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1、 EAS供应链标准操作手册文档编号： 版 本 号： XXXXX集团EAS标准化操作规程供应链管理金蝶软件（中国）有限公司2008年 09月文档控制更改记录日期作者版本更改参考2008年9月1.0分发拷贝号名字区域说 明（对本手册编写过程进行简要说明，如下所示）目录1供应链部分51.1基础资料51.1.1主数据51.1.2辅助资料171.2初始化311.2.1库存管理初始化311.2.2供应管理初始化381.2.3销售与分销管理初始化421.2.4应收管理初始化481.2.5应付管理初始化551.3供应链管理参数操作说明611.3.1供应管理参数设置611.3.2销售与分销管理参数设置641.3
2、.3库存管理参数设置671.3.4存货核算参数设置691.3.5应收管理参数设置711.3.6应付管理参数设置731 供应链部分1.1 基础资料1.1.1 主数据1.1.1.1 科目及辅助账维护（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：财务人员根据填写好的科目类别、科目模板，将科目类别、科目引入会计科目中，系统还提供手工输入科目类别、科目。如下图所示：操作路径：在EAS 基础数据管理主数据科目科目第二步：如果科目需要带辅助账，且不是系统默认的辅助账，那么需要自定义核算项目、辅助账。如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助数据自定义核算项目操作路径：在EAS基础数据管理辅助数据辅助账类型
3、第三步：根据企业的实际情况将设置好的科目，通过分配按钮分配给其他管理单元。如下图所示：操作路径：EAS基础数据管理主数据科目科目1.1.1.2 客商（1） 操作流程（1） 操作界面说明第一步：权限拥有者根据企业的编码方案进行编码规则的维护，如下图所示：操作路径：在EAS 系统平台编码规则规则定义第二步：权限拥有者根据企业的实际情况进行客商类别维护，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理主数据客户/供应商第三步：如果记账分类类型没有维护，那么权限拥有者根据企业的实际情况进行记账分类类型的维护，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助数据记账分类第四步：如果记账分类没有维护，那么权限拥有
4、者根据企业的实际情况进行记账分类的维护，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助数据记账分类第五步：权限拥有者进入相应的组织对客商的其它属性进行维护,如果集团需要集中管理客户、供应商，那么可以在集团建立客户、供应商，分配给基层组织，基层组织再维护其他属性，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理主数据客户/供应商1.1.1.3 物料（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：权限拥有者根据企业的编码方案在集团进行编码规则的维护，如下图所示：操作路径：在EAS 系统平台编码规则规则定义第二步：权限拥有者根据企业的实际情况进行物料分类的维护，如下图所示：操作路径：在EAS 基础数据管理主数
5、据物料第二步：权限拥有者根据企业的实际情况进行物料的维护，如果物料需要集中管控，那么可以将集团维护的物料分配给基层管理单元。如下图所示：操作路径：在EAS 基础数据管理主数据物料批量分配物料：1.1.2 辅助资料1.1.2.1 会计期间（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：权限拥有者进行会计期间类型的维护，维护后其它实体公司可共享，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理会计期间第二步：权限拥有者进行会计期间的维护，维护后其它实体公司可共享，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理会计期间1.1.2.2 币别（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：权限拥有
6、者进行币别的维护，维护后其它实体公司可共享，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理币别第二步：权限拥有者进行币别的票面维护，维护后其它实体公司可共享，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理币别1.1.2.3 汇率（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：权限拥有者进行汇率表的维护，维护后其它实体公司可用，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理汇率第二步：权限拥有者进行进行汇率的维护，维护后其它实体公司可用，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理汇率1.1.2.4 计量单位（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：权限拥有者进行
7、计量单位的维护，在维护计量单位时先维护计量单位组，再维护计量单位。维护后被科目、资产卡片、发票等引用，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理计量单位组1.1.2.5 记账分类（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：权限拥有者进入记账分类维护界面，先进行记账分类类型维护，需维护编码、名称、选择业务对象类型等信息，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理记账分类第二步：权限拥有者进入记账分类维护界面，先进行记账分类的维护，需维护记账分类编码、记账分类名称等信息，维护后其它实体公司可共享，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理辅助资料管理记账分类1.2 初始化1
8、.2.1 库存管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：系统管理员或相关权限人员打开规则定义界面，维护初始化库存单据的编码规则，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步：相关权限人员打开物料维护界面，维护物料相关信息，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理-主数据-物料第三步：仓管员打开仓库界面，进行相关信息的维护，维护后启用仓库，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-基础管理-仓库第四步：如果有必要打开事务类型界面，维护事务类型，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-基础管理-事务类型第五步：仓管员打开系统状态控制界面，
9、维护库存管理启用期间，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-系统配置-系统状态控制第六步：仓管员打开参数设置界面，根据企业的实际情况维护系统、单据参数，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-系统配置-参数设置第七步：仓管员打开库存初始余额录入界面，引入或录入初始库存数据，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-初始化库存-库存初始余额录入第八步：仓管员打开采购入库单新增界面，录入初始化前未核销的暂估入库单，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-入库业务-采购入库-采购入库单新增 第九步：仓管员打开销售出库单新增界面，录入初始化前未核销的销售出库单，
10、如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-出库业务-销售出库-销售出库单新增第十步：仓管员打开初始化对账界面，进行初始化对账，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-初始化对账第十一步：仓管员打开结束初始化界面，进行结束初始化，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-结束初始化第十二步：仓管员打开反初始化界面，进行反初始化，如下图所示：操作路径：在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-反初始化1.2.2 供应管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：打开规则定义界面，维护采购合同、采购申请单、采购订单等相关单据的编
11、码规则，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步：打开供货信息新增界面，维护采购组织、供应商、物料编码、采购计量单位、生效日期、失效日期等供应商供货信息，审核后方可使用。如下图所示：操作路径：在EAS供应管理-供应商管理-供货信息-供货信息新增第三步：打开采购组界面，对于不同的采购实体组织添加采购组，主要维护采购组编码、采购组名称等采购组信息，如下图所示：操作路径：在EAS供应管理-采购管理-基础资料-采购组管理第四步：打开采购组界面，选中采购组，再单击增加采购员按钮，选择相应的职员作为采购员，如下图所示：操作路径：在EAS供应管理-采购管理-基础资料-采购组管理第五步
12、：打开参数设置界面，根据不同的采购组织维护相应的供应参数，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-系统配置-参数设置-供应链管理-供应管理-采购管理第六步：打开参数设置界面，根据不同的采购组织维护采购单据参数，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-系统配置-参数设置-供应链管理-其它参数1.2.3 销售与分销管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面说明第一步：打开规则定义界面，维护发货通知单、销售报价单、销售合同、销售订单、销售退货申请单等相关单据的编码规则，如下图所示：操作路径：在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步：打开合同条款界面，维护销售的合同类型及合同条款信息，如下图所示：操作路径：在EAS基础数据管理-辅助资料-合同条款第三步：打开销售组维护界面，针对每个实体销售组织可以新增销售组，包括销售组编码、销售组名称等信息，如下图所示：操作路径：在EAS销售与分销管理-销售管理-基础资料-销售组管理第四步：打开销售组界面，选中销售组，然后点击“新增销售员”按钮可以添加销售员，如下图所示：操作路径：在EAS销售与分销管理-销售管理-基础资料-销售组管理第五步：打开参数设置界面，维护相应的销售参数，如下图所示：操作路径：在EAS
