202X年办公室秘书年终总结报告

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1、办公室秘书年终总结报告一、在学习中不断提高自己二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上 报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树 立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自 己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交 办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适 度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作 态度,兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置 和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会 务简繁,都做到了会前准备充

2、分,会中精心组织,会后认真总结,确 保万无一失。二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对 要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且 重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、 会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌, 分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工 作时间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案 管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析 系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共 向相关部门报送数据 20 余次。在这些

3、工作中我努力做到一丝不苟,杜 绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档 保证上传下达 ; 把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行 整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。六是努力做好其他临时性工作。三、工作中存在的不足以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还 存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了 解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办 事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节 上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我 坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能 够做好。

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