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1、摘 要 当今社会信息的发达，促使服务行业逐渐成为世界各国国民经济的主要经济支柱，而服务行业会展业的发展，已经成为了世界上许多城市经济发展的首要选择之路。本文重点研究会展业在国内外和海南的发展状况，并在SWOT分析之下，了解海南会展业的未来之路，提出一些对海南发展会展业具有建设性的建议。探讨海南省会展行业的发展状况如何？关键词：会展业 SWOT分析 发展策略 会展研究1、引言21世纪是知识经济信息经济时代，随着全球经济一体化的趋势,服务贸易已经成为各国经济发展的重点，当现代服务业正在逐步代替传统服务业的时候,素有“城市经济助推器”之称的会展经济已成为一个令世人瞩目的新型经济产业。作为新型、都市型
2、的无烟产业会展业,越来越成为服务贸易领域的一大亮点，其巨大的社会效益与经济效益,越来越受到世界各国各地区的重视,成为21世纪人们普遍看好和重点发展的支柱性朝阳产业，而以会展产业为中心。以其相关产业为依托的综合型经济形态会展经济,是市场经济条件下的产物,是一条集商贸、交通、运输、宾馆、餐饮、购物、旅游、信息等为一体的经济消费链，由于会展经济强大的经济效能和社会效能,已经成为城市经济发展的助推器。正因为会展业产生的经济效应和社会效应日益显著,会展经济在国民经济中的重要地位也不断提升。因此会展业在有“国际旅游岛”之称的海南岛具有了潜在的发展价值，本文将进一步对海南岛的会展业发展所具备的潜在价值进行分
3、析与证实。2、会展概述2.1会展的概念、特点及功能2.1.1会展的概念（1）狭义的会展以欧洲为代表欧洲是会展的发源地。在欧洲，会展被称为C&E(Convention and Exposition)或者M&E(Meeting and Expolosition),会展的内容仅包括会议和展览。从会展研究的角度来看，这是一种从更纯粹与更专业的视角来界定会展。（2）广义的会展以美国为代表广义的会展就是通常所说的MICE(M：corporate Meetings公司业务会议；I:Incentive Tour奖励旅游；C：Conventions协会或社团组织会议；E；Event事件活动)，会展的内容包括各种
4、类型的专业会议、展览交易会（如展览会、波展会、交易会、发布会、专业与专题会、颁奖会、研讨会等）、奖励旅游以及各种事件活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育活动等。从会展研究的角度看，这是一种从更广泛的视角来界定会展。（3）会展经济会展本身是一种社会活动，是一个国家发展到一定程度的必然产物，而如今会展已经作为国民经济发展中一种重要的经济形式，发展成为一项独立的经济产业。会展经济是指以现代的会展场馆为基础，以完善的城市设施和健全的服务体系为支撑，通过举办各种形式的会议或展览活动等，吸引大批与会、参展人员及观众前来进行参观访问、经贸洽谈、文化交流等，从而在获得直接经济效益的同时带动城市
5、一系列相关产业的一种经济现象。2.1.2我国会展的特点与世界上会展业发达的国家相比，尽管当代中国会展业的起步比较晚、起点比较低，但发展很快。随着中国会展业的快速发展，展会经济也成为经济发展中的一个亮点，在中国会展业进军中东沙特等新兴市场的同时，境外的许多展览企业也大举进入中国市场。目前，中国会展业与国外主要展览大国相比，有以下五个特点。（1）展览项目持续增长，数量扩张明显中国会展业“起步晚，发展快”。我国1997年的展览项目数首次突破1000个，到2001年突破2000个，2002年就超过3000个，2005年估计约为3800个。就展览项目的国际比较而言，我国已居亚洲第一，世界第二，项目数仅比
6、美国少一些，成为一个“展览大国”。但是，我国的展览项目绝大多数是中小项目，规模大的项目和品牌项目屈指可数。尽管这些展览的总展出面积也是一个巨大的数字，但就展览收入而言，我国还不是一个展览强国。（2）展馆建设方兴未艾，成为城市必要设施近年来中国会展业快速发展的另一个显著现象是，在发展城市会展经济热潮带动下，各地大建展览场馆的势头一浪高过一浪。目前，我国的展览场馆数量在全世界可排在第三位，仅比美国和英国少一些。展览场馆的总面积也在全世界中居前列，但出租率比展览发达国家而言要低得多。（3）展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈我国的展览活动大多由政府或半官方机构主导。就展览主办机构而言，尽管目前参与者众
7、多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府(包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构)、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。（4）展览地区集中程度高，经济发达地区领先现在全国除西藏外，各省市都有了自己的展馆，或多或少都有在本地举办的展览活动，并且，越来越多的省份提出要大力发展会展业。但是，中国的会展业实际上主要集中在少数几个省市，而且集中程度相当高。就城市而言，公认的三大展览城市是北京、上海、广州；以省份为单位来看，广东、北京、上海、浙江、江苏居前5位。这也反映了我国会展业主要集中在制造业和经济发达省份的现状特点。（5）展览直接收入增长缓慢，主要靠社会效益驱动相对于
8、展览项目数的地位，我国的展览直接收入比很多国家都少得多。展览经济总量比美国、德国、日本、英国、法国、澳大利亚等许多国家都小。展览收入占GDP比重在发达国家一般在0.1%0.2%之间，而我国目前这一比重还不足0.08%。这说明我国展览的产业化和市场化程度还很低，就展览收入而言，我国还不是一个展览大国。2.1.3功能所谓的会展经济功能，是指会展业依据自身成长机制，在实现自我发展的过程中，对会展业利益相关者，包括会展主办者、承办者、展商者、参展商、观展商以及会展举办地等的综合贡献。目前会展业发展迅速，已经成为一个新兴产业，并且和相关行业结合得越来越紧密。会展经济在将来的国民经济中将会体现其特有的功能
9、体系：基本功能、提升功能、辅助功能。（1）基本功能 会展经济的基本功能就是会展业最基础、最直接的功能，是会展经济得以发展的基石。会展业的基本功能主要表现在产品展示功能、企业营销功能、信息传播功能和商贸洽谈功能。A、产品展示功能：产品展示是展览会最基本的功能，展览会就是为产品提供展示与推介的平台，从而使其扩大影响。在现实社会上，会展业扮演着重要的角色，就是对新产品、新技术和新成果的展示与推广起着极其重要和不可替代的作用。B、企业营销功能：企业营销功能也是会展经济的重要功能之一，会展活动为参展企业提供了一个充分展示自己的舞台。参展企业通过综合的利用现在科学技术，对展位进行精心的布置，并配合各种营销
10、活动，从而达到有效地宣传企业品牌和良好的企业形象。C、信息传播功能：会展活动是大量人流、物流、信息流和资金流的汇聚，能够给国内国外的企业、政府、消费者以及社会各种团体提供沟通和交流的机会和平台，从而有利于促进各种新知识、新观念和各种经验与理念的传播。通过设立会展相关论坛、网站和研讨组织，对会展活动进行讨论，从前人的成果中得到更多、更深层的启发，从而使会展业得到更大的发展和新观念的产生。D、商贸洽谈功能：会展为展商和采购商提供相互认识、相互洽谈并实现交易的平台，从而加强国内外的经济、技术交流和合作。在会展业中，商贸洽谈占有主导的地位，因为会展业能够起到促使经济贸易合作的作用，在每个展览会上都能签
11、署金额客观的购销合同、投资合同等。举个例子，广交会每届成交额超过100亿美元；北京中国国际展览中心每年展会贸易成交额约在250亿以上等。可见展览业在商贸活动中扮演着不可或缺的角色，有力的促进中外的技术合作、信息沟通、贸易往来、人员互访和文化交流等，创造了良好的经济与社会效益。（2）提升功能 如果会展经济的基本功能是其得以发展的基石，那么会展经济的提升功能就是促进其发展的“助推器”。会展经济的提升功能主要表现在资源整合功能、经济辐射功能、产业联动功能三个方面。A、资源整合功能：会展经济的整合功能主要表现在两个方面，一方面是有利于整合相关行业资源，另一方面是整合区域经济资源。会展经济是一项综合性十
12、分显著的 ，它能够涉及到各行各业，举办一次会展必须得考虑这些有关行业，然后进行整合。通过局部的资源整合，也能够辐射到周边的各大城市，慢慢的演变成一个巨大的区域经济体。B、经济辐射功能：会展业的经济辐射功能是指除了本身所带来的高额收入之外，会展活动还将推动与其相关的行业的发展，拉动城市基础设施和其他相关硬件设施的建设，创造大量的就业机会，从而使会展举办地的综合竞争力得到全面的提升。C、产业联动功能：现代会展业经过长久的发展，正日益成为全球信息交流、技术进步和商品交易的重要载体。成为与各行业关联度极高的综合服务贸易行业。广交会就是其中的一个例子，多年的会展活动，带动了相关行业的长期稳定发展，成为了
13、广州经济不可或缺的重要组成部分，成为广州经济的主要支柱。（3）辅助功能 会展经济的辅助功能是指基本功能和提升功能所引至的附加功能。A、城建优化功能：会展活动，尤其是具有国际影响的大规模会展对于提高举办的知名度、树立举办地的城市形象、展示城市风貌以及促进城市建设都有不可估量的作用。B、就业促进功能：由于会展业的经济辐射和产业的联动功能，不仅会展业的发展对于就业有一定促进作用，一系列相关行业的发展更是为城市创造出许多就业机会。对于会展经济的基本功能、提升功能以及辅助功能的发挥，不同的展会活动可能会有不同侧重。即使是同一展会在不同时期，其功能体系的组成也会有所变化。但是，会展经济的功能体系是一个相互
14、联系、补充、相互倚重和相互影响的整体，任何一个展会的功能都不是单一的，如果我们仅把其中某一个功能作为展会的实现目标，展会就会变成单调和苍白。2.2会展国内外研究成果2.2.1国外会展研究（1）会展对经济的影响。布劳恩(Braun,1992)指出会展活动的总体影响要远远大于会展活动本身。“会展相关的每一美元花费都会引起更为广泛的经济影响,并在区域经济的其他部门产生额外的经济效应”，如果加上间接收入,会展所带来的经济效益应当是会展本身的两倍甚至于三倍。凯姆等(Kimetal,2003)利用投入产出模型估算了会展旅游对韩国经济的影响。弗尔科纳（Faulkner,2002）重点分析1988年世界博览会
15、事件对澳大利亚旅游业的影响。 （2）会展地点选择。会址的确定对于会展组织者和会展举办地都具有重大意义。对会展组织者来说,会展地点的确定会影响到会展的出席率,也就决定了会展的成败。就会展目的地而言,了解会展组织者如何选址有助于目的地在会展市场上正确定位,为目标市场提供定制化服务,从而吸引更多的会展。因此有关会展选址的研究已经成为学者们最为关心的领域。格奥和张(GoandZhang,1997)将会址选择影响因素分为目的地因素和会展设施因素。克劳奇和卢维尔(CrouchandLouviere,2004)建立了会址选择过程的概念模型,提出会址选择过程的五个阶段,包括会展前计划、可选会址分析、会址决策、
16、会展举行和会后评价。（3）会展旅游者的决策行为。主要研究会展旅游者的决策行为，认为会展旅游者的决策对会展组织者和举办地都十分重要。瓦等(Varetal,1985)认为了解会展旅游者的参会过程有助于会展组织者和目的地营销人员理解会展旅游者决策、预测参会人数、制定相应的营销策略。在其他因素不变的情况下,目的地的可进入性和吸引力是影响参会人数的主要因素，因此会展举办方可以通过测评目的地可进入性和吸引力来估计参会人数。奥伯曼和乔恩(OppermannandChon1997)指出会展旅游者的决策过程和其他旅游者的决策过程十分相似,都经历了需求识别、信息搜集、可选方案评估、购买决策和购后评估五个阶段。通过建立两个模型,两位学者将影响会展旅游者决策的因素确定为个人因素
