《2020年（岗位职责）某集团档案保管制度汇编(DOC 49页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年（岗位职责）某集团档案保管制度汇编(DOC 49页)（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、北京韩建集团行政办公室职责一、 认真学习国家法律、法规和党的方针政策，主动联系上级主管部门，不断提高工作能力。认真贯彻执行集团的质量/环境/职业健康安全方针和目标。二、 贯彻执行集团各种文件、规定，认真落实集团制定的质量/环境/职业健康安全管理手册和程序文件，并指导下属部门的贯标工作，负责管理评审的组织工作。三、 公文处理细则做好各种文件、信函、通知的收发和记录工作。四、 收集、整理、保管各种文书文件、质量体系文件、科技、财务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。五、 负责各种会议、活动的组织、筹备、接待、服务工作。六、 做好后勤保障、电话值班以及卫生、车辆管理和治安保卫工作。七、 协调好
2、本单位各处室之间及与外单位之间的关系，并树立和维护好本单位的良好形象。八、 负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。九、 负责对集团总部人员重大疾病和传染病的预防工作。十、 负责集团总部食堂卫生的管理工作。北京韩建集团有限公司批 准 人：田 兴二00七年一月一日北京韩建集团分公司办公室职责一、贯彻执行集团的管理手册和程序文件，并指导下属部门的贯标工作。认真贯彻集团的质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标，执行集团的管理评审决议。二、依据公文处理细则及时传达贯彻下发的各种通知及文件精神。三、执行上级领导的各项规定。四、负责收集和整理、保管各种文
3、书文件、质量管理体系文件、科技、会计、业务、声像实物、技术资料等档案和其它专业档案。五、负责编制本单位各处室的年度培训计划，每年年底以书面形式将来年的培训计划上交人事管理处。六、 办公室要24小时电话值班，并做好电话记录。七、 负责本公司的有效文件的控制。八、 负责本公司的办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气的管理工作。九、 负责本公司食堂卫生的管理工作。十、 负责本公司人员重大疾病和传染病的预防工作。北京韩建集团有限公司 批 准 人： 田 兴 二OO七年一月一日北京韩建集团档案保管制度一、 为保证档案的完整与安全，档案人员要定期接收机关部门的档案材料，避免档案材料长期散存在个人手
4、中。二、 对档案的收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人员调动，必须办理交接手续。三、 非档案人员未经领导批准不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗，确保档案安全。四、 严禁在档案库房内吸烟，不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内，不准存放其杂物。五、 库房内应具有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八”措施，并定期检查。六、 档案柜具摆放合理，排列有序。保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%60%，温湿度在14度24度左右为宜，如有异常，要及时采取措施改进。七、 定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时报告领导，采取有效措施，延长档案的寿命。北京韩建集团
5、有限公司 批 准 人： 田 兴 二OO七年一月一日北京韩建集团档案借阅制度一、 档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对档案利用的需求，主动做好提供利用工作。二、 本机关工作人员查阅与本职工作有关的档案资料，可直接到档案室查。但查阅具有一定密级的档案，应经分管领导批准后，方可查阅。三、 外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。但一律不外借。四、 借阅档案者应按要求履行借阅手续，认真填写借阅登记。末经允许，不得随意抄录、复印和拍照原文。五、 借阅档案者必须爱护档案资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾画、涂改、污损、抽页；注意保密，不得转借和遗失。如发现问
6、题，根据情节，依法处理。六、 档案资料原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应严格履行登记手续，点交清楚，归还时要详细检查。七、 档案人员有责任了解借阅目的和作用效果，借阅人员有义务向档案室介绍情况，并填写“档案利用效果登记表”。北京韩建集团有限公司 批 准 人： 田 兴 二OO七年一月一日北京韩建集团质量处职责一、贯彻执行集团的管理手册和程序文件，按质量方针和质量目标要求做好质量管理工作。 二、督促各级质量领导干部和各职能单位做好本职范围内的质量管理工作。三、加强各分公司、各项目部的质量管理，严格过程控制，组织各种形式的质量检查，实施质量目标管理，积极组织创优工作，不断提高优质工程率。四、对质
7、量管理人员的质量管理工作进行监督，检查质量系统人员的质量工作。五、对项目施工中的生产和服务提供的控制、监视和测量装置的控制，技术资料等工作进行监督和检查。六、负责一、二类工程施工组织设计的审批。七、加强对质量管理系统人员的培训和学习，提高各级领导和员工的质量意识、精品意识和顾客意识。八、按施工组织设计编制办法规定的统一模式，审批施工用施工组织设计，使各项工程均能按要求合理配置资源，为生产提供良好服务。九、参加工程竣工内部验收工作；对工程回访、保修工作进行监督、检查，达到顾客满意。十、对施工质量中的数据进行分析控制，为管理评审提供信息。十一、做好本处室的文件控制工作，加强本处室人员的培训，提高质
8、量管理水平。北京韩建集团有限公司批 准 人： 田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团分公司质量科职责一、贯彻执行集团的管理手册和程序文件，落实质量方针和质量目标。二、执行集团的管理评审决议。三、配合贯标办公室搞好贯标工作，接受集团的内部审核。四、加强质量管理，组织各种形式的质量检查，不断提高质量管理工作水平，对创优工作进行指导。五、负责按施工组织设计编制办法规定的统一模式，组织编制一、二类工程施工组织设计并审核，负责审批三类工程的施工组织设计及所有工程的施工方案，并对施工组织设计的实施情况进行监督、检查。六、对监视和测量装置、生产和服务提供、技术资料等工作进行检查和指导。七、积极鼓励创新和使用
9、“四新”，对本公司质量管理系统人员加强质量教育，提高质量意识。积极组织创优工作，使工程质量保证100%的合格，优质工程率达到80%以上，市结构长城杯工程达到80%以上，市竣工长城杯达到50%以上。八、加强施工技术资料的管理工作，保证所有工程的资料（含竣工图）都能够在集团存档。九、参与工程的竣工验收工作，做好工程回访和保修工作。十、做好本科室的文件控制，搞好培训工作。北京韩建集团有限公司批 准 人： 田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团集团贯标办公室职责一、贯彻执行质量、环境和职业健康安全方针、目标。在管理者代表的领导下，主抓贯标工作。二、负责管理手册和程序文件的贯彻、执行、修订和换版工作。三
10、、加强对GB/T 19001：2000、GB/T 24001：2004、GB/T28001-2001标准和集团的管理手册、程序文件的培训学习。四、搞好内审员的培训工作，保证内审员持证上岗。五、对集团的内部审核工作进行安排并落实、执行。六、参与管理评审，为评审提供内外审结论和应改进的内容，保证三标一体管理体系有效运行。七、收集有关对三标一体管理体系文件执行的反馈意见，及时对文件进行修改，保证文件的适宜性。八、加强与认证中心的联系与接洽工作，及时传递有关信息，保证外审顺利通过。北京韩建集团有限公司批 准 人： 田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团分公司贯标办公室一、贯彻执行集团的质量、环境和职业
11、健康安全方针、目标，协助集团贯标办公室搞好贯标工作。二、认真执行集团的管理手册和程序文件。协助集团贯标办公室做好修订、换版工作。三、搞好本公司的培训工作，保证内审员执证上岗。四、协助集团贯标办公室搞好内部审核工作。五、做好本科室的文件和记录控制工作。北京韩建集团有限公司批 准 人：田 兴二 O O 七年元月一日北京韩建集团试验室职责一、贯彻执行集团的质量、环境、职业健康安全方针和目标，遵守国家各项法律法规和其他相关要求，配合集团解决施工过程中相关的技术问题。二、负责按标准、规范要求对工地使用的原材料、半成品进行试验，并出具合法、准确的试验报告。三、负责对试验室的有效文件、记录的控制，做好标识归
12、档工作。四、负责对试验室的监视和测量装置的采购、维修、保养及检定工作。五、负责对试验室的重要环境因素、重大危险源实行控制，采取积极预防措施，不断加以持续改进。六、负责对员工职业技能、安全、环保及遵纪守法意识的培训工作。北京韩建集团有限公司批准人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团试验室主任岗位职责一、认真执行国家各项法律、法规及标准规范的有关要求，协助上级领导解决施工过程中与试验有关的技术问题。二、执行集团的管理手册和程序文件，负责试验室的全面管理工作。三、负责监视和测量装置的采购，安排定期维护，定期检定，保证其有效性。四、负责对员工培训的讲课，保证试验人员持证上岗。五、负责批准各项试验报
13、告。北京韩建集团有限公司批 准 人：田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团试验室副主任岗位职责一、负责对国家各项法律规定、标准规范及有关要求的培训工作，做到遵纪守法。二、负责试验数据的审核以及试验室的日常管理工作的安排；完成上级安排的临时性工作。三、负责混凝土配合比的试验，外加剂、粉煤灰的试验工作。四、负责贯标资料的整理和日常的贯标检查工作。五、负责向主任汇报日常工作情况，提出建议以利于持续改进。六、定期检查机械设备的运行、以及重大环境因素和重大危险源的控制情况，做到预防为主。北京韩建集团有限公司批 准 人：田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团试验室试验员岗位职责一、贯彻执行集团的管理手册和程序文件，遵守国家各项相关法律法规和其他有求。二、负责按标准要求对各项原材料进行试验，出具试验报告，保证数据准确。三、负责办公室和试验机房、试验机的卫生清理，保持试验环境和试验条件满足规定的要求。四、积极参加质量、环境和职业健康安全方面的培训，不断提高自身素质，预防质量事故、环境污染和安全事故的发生。五、负责试验台账、原始记录的填写、归档，保证其真实有效。六、坚守岗位，认真负责，发现问题及时汇报，以便问题及时得到解决。
