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1、综合事务岗位说明书岗位名称综合事务岗岗位编号所在部门群工部岗位定员直接上级群工部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职: 负责群工部的文书文秘、财务管理、文体宣传等工作职责与工作任务: 职责一职责表述:负责文书文秘工作工作任务负责新会员的发展工作,并做好相关登记深入各科室收集职工意见和合理化建议,进行整理分析,并做好登记和反馈工作负责会议记录工作进行借、阅图书的登记、保管工作职责二职责表述:负责财务管理工作工作任务负责全院在职职工及离、退休职工和子女的医药费、学费、托幼费的清算、审核、报销工作进行工会会费、群工部财产的使用、登记、管理工作职责三职责表述: 负责文体宣传活动工作
2、任务负责组织职工业余文体活动负责组织职工的文艺演出活动职责四职责表述:完成领导交办的其他工作权力: 权限一:医院群众工作制度的建议权权限二:职工医药费、学费、托幼费的审核权内部协调关系有密切的协调关系的部门:医院各部门其他相关部门:外部协调关系有经常性协调关系:区、街道办事处、辖区内社区居委会临时性协调关系:所需记录文档:通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、医院文件;在职职工、离、退休人员医药费原始单据及明细表留存;职工子女学费、药费、托幼费原始单据及明细表留存;新会员登记表留存、收集职工意见情况分析、反馈意见留存任职资格:教育水平大专及以上学历专业行政管理、财务管理等相关专业经验3年以上工作经验,2年以上相关工作经验知识行政管理、财务管理等知识技能技巧能熟练操作OFFICE办公软件;良好的人际沟通协调能力;语言表达能力培训经历行政管理等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备、计算器、档案柜等工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间比较规律,偶尔加班备注: