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1、项目七 出口托运订舱 1 教学目标 最终目标 了解租船订舱的业务流程 熟练运费的计算方法 缮制租船订舱的全套单据 促成目标 知道租船订舱业务流程 会填制各类货物运输单据 能合理把握和运用货物装运条款 了解货物代理的相关知识 2 工作情景13本批出口商品系采用集装箱班轮运输 故在落实信用证及备货时 汉邦公司即向广东各家货运代理公司询价 最终确定委托广东凯通国际货运有限公司 以下简称广东凯通 代为订舱 以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务 200 年11月1日 服装全部生产 包装完毕 工厂制作装箱单传真给汉邦公司 汉邦公司根据工厂报来的装箱单 结合合同及信用证货物明细描述 开列出仓通知单
2、 单证储运部门根据出仓通知单 工厂制的装箱单 信用证统一缮制全套的出运单据 出运单据包括出口货物明细单 出口货物报关单 商业发票 装箱单 3 由于汉邦公司有计划内的核销单 2008年11月1日 单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单 2008年11月1日 汉邦公司向外经贸委申领纺织品配额 11月5日 拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证 2008年11月1日 汉邦公司向出入境检验检疫局申请办理普惠制原产地证书 用于出运后寄客户作进口清关 广东凯通在确认配船和费用后 传真送货通知给汉邦公司 要求汉邦公司 1月8日中午前将货物运至指定仓库 4 任务描述 1 询问运输价格 选择外运公司2 与外运公
3、司订立运输合同3 制作全套出口托运单据 5 关联知识 租船订舱的业务流程国际货运代理知识制作全套出口托运订舱单据 1班20 6 一 租船订舱的业务流程 租船订舱分为询价 订舱和装货三个步骤 7 一 询价 询价最主要的内容是价格 它由两方面组成 一部分是将出口货物从产地运到码头的内陆费和港杂费 另一部分是将出口货物从装运港运往目的港的费用 8 咨询运价时应注意 1 某一航线可能有几家船公司经营 在选择合适船期的船公司后 要注意为你提供货运服务的货代企业是否与这家船公司签有协议运价 如有你便可以享受到比较低的运价 2 如果你有较稳定的长期货量 可以直接与船公司签定一个协议运价 由船公司指定它的代理
4、为你提供货运服务 9 二 订舱 在确定一家船公司后 出口商将缮制的全套出口托运单据及时交给货运代理或船公司 由货运代理或船公司进行订舱的具体工作 出口托运委托书全套出运单据 出口货物明细单 出口货物报关单 商业发票 装箱单 输加拿大纺织品出口许可证 普惠制原产地证书 租船订舱基本程序 以海运托运为例 10 1 编制船期表 船公司按月编印出口船期表 分发给各外贸公司 内列航线 船名及其国籍 抵港日期 截止收单期 预计装船日期和挂港港口名称 即船舶停靠的港口 各外贸公司据此安排交货时间和出运日期 11 2 办理托运 外贸公司在收到国外开来的信用证经审核 或经修改 无误 确定货物的初步交货期以后即可
5、办理托运 按信用证或合同内有关装运条款填写托运单 并提供全套托运单证 在截止收单期前送交货运代理 作为订舱的依据 12 3 领取装运凭证 货运代理收到有关单证后 即缮制海运出口托运单 并会同有关船公司安排船只和舱位 13 三 装货 装货既是将出口货物从产地运到码头 经过检查核对后 进入堆场 14 二 国际货运代理 货运代理人是根据货主的要求 代办货物运输业务的机构 它们在托运人与承运人之间起着桥梁作用 运输合同1 货主 托运人 货运代理人 契约承运人 运输合同2 货运代理人 托运人 承运人 实际承运人 15 一 货代的服务对象 为发货人服务代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续 为海关服
6、务 为承运人服务 为航空公司服务 为班轮公司服务 提供拼箱服务 提供多式联运服务 16 1 以最快最省的运输方式 安排合适的货物包装 选择货物的运输路线 2 向客户建议仓储与分拨 3 选择可靠 效率高的承运人 并负责缔结运输合同 4 安排货物的计重和计量 5 办理货物保险 6 货物的拼装 7 装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓 8 安排货物到港口的运输 办理海关和有关单证的手续 并把货物交给承运人 9 代表托运人 进口商承付运费 关税税收 10 办理有关货物运输的任何外汇交易 11 从承运那里取得各种签署的提单 并把他们交给发货人 12 通过与承运人于货运代理在国外的代理联系 监督货物运输
7、进程 并使托运人知道货物去向 17 二 国际货运出口流程操作规范 1 接受货主询价 海运询价 需掌握发货港至各大洲 各大航线常用的 及货主常需服务的港口 价格 主要船公司船期信息 需要时应向询价货主问明一些类别信息 如货名 危险级别等 陆运询价 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格 各港区装箱价格 报关费 商检 动植检收费标准 18 接单 接受货主委托 接受货主委托后 一般为传真件 需明确的重点信息 船期 件数 箱型 箱量 毛重 体积各项型最大体积为 长 宽 高 可装体积 可装重量1 20 GP 31CBM6 2 38 2 382517MT1 40 GP 67CBM12 2 38 2 38552
8、5MT 注 GPgeneralpurpose普通箱 CBMcubicmetre立方米 MTmetricton公吨 付费条款 货主联系方法 做箱情况 门到门还是内装 19 订舱 缮制委托书 十联单 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确 相符性 以减少后续过程的频繁更改 加盖公司订舱章订舱 取得配舱回单 摘取船名 航次 提单号信息 20 十联单 货运代理向船公司订舱时需填写集装箱货物海运托运单 集装箱货物海运托运单 一式十联 因而又被称为 十联单 货运代理留存 十联单 的第八联后 将第五 六 七 九 十联交给出口商 各联的名称分别为 第一联 集装箱货物托运单 货主留底 第二联 集装箱货物托运单
9、船代留底 第三联 运费通知 1 第四联 运费通知 2 第五联 装货单场站收据副本 SHIPPINGORDER S O 附页缴纳出口货物港务申请书 第六联 场站收据副本大副联 第七联 场站收据 DOCKRECEIPT D R 第八联 货代留底 第九联 配舱回单 1 第十联 配舱回单 2 21 做箱 1 填妥装箱计划中 做箱时间 船名 航次 关单号 中转港 目的港 毛重 件数 体积 门点 联系人 电话等要因 先于截关日 船期前两天 1 2天排好车班 2 取得装箱单 CLP 22 报关 有时同时 有时先于做箱 了解常出口货物报关所需资料 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权 商标品名
10、出口香港地区货值超过 10万 其他地区超过 50万 核销时需提供结汇水单 复印件 需提供商会核价章 填妥船名航次 提单号 对应装箱单 packinglist 发票 所显示的毛重净重 件数 包装种类 金额 体积 审核报关单的正确性 单证一致 显示报关单所在货物的 中文品名 对照海关编码大全 查阅商品编码 审核两者是否相符 按编码确定计量单位 并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件 备妥报关委托书 报关单 手册 发票 装箱单 核销单 配舱回单 十联单第五联以后 更改单 需要的话 和其他所需资料 于截关前一天通关 跟踪场站收据 确保配载上船 23 提单确认和修改 问明顾客 提单 的发放形式 电放
11、 需顾客提供正本 电放保函 留底 后出具公司 保函 到船公司电放 预借 如可行 需顾客提供正本 预借保函 留底 后出具公司 保函 到船公司预借 倒签 如可行 需顾客提供正本 倒签保函 留底 后出具公司 保函 到船公司倒签 异地放单 须经船公司同意 并取得货主保函和异地接单之联系人 电话 传真 公司名 地址等资料方可放单 依据原始资料 传真于货主确认 并根据回传确立提单正确内容 24 签单 查看每张正本提单是否都签全了证章 是否需要手签 25 航次费用结算 海运费 预付 FREIGHTPREPAID 到付 FREIGHTCOLLECT 陆运费 订舱 报关 包括返关之前己经报关的费用 做箱 内装
12、门到门 其他应考虑的费用 冲港费 冲关费 商检 动植检 提货费 快递费 电放 更改 26 提单 发票发放 提单样本 货主自来取件的 需签收 通过EMS和快递送达的 应在 名址单 上标明诸如 提单号 发票号 核销单号 许可证号 配额号 等要素以备日后查证 27 应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的 核销退税单 28 三 全套出口托运订舱单据 出口托运委托书出口货物报关单出口货物明细单普惠制原产地证书商业发票输加拿大纺织品出口许可证装箱单 29 后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用 30 主要经营 网络软件设计 图文设计制作 发布广告等公司秉着以优质的服务对待每一位客户 做到让客户满意 31 致力于数据挖掘 合同简历 论文写作 PPT设计 计划书 策划案 学习课件 各类模板等方方面面 打造全网一站式需求 32 感谢您的观看和下载 Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield 33
