2020年(岗位职责)企业各管理部门职位说明书(doc 73页)

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1、n 更多资料请访问.(.)第1章高层管理职位1、总经理(总裁) 职位名称总经理(总裁)所属部门总经理办公室直属上级董事会直接下属副总经理、总经理助理及各分支机构和项目负责人职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。工作内容:1、根据董事会或总公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经总公司或董事会确定后组织实施;2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审

2、定经济责任挂钩办法并组织实施;5、审核签发以公司名义发出的文件;6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;7、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;8、向董事会或总公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;9、处理公司重大突发事件;10、推进公司企业文化的建设工作。任职资格:教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经验:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验

3、。技能技巧:熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的中英文写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。态度:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适,无明显的节假日。

4、危 险 性:基本无危险,无职业病危险。2、副总经理职位名称副总经理所属部门总经理办公室直属上级总经理直接下属分管部门经理、分支机构和项目负责人职位概要:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。工作内容:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化; 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动; 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的建设工作; 8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,

5、协助监督各项管理制度的制定及推行;9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10、协助总经理处理维护好和一些主要大客户的关系,以维持公司的良好声誉和丰富的客户资源;11、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;在总经理缺席时,受托代行总经理职务;12、完成总经理临时下达的任务。任职资格:教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经验:8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 熟悉企业全面运作,

6、具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件。态度:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。3、总经理助理职位名称总经理助理所属部门总经理办公室直属上级总经理直接下属分管部门经理、分支机构和项目负责人职位概要:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。工作内容:1、

7、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 8、 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9、

8、完成其他临时交办的任务。任职资格:教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。技能技巧:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;良好的中英文口语、阅读和写作能力;熟练使用办公软件。态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,

9、较强的独立工作能力和公关能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。4、总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门总经理办公室直属上级总经理直接下属分管部门经理、分支机构和项目负责人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。负责合同管理部及品管部文秘工作,负责对公司业务项目过程中各环节执行情况进行监督、协调,服务的专职管理部门,对所承担的工作负责,协助总经理管理采购部。工作内容:1、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;3、 起草总经办各项通知及决定,报送副总及总经理审批通过后,传达各相关部门执行;4、 掌握总经

10、理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;5、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务,及时将工作进展情况向公司领导汇报;6、 分类管理好所有的跟踪日志,主要包括采购、工程的业务执行情况;协助和敦促各相关工作的落实完成,在必要的情况下,提醒相关人员遗忘的工作; 7、 协助总经理对公司项目合约、合同、订购单、付款申请进行审核,并将审核结果上报总经理;8、 协助、督促各部门落实各项工作;9、 对各部门资料进行收集、归档管理工作,做好登记、传递、催办、归档,严格按照公司档案管理执行;10、 跟踪工作会议中工作内容完成情况,并汇总后向公司领导汇报; 11、 将项目跟踪情况汇总,并通过发E-

11、mail及时向领导汇报;12、 严格按照权限规定,对进出档案室、查阅文件进行有效控制;13、 公司重要票据、对外联络信息的收发与管理;14、 每周五提交本周工作总结和下周工作计划;15、 完成总经理临时交办的其它任务。任职资格:教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:3年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。技能技巧:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;良好的中英文口语、阅读和写作能力;熟练使用办公

12、软件。态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。4、项目经理助理职位名称项目经理助理所属部门总经理办公室直属上级项目经理直接下属职位概要:协助项目经理拟订项目部工作计划及督导、检查执行情况。跟踪、配合益康项目发展过程中所需的物料采购,及其提供相应帮助。作为项目经理和部门员工的沟通者和协调者,及时做好上传下达工作。协助项目经理完成日常事务性工

13、作。工作内容:1、 做好项目部会议会场的布置、会议的记录及会议纪要的整理;2、 跟踪会议上各项任务的落实情况并向项目经理汇报;3、 协助项目经理起草本部门文件或讲稿等;4、 协助公司采购员进行项目所需物料的供应商寻找、询价和议价;跟进物料的到位情况;5、 协助项目经理和行政部拟订、完善项目部的各项规章制度;6、 协助项目经理拟订营销策划方案,包括找专业营销策划公司或自行策划;7、 协助项目经理做好项目部外联工作,包括与合作伙伴、公司客户、政府机关单位等个人或单位的公关、谈判、沟通等工作;8、 协调处理项目部与其他部门的关系,做好本部门与其他相关部门的信息沟通者和传达者;9、 及时收集和整理本项

14、目部所有资料,做好登记、传递、催办、归档,严格按照公司档案管理执行;10、 检查、督促项目部各同事工作进展情况,并及时向项目经理汇报;11、 对项目部的发展提出可行性意见或建议,交给项目经理审核,推动本部门工作优化;12、 完成项目经理临时交代的其他工作。任职资格:教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验:2年以上同类或相关企业工作经验,1年以上相关职位工作经验。技能技巧:熟悉本行业业务流程,有较好的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;良好的公文写作与总结归纳能力;熟练使用办公软件。态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力

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