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1、（管理制度）人事管理制度汇编试行稿关于试行人事相关管理制度的通知各分厂（子公司）、部、室：根据公司发展需要及人事管理制度现状，行政中心人事室对部分人事管理制度进行了整理及修改，现将相关制度“试行稿”下发给你们，请你们认真阅读，并根据各类员工培训内容一览表在一个月内对所辖相关人员进行培训，培训必须有培训签到表（员工必须亲自签到，严禁任何人代签）、培训班记录表，并在2009年10月15日之前将填写后的培训签到表、培训班记录表（附后）交人事室存档。如在一个月之内未对相关人员进行培训的，按每人5元进行罚款。各类员工培训内容一览表人员类型培训内容分厂（子公司、部门）负责人所有内容其它人员除劳动合同管理规
2、定中的“劳动合同的解除与终止”、工伤事故管理制度、工资构成管理制度内容外所有内容。特此通知！怀化市恒裕实业有限公司2009年9月10日培训班记录表培训班名 称参培范围学员人数教 材名 称教学方式总 课 时授课地点教学目的日 期授课内容课 时授 课 人培训班签到表培训时间地点培训师培训内容：开始时间结束时间签 名 处序号签名日期序号签名日期116217318419520621722823924102511261227132814291530目 录人员招聘管理制度4人员配置需求表9人员配置需求完成情况表10入职手续办理流程11员工离职管理制度12员工离职手续办理流程15离职面谈表（辞职）16离职面
3、谈表（辞退）17离职交接审批单18员工工作交接表19加班管理制度20加班审批表24加班工作完成情况表25安排轮休通知单26劳动合同管理规定27解除（终止）劳动合同申请单30续订劳动合同通知书31劳动合同书32师徒培训管理制度34师徒培训协议35工伤事故管理制度36安全事故快报表40工资构成管理制度41员工档案管理制度43劳保用品管理制度44怀化市恒裕实业有限公司劳保用品发放标准48人员招聘管理制度为了很好的规范人员招聘流程，做到有矩可循，及时、按要求引进与岗位相适应的人员，特制定本制度。总则第一条 本制度适用于公司所有部门、分厂、分公司（以下简称“各单位”）的人员引进，各单位必须严格遵守本规定
4、执行。第二条 各单位人员的招聘必须遵循以下流程：配置需求申请招聘面试笔试背景调查入职手续办理跟踪管理。第三条 严禁各单位直接聘用人员上岗后，再办理相关手续。否则自到岗之日起到办理入职手续之日间工资由批准上岗之人承担。第四条 本制中的主管部门负责人指：各分厂总经理（厂长）、总公司各中心室主任，或各单位主管人事工作的负责人，本制度中未指明的都为正职人员，副职人员无权审批。第五条 所有与公司发展相关的技术岗位、对人员需求量较大的岗位及在本地不易聘到与岗位相适应人员的必须常年招聘，不得因现无缺岗而停止招聘。配置需求申请第六条 用人单位因工作确需增加人员的，必须填写人员配置需求表（附后），报主管部门负责
5、人审批。第七条 人员配置需求表是人力资源部门甄选人员的主要依据，人力资源部门负责招聘的人员必须对人员配置需求实行逐日登记、清理（见人员配置需求完成情况表，本表必须在Microsoft Excel中制作，以便随时统计。），及时招聘相关人员，满足公司需要。第八条 为了使人力资源部门能尽快聘用与岗位相适应的人员，人员配置需求表中各项内容必须认真填写，未填写完毕的，人力资源部门有权要求重新填写。第九条 凡是需要增加人员配置的，必须有具体的工作职责及具体的工作要求，严禁敷衍了事。第十条 审批权限及流程：A、 分厂（公司）生产部门主管级以下员工：主管部门负责人填写人员配置需求表分厂（公司）生产厂长（或总经
6、理）批准人力资源部门审核备案。B、 分厂（公司）其它部门主管级以下员工：主管部门负责人填写人员配置需求表分厂（公司）总经理批准交人力资源部门审核备案。C、 总公司各中心室主管级以下员工：主管部门负责人填写人员配置需求表总经理（含总经理）以上领导批准交人力资源部门备案。D、 主管级以上员工：人力资源部门日常物色，有合适人员及时向总经理（含总经理）以上领导汇报并面谈。第十一条 人力资源部门接到人员配置需求表后，根据其工作职责及工作现状，有权提出相关意见，并与相关部门协调沟通。第十二条 用人部门必须提前7天向人力资源部门递交审批后的人员配置需求表，以便及时采取招聘措施，满足生产、工作需要。招聘第十三
7、条 人力资源部门负责招聘的人员在接到审批后的人员配置需求表，及时、认真填写人员配置需求完成情况表，并每天对所完成情况进行逐天登记。第十四条 根据所需人员类型，人力资源部门综合讨论决定采取招聘途径，以及时满足生产需要。第十五条 人员的招聘信息于当天在公司各注册招聘网站上发布（现有注册网站为及），扩大招聘信息覆盖面。第十六条 人力资源部门保持招聘信息每天更新，以便本公司的招聘信息位于网页面最前沿，提高点击率。第十七条 人员招聘到位后，用人部门不得因现有人员到位而放松人员面试工作，充分做好人员储备工作。第十八条 招聘途径：A、 现场招聘：地点：现主要集中在怀化市内的西部人才市场（星期六）及鹤城区人力
8、资源市场（星期三），如果有必要，可考虑到怀化市劳动力市场进行招聘（星期五）。适用范围：招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、设计员、各级管理人员、操作人员等等。B、 委托招聘：地点：西部人才市场、鹤城区人力资源市、怀化市劳动力市场、中方县劳动力市场及怀化各私营职介中心。适用范围：招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、操作人员等等。C、 网站招聘：网站：、及其它临时性专业网站。适用范围：招聘车工、文员、会计、设计员、各级管理人员等等。D、 校园招聘：地点：专职培训学校、怀化工业中专、怀化职业技术学院及省内其它高等学院。适用范围：招聘需要一定专业技术且对工作经验要求不高（或较难找到有一定经验的）的个别
9、岗位。E、 内部招聘：地点：公司内部适用范围：能从公司内部进行调配的岗位。F、 专场招聘：地点：根据用工情况确定具体地点适用范围：招聘普工等岗位。G、 日常招聘：地点：公司内部适用范围：各岗位人员。H、 亲友推荐：地点：公司内部适用范围：各岗位人员，尤其是普工及专业技术人员。I、 猎取：地点：各竞争单位适用范围：高级管理人员及专业技术人员。J、 集中信息发布：地点：各县城适用范围：批量急需普工。第十九条 各岗位招聘保证采取两种以上的途径进行招聘，以保证招聘效果，及时吸引与岗位适合的人员。第二十条 各分公司（分厂）自行注册的招聘网站，但在注册当天将用户名、密码及网址报总公司人力资源部门，以便资源
10、共主享。第二十一条 总公司注册的招聘网站，人力资源部门应配合分公司（分厂）进行信息查询。第二十二条 人力资源部门负责监督所有应聘人员填写员工应聘登记表，本表中的各种信息必须填写完整。面谈第二十三条 应聘人员填写完员工应聘登记表后，由人力资源部门负责进行初步面谈，面谈内容如下：A、 要求描述过去的具体工作内容；B、 了解其有何特长及社会背景；C、 验证各种证件（身份证、毕业证、资格证及职称证等）；D、 询问与工作有关的工作经验；E、 告知具体工作内容、工作时间、工作职责及待遇。第二十四条 人力资源部门面谈结束后，在双方达成意愿时，由负责招聘的人员送到与其工作技能相关岗位的主管处进行面试。第二十五
11、条 用人单位主管面试主要注重其实际操作技能的测试，并在当天将测试结果反馈到人力资源部门。第二十六条 凡是欲录用人员，用人单位主管必须将具体岗位、到岗时间在面试结果中写清，严禁只写“同意试用”，而无具体岗位，如遇特殊情况应注明面谈协议工资。笔试第二十七条 人力资源部门针对相关岗位的性质，确定相关笔试试卷，试题以开发式问题为主，主要测试新进人员的处事能力及与岗位相适应的专业知识。A、 管理人员的试题以文件框形式出题，注重其处理问题能力及管理能力。B、 仓管、文员注重电脑与事务处理能力。第二十八条 专业技术人员由人力资源部门监督其用人部门做好理论测试。入职培训第二十九条 入职培训主要采用自学的方式进
12、行，在批量招聘员工时可进行集体培训。第三十条 入职培训内容包括：生产安全、规章制度、企业发展概况、企业文化、请假制度及其它人事管理制度、员工奖惩细则、员工辞职及辞退规定、消防安全等内容。第三十一条 人力资源部门应保证新进人员至少接受30分钟以上的入职培训学习。各分公司（分厂）亦必须作好内容涉及岗位技能、设备操作、生产安全等各方面知识的新进人员入职培训。第三十二条 入职培训教材由人力资源部门准备至少五份，并装订成册。入职手续办理第三十三条 未录取人员的员工应聘登记表由用人单位当天下午下班前送人力资源部门，必须将未录取的详细理由写在“复试结果”栏中，并作好安抚工作，严禁直接拒绝或使用其它过激的言辞
13、，损坏公司形象。第三十四条 同意录用人员的员工应聘登记表可由应聘人员直接带到人力资源部门办理相关手续。第三十五条 人力资源部门接到员工应聘登记表后，对有疑问的，要马上向相关人员了解，避免流失人才。第三十六条 人力资源部门由负责招聘人员办理入职手续，具体办理流程见入职手续办理流程（附后）。第三十七条 公司与新进人员签订劳动合同，试用期1至3个月，具体转正时间根据工作态度及能力而定。第三十八条 新进人员须出示二代身份证、毕业证、资格证及职称证，其中身份证复印必须双面复印。所有证件加深复印，其中身份证、资格证、职称证一式两份，一份存入员工档案，一份集中存档。第三十九条 办理入职手续时，新进人员资料首先在入职开单软件中录入基本信息，然后导出到Microsoft Excel中，并与原员工花名册合并。其中员工的姓名、家庭住址、身份证号码务必与身份证相符。第四十条 到职通知单、劳动合同及员工培训档案在新进人员资料录入入职开单软件后直接从入职开单软件中打印出来，以提高工作效率。第四十一条 人力资源部门用视频设备留下新进人员的电子照片，以便在对入职开单软件修改后，载入各自的照片，从而完善人事档案。第四十二条 人力资源部门应向新进员工交代清相关事项（如指纹的录取、食宿的安排及日常中应注意的问题），尤其要强调生产安全。第四十三条 积极鼓励新进员工对公司现有管理制度提出各种改进建议。部门指导第
