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1、第三讲第三讲如何撰写职业化的求职简历如何撰写职业化的求职简历阮娟阮娟福州大学职业发展教育教研室福州大学职业发展教育教研室20132013年年3 3月月大学生就业指导大学生就业指导什么是简历简历是在求职行动中最广泛应用的简历是在求职行动中最广泛应用的书面沟通形式。书面沟通形式。简历的作用【问问大家】你认为简历最重要的作用是什么?简历最重要的两个作用1、获取面试机会2、充分展示求职者的能力4写简历前的思考及写简历前的思考及准备工作?准备工作?5职位要求与自身条件映射职位要求与自身条件映射写简历、修改简历、有效投递简历、跟踪写简历、修改简历、有效投递简历、跟踪求职进度求职进度求职者条件A条件B技能A
2、技能B素质A素质B招聘方技能要求A技能要求B素质要求A素质要求B条件要求A条件要求B知知己己知知彼彼匹匹 配配目录目录1、简历的要素的要素2、以、以实践践经历展展现能力能力3、简历简历的的规规格与格与设计设计一、简历的构成要素一、简历的构成要素uu个人信息个人信息uu求职目标求职目标/ /求职意向求职意向/ /应聘岗位应聘岗位uu教育背景教育背景uu实习经历实习经历/ /社会社会实践实践/ /项目经项目经历历uu奖励情况奖励情况uu英语、英语、ITIT技能技能uu其他信息其他信息个人信息个人信息姓名联系方式(手机、email,地址)可选信息:性别、出生年月、政治面貌、民族、籍贯、照片等教育背景
3、教育背景一般写大学即可时间段、学校,院系专业、学历等可选信息:主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名等求职意向简历的版式求职意向:咨询分析师求职意向:咨询分析师教育经历教育经历*2009.092013.06 *大学管理学院大学管理学院 工商管理专业工商管理专业 攻读学士学位攻读学士学位 专业课程包括:微观经济学专业课程包括:微观经济学宏观经济学宏观经济学管理学、市场营销学、管理学、市场营销学、财务会计、管理会计、成本会计、组织行为学、人力资源管理、财务会计、管理会计、成本会计、组织行为学、人力资源管理、公司财务管理、国际经济与贸易、高等数学、多元微积分、线性代数、公司财务管理、国际经济与贸易、
4、高等数学、多元微积分、线性代数、概率论、应用统计分析等。概率论、应用统计分析等。*2010.092012.01 *大学数学科学学院大学数学科学学院 统计学专业统计学专业 攻读双学位攻读双学位 专业课程包括:概率论、数理统计、抽样调查、数学模型、专业课程包括:概率论、数理统计、抽样调查、数学模型、应用统计软件应用统计软件SAS、应用多元统计分析等。、应用多元统计分析等。修改前教育经历修改前教育经历修改后教育经历修改后教育经历求职意向:咨询分析师求职意向:咨询分析师教育经历教育经历*2001.092005.06 *大学大学 管理学院管理学院 工商管理工商管理 学士学位(专业排名:学士学位(专业排名
5、:8/120) *2002.092004.01 *大学大学 数学科学学院数学科学学院 统计学统计学 双学位(专业排名:双学位(专业排名:10/63) 主修课程:管理学、抽样调查、数学模型、应用统计软件主修课程:管理学、抽样调查、数学模型、应用统计软件SAS、应、应用多元统计分析等。用多元统计分析等。科研课题:科研课题:2004年参与福州市年参与福州市“城建数据分析与城市发展动态研城建数据分析与城市发展动态研究究”课题研究。课题研究。求职意向:某食品原料公司销售经理求职意向:某食品原料公司销售经理教育背景教育背景2009.92013.7 福州大学福州大学 生物工程学院生物工程学院 生物工程专业生
6、物工程专业 学士学位学士学位 Rank:3/33 主修课程:农产品加工、果蔬储运学、食品分析主修课程:农产品加工、果蔬储运学、食品分析 食品营养与卫生学食品营养与卫生学教育背景教育背景2009.92013.7 福州大学福州大学 生物工程学院生物工程学院 生物工程专业生物工程专业 学士学位学士学位 Rank:3/33 选修课程:市场营销(选修课程:市场营销(90) 销售渠道管理(销售渠道管理(87) 曾获得曾获得“*杯杯”营销大赛三等奖营销大赛三等奖工作经历填写技巧 数字描述校园活动实习实践工作经历动词开头 体现关键词中国建设银行莆田市分行 会计主管助理 业务量和贷款额名列莆田地区银行业第一学习
7、银行运作流程和基本会计结算实务,相关会计凭证的用途和用法协助会计主管核查、整理200份对公客户开户信息,及相关文档处理引导客户办理业务及介绍金融业务,平均客流量500人/天培养耐心、细心,锻炼思考和处理问题能力应该包含的内容:应该包含的内容:时间、公司、职位、(证明人、联系方式)时间、公司、职位、(证明人、联系方式)做了哪些工作做了哪些工作有哪些成效有哪些成效学到了什么学到了什么 STAR法则与职位相关的有一定分量的(反例:计算机一级)技能能力技能能力体现全面:突出不同领域获奖体现含金量:前百分之几,几次,第几名获获奖奖情情况况其他范畴其他范畴u活动(志愿者工作、社会工作、协会成员)活动(志愿
8、者工作、社会工作、协会成员)u证书证书u文章发表文章发表/演讲演讲/报告报告 u性格爱好性格爱好u个人描述个人描述/自我评价自我评价根据自我技能及岗位要求,可以自创根据自我技能及岗位要求,可以自创 可写可不写。如果你的业余爱好与应聘的职可写可不写。如果你的业余爱好与应聘的职位有位有相关性相关性,那么将其写上。毫无特色的个人描,那么将其写上。毫无特色的个人描述请不要写。如:本人性格开朗、有很强的责任述请不要写。如:本人性格开朗、有很强的责任心心-岗位需求:团队合作精神岗位需求:团队合作精神-局限:在工作经历对此没有太多的经历能涉及到局限:在工作经历对此没有太多的经历能涉及到个人爱好个人爱好*喜好
9、参与篮球、足球、排球等团队竞技类活动喜好参与篮球、足球、排球等团队竞技类活动性格与爱好性格与爱好/个人描述个人描述英文简历英文简历应聘外企的应聘外企的必备选项。必备选项。版式与表达版式与表达应符合英语应符合英语阅读习惯。阅读习惯。注重关键词注重关键词(key words)、)、运用行为动运用行为动词(词(Action Words)Personal InformationJob objectiveEducationWork/Intern ExperienceHonors/ Skills上海交通大学出版社,上海交通大学出版社,2010年年9月月目录目录1、简历的要素的要素2、以、以实践践经历展展现
10、能力能力3、简历简历的的规规格与格与设计设计如何描述实践经历?如何描述实践经历?如何展现能力?如何展现能力?FUZHOU UNIVERSIRY一心向着自己目标前进的人,整个世界都一心向着自己目标前进的人,整个世界都一心向着自己目标前进的人,整个世界都一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。会为他让路。会为他让路。会为他让路。技能的三种分类技能的三种分类1、知识技能2、自我管理技能3、可迁移技能-辛迪梵和理查德鲍尔斯(Sidney Fine & Richard Bolles)FUZHOU UNIVERSIRY一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。一心向着自己目标前进的人,整个世
11、界都会为他让路。一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。机械工程师的职业技能要求机械工程师的职业技能要求知识技能:知识技能:知识技能:知识技能:工程制图、产品设计、制造工艺等工程设工程制图、产品设计、制造工艺等工程设计类技能;质量保证和控制等基本规程;管理、经济、计类技能;质量保证和控制等基本规程;管理、经济、计算机、网络应用等。计算机、网络应用等。自我管理技能:自我管理技能:自我管理技能:自我管理技能:务实的、敬业的、协作互助的、积极务实的、敬业的、协作互助的、积极学习、独立思考、创新的、缜密的、严谨的学习、独立思考、创新的、缜密的、严
12、谨的可迁移技能:可迁移技能:可迁移技能:可迁移技能:分析、综合、操作、设计、组织、检查、分析、综合、操作、设计、组织、检查、 人际沟通等人际沟通等FUZHOU UNIVERSIRY一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。一心向着自己目标前进的人,整个世界都会为他让路。自我管理技能自我管理技能可迁移技能可迁移技能知识技能知识技能娴熟地娴熟地翻译翻译英文材料英文材料细致地细致地归类归类办公文档办公文档认真负责地认真负责地管理管理班级工作班级工作独立地独立地组织组织200余人参加大型院系余人参加大
13、型院系摄影比赛摄影比赛生动地生动地教授教授中国文学中国文学严谨地严谨地撰写撰写论文论文熟练地熟练地操作操作电脑电脑组织你的三种技能组织你的三种技能困困 惑惑l我的实践经历很多,怎么选择?我的实践经历很多,怎么选择?l我没有这个职位相关的经历,怎么办?我没有这个职位相关的经历,怎么办?l我的实践经历很少,怎么办?我的实践经历很少,怎么办?l如果你应聘如果你应聘“市场专员市场专员”,有以下有以下实践经验:实践经验:1. 2009年暑假,在年暑假,在xx学校担任教师助理;学校担任教师助理;2. 2009年年11月月12月,为月,为xx公司做兼职手机促销员公司做兼职手机促销员3.2010年年3月,为月
14、,为xx新产品的上市做前期市场调查新产品的上市做前期市场调查4.2010年暑假,在年暑假,在xx电视台新闻频道实习;电视台新闻频道实习;5.2010年年11月,参与月,参与xx学校培训产品的市场推广策划学校培训产品的市场推广策划6.2011年年3月月11月,辅导三名高中学生数学课程。月,辅导三名高中学生数学课程。经历较多:选择与职位相关,重点突出经历较多:选择与职位相关,重点突出经历较少:成就故事深度分析经历较少:成就故事深度分析l认真仔细地回顾生活中令你有成就感的具体事件,然认真仔细地回顾生活中令你有成就感的具体事件,然后进行细致分析,看看你在其中使用了哪些技能(尤后进行细致分析,看看你在其
15、中使用了哪些技能(尤其是可迁移技能)。其是可迁移技能)。l受教育、参加培训经历;受教育、参加培训经历;l校外社会实践实习、家教、销售等兼职校外社会实践实习、家教、销售等兼职l获奖经历:奖学金、体育、文艺、特别项目等;获奖经历:奖学金、体育、文艺、特别项目等;l科研项目、调查研究等科研项目、调查研究等l与他人合作办事与他人合作办事l根据意义大小排序,制作你的根据意义大小排序,制作你的“个人成就表格个人成就表格”Situation背景情况背景情况简要描述分配简要描述分配给你去完成的给你去完成的任务和目标任务和目标呈现你所采呈现你所采取的行动和取的行动和解决方案解决方案用用“STAR”法则描述你的经
16、历法则描述你的经历 Task目标任务目标任务Action采取行动采取行动Result获得结果获得结果简要描述背景简要描述背景情况情况 面临的面临的问题与难点问题与难点概括获得的概括获得的结果结果完成完成了什么;尽了什么;尽可能量化;可能量化;你希望读者了解一个简单完整的经历,你希望读者了解一个简单完整的经历,而不只是列举你的任务;而不只是列举你的任务;成就事件表格序号序号事件事件背景背景任任务及目及目标行行动方案方案结果果1 1 1 12 2 2 2例子1l菲菲负责组织学院团队参加全校英语短剧比赛。学院在这项菲菲负责组织学院团队参加全校英语短剧比赛。学院在这项比赛上历年成绩不佳,同学们参与性较
17、低。比赛上历年成绩不佳,同学们参与性较低。l她作为负责人,期望能提高参赛成绩。她作为负责人,期望能提高参赛成绩。l她联系各班级积极动员优秀同学参赛,组织大家精心策划剧她联系各班级积极动员优秀同学参赛,组织大家精心策划剧本,协调本,协调5 5名同学课余时间排练,解决同学们的矛盾,帮助名同学课余时间排练,解决同学们的矛盾,帮助同学纠正发音、改进表演。同学纠正发音、改进表演。l最终她们代表学院获得了全校二等奖的好成绩。最终她们代表学院获得了全校二等奖的好成绩。l使用的技能:组织、协调和策划能力,协作能力,表演能力,使用的技能:组织、协调和策划能力,协作能力,表演能力,编导能力,指导帮助他人改进的能力
18、,解决问题的能力,较编导能力,指导帮助他人改进的能力,解决问题的能力,较好的英语口语能力。好的英语口语能力。 S T A R简历中的表达l2011.11 2011.11 福州大学第六届英语短剧比赛福州大学第六届英语短剧比赛l担任学院参赛团队负责人担任学院参赛团队负责人l联系各班级动员同学参赛,组织策划剧本,协调联系各班级动员同学参赛,组织策划剧本,协调5 5名名同学排练,帮助队员纠正发音、改进表演。同学排练,帮助队员纠正发音、改进表演。l获全校二等奖。(本学院参加该赛事最佳成绩)获全校二等奖。(本学院参加该赛事最佳成绩) R T A S举例2: 2011年年8月,参加福州市政府网站优化项目;月
19、,参加福州市政府网站优化项目; 带领五人团队通过带领五人团队通过C+、Java、HTML语言完成语言完成网站网站SEO优化及新平台架构工作,并安装优化及新平台架构工作,并安装SQL分分析工具;析工具; 实现首页跳出率比优化前降低实现首页跳出率比优化前降低30%, 荣获当年荣获当年政府信息建设十佳项目;政府信息建设十佳项目;经历描述的经历描述的STAR法则法则实习经历描述实习经历描述2010.3-2011.9 福州福州*信息科技有限公司信息科技有限公司 市场部市场部 市场推广专员市场推广专员 福州l公司经营的公司经营的*网站是福建省排行第一的专门面向大学生的求职招聘网站网站是福建省排行第一的专门
20、面向大学生的求职招聘网站l独立负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施。独立负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施。l对福建省约对福建省约8080所高校就业网进行调研,确定所高校就业网进行调研,确定5050多所目标院校就业办老师名单,多所目标院校就业办老师名单,并负责与这并负责与这5050多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈,保证多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈,保证2-32-3次后续跟次后续跟踪,完善网站制订的高校合作计划文案。踪,完善网站制订的高校合作计划文案。l通过电话访谈方式对通过电话访谈方式对200200多家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校园招多家企业进行招聘规模、
21、渠道及目标生源等校园招聘需求调研,撰写长达聘需求调研,撰写长达50005000字的调研报告,并根据调查结果对企业有针对性字的调研报告,并根据调查结果对企业有针对性地推介网站服务项目,最终与近地推介网站服务项目,最终与近100100家目标企业达成合作意向。家目标企业达成合作意向。工作时间工作时间公司组织名称公司组织名称部门名称部门名称职位名称职位名称工作具体内容体现技能的行为动词用数字和结果说话提醒:哪一种更有效地传递信息?提醒:哪一种更有效地传递信息?日本戴尔蒙特服装有限公司管理信息系统。此系统是我和两位同日本戴尔蒙特服装有限公司管理信息系统。此系统是我和两位同学独立承接的中型完整管理信息系统
22、项目,共包括库存管理等几学独立承接的中型完整管理信息系统项目,共包括库存管理等几个模块,一期工程现已开发完毕,正处于试运行阶段。我与两位个模块,一期工程现已开发完毕,正处于试运行阶段。我与两位同学,配合默契,各司其职,现在我们正同雇主进行项目二期计同学,配合默契,各司其职,现在我们正同雇主进行项目二期计划的讨论。划的讨论。日本戴尔蒙特服装有限公司日本戴尔蒙特服装有限公司 项目经理项目经理 2009.10-2010.1管理信息系统开发组负责人管理信息系统开发组负责人承担部分代码的编写工作、产品架构及有数据库设计承担部分代码的编写工作、产品架构及有数据库设计制定测试设计,测试用例,并承担大部分测试
23、工作制定测试设计,测试用例,并承担大部分测试工作该系统已经成功上线,为该公司节约该系统已经成功上线,为该公司节约17%销售成本销售成本在实践经历中展现能力在实践经历中展现能力1、用、用“STAR法则法则”回顾总结你的成就故事,尽可回顾总结你的成就故事,尽可能分析自己的三种技能;能分析自己的三种技能;2、分析求职目标或应聘岗位的技能要求(岗位胜、分析求职目标或应聘岗位的技能要求(岗位胜任能力特征)任能力特征)3、提炼、概括经历中与岗位相关的技能;、提炼、概括经历中与岗位相关的技能;4、以以积极行为动词开头积极行为动词开头,用,用数字和结果说话数字和结果说话,突,突出出关键词关键词;目录目录1、简
24、历的要素的要素2、以、以实践践经历展展现能力能力3、简历简历的的规规格与格与设计设计 论语论语雍也雍也:“质胜文则野,文胜质质胜文则野,文胜质则史,文质彬彬,然后君子。则史,文质彬彬,然后君子。” 困惑:如何让简历脱颖而出?困惑:如何让简历脱颖而出?中文简历的规格和版式中文简历的规格和版式l简历的篇幅简历的篇幅:l一页为佳,如果两页,第二页要超过一页为佳,如果两页,第二页要超过2/3.l字体和字号:字体和字号:l题头部分的姓名和小标题可以用黑体,正文一般用宋体。题头部分的姓名和小标题可以用黑体,正文一般用宋体。l尽量避免一份简历中使用多种字体,少用斜体和下划线,但尽量避免一份简历中使用多种字体
25、,少用斜体和下划线,但可以适当运用粗体强调。可以适当运用粗体强调。l姓名一般用大号字,可用姓名一般用大号字,可用2号字。教育背景、工作或实习经历号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素标题可用等每项要素标题可用5号黑体字来强调。号黑体字来强调。正文字号一般五号字正文字号一般五号字l写完后注意检查所有简历要素的字体是否协调一致。写完后注意检查所有简历要素的字体是否协调一致。l留白留白l不将内容安排得太满太密,适当设置页边距留白。不将内容安排得太满太密,适当设置页边距留白。l整齐整齐l使用统一的项目符号对齐。使用统一的项目符号对齐。l用纸及打印用纸及打印l建议使用建议使用8080克以上克以上A4A4纸张。少用复印,以激光打印纸张。少用复印,以激光打印最佳。最佳。好文案能让别好文案能让别人感觉到你人感觉到你推荐网站推荐网站http:/ 在真实信息的前提下,尽可能将自己最在真实信息的前提下,尽可能将自己最全面、最完整的优势展现出来,而非投机取全面、最完整的优势展现出来,而非投机取巧,填写虚假信息。巧,填写虚假信息。唯有唯有“历历”尽艰辛尽艰辛才能美才能美“历历”动人动人总结总结作业:修改你的个人简历。作业:修改你的个人简历。