公司新产品技术开发、老产品技术改造及其他技术、节能管理的各项制度和考核办法,并组织贯彻实施。25. 负责组织制定原料、产品质量标准的发布、管理和执行。26. 负责组织编制新产品和重大技术改造项目建议书和可行性研究报告并上报有关部门立项批复。27. 负责实施工艺控制和监督检查,并协调各车间工艺技术问题。28.