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1、办公室半年度工作总结例文一、上半年主要工作状况1、充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一, 是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上 半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的 批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及 时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。 三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟 通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。2、做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所 以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室 作为综合部
2、门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是 加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位车辆使用管理制度的 要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认 由* 整理 真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及 时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚 持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配 合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及 时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了 办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单 位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格 按照采购
3、相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。 三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则, 认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信 息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做 好文印工作,做到了及时,高效、无差错。案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控 登记工作;另一方面加紧对 08、xx 年度文书档案的分类整理及立卷工 作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久 4 件、长期 79 件、 短期 7 件。4、做好会务和接待。半年来,办公室为机关及各部室安排布置会 场、筹备会议 10 多场(次),接待上级领
4、导以及来自其它兄弟单位领 导参观、考察、交流、学习 8 次。透过周到的服务,展示了迁安工会 的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助 手和部室配角的职能作用。二、工作中存在的问题及下一步工作打算1、存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创 新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不 够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。2、下步工作打算。上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管 理并理顺了工作关系,下半年我们在持续良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更 好的工作成绩。1、刻苦学习,努力提高业务水平。办公室工
5、作人员要适应形势发 展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,构成学理论、学科学、 学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的 学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务, 为各部室服好务。2、争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用 纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、 自励。二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别 人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事 及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、 * 让”, 即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不
6、让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里 受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作,不 断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头 苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开 拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。3、做好后勤服务,保证机关各项工作正常运行。加强对机关各种办公用品的科学规范管理,加大对办公用品使用的控制力 度,严格使用程序,努力打造节约型部室。4、发挥好办公室的协调职能。从改善工作方法入手,做好领导参 谋,起好桥梁和纽带作用,促进全机关的和谐共进。