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1、采购部部长工作描述职务名称经理 类别 行政类职位代码 CG001 部门采购部直接上级 营销总监直接下属职位/人数 采购员、药品录入员、药品配货员、上证员工作概要 负责公司采购计划的制订、药品的采购、药品入库主要工作职责主要工作内容 1、负责公司采购计划的制订 2、分析库存药品结构、数量3、审核供货单位的各种相关的证照与药品相关的质量资料4、对因采购过量的药品、医疗器械积压及断货负领导责任5、对购进的药品、医疗器械质量负领导责任6、处理不合格药品的退回工作7、为企业争取更多的价格政策、会议政策、促销政策8、以月、季、年为单位统计好采购金额、以及采购的品种和数量9、与各药品生产商、经销商保持紧密的
2、联系,及时把市场价格动态、药品优惠政策反馈给予公司并协助销售部制订合理的销售价格10、负责组织、安排商业公司之间的调拨和货物互换业务11、审核采购付款主要工作权限1、 药品采购决策权 4、市场住处反馈权2、 采购计划制订权 5、企业经营建议权客户资料收集权工作条件1、 正常工作时间为八个小时工作制2、 工作姿态以坐为主,对体力的要求低,脑力疲劳程度高3、 工作环境:主要在办公室内工作,有一定电脑辐射,有一定电脑辐射,环境安全无危险主要使用文件1、药品知识 4、质量管理制度2、生产商销售政策 5、药品经营质量管理规范3、药品质量管理法备注采购员工作描述职务名称 采购员 类别业务类职务代码CG00
3、2部门 采购部 直接上级 采购部经理直接下属职位/人数工作概要 负责公司采购计划的制订、供货单位资质审核、药品的采购等工作主要工作 主要工作内容1负责制订公司采购计划2库存药品结构、数量的分析工作,以及本时间段各药品的销售情况3负责收集供货单位的各种相关证明、文件、资料4把握好“进货质量”第一关。确保药品有质量合格证5择优采购6控制采购成本7签订采购合同8对购进药品质量负责,及时处理不合格药品9和供应商保持良好的工作关系10及时把市场价格动态、供应商的销售政策反馈于公司。11统计每月、每季、每年采购药品的品种、数量以及金额 主要 工作 权限1、 采购计划制订权。 4、市场信息反馈权2、 采购药
4、品、医疗器械决策权 5、优惠政策争取3、采购合同签订权 6、资料收集权 工作 条件1、 正常工作时间为八小时制。2、 工作姿态以坐为主,对体力的要求低,脑力疲劳程度高3、 工作环境:主要在办公室内工作,有一定电脑辐射,环境安全无危险 主要 使用文件1、采购计划 4、价目表2、供应商销售政策 5、药品质量知识3、采购合同备注仓储部部长工作描述职务名称仓储主任类别生产类职位代码CK001部门仓储部直接上级总经理助理直接下属仓库各小组长 保管员工作概要负责公司药品、医疗器械储存、搬运、堆垛、整理、保管、登记、复核、拼箱、进出、卫生、安全等组织、指挥、协调、计划、监督工作主要工作职责 主要工作内容绩效
5、希望1树立药品“质量第一”观念,认真执行药品管理法及相关法律法规、公司各项制度思想端正、遵纪守法,无违犯药品管理法、GSP、公司制度的行为和现象2对在库药品储存质量负全面责任,对药品储存过程中的所有活动负责药品从入库到出库期间没有出现任何质量总是和质量事故(包括鼠咬、破损)3按照药品储存性质要求,将药品合理计划、组织、指挥、监督分类储存做到药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药等分区、分类管理4按照药品储存温度条件要求,将药品合理计划、组织、指挥、监督储存于相应库中按要求准确的将药品储存于阴凉库或常温库或冷库中5严格按五距要求,合理使用库容;组织、指挥、监督各小组科学、规范堆垛、搬运、
6、摆放药品并注重搞好库容、库貌、环境卫生、安全工作做到垛与墙、屋顶(房梁)、散热器等的间距不小于30厘米,垛与地面的间距不小于10厘米,垛与垛之间保持一定距离6严格按照色标管理办法,组织、指挥、监督各小组科学、合理、准确的对药品进行分库、分区储存通晓绿色、黄色、红色所代表的区域(库区)及相对应的名称,做到组织、指挥、监督有效7组织、指挥、监督各小组对药品按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码药品库放、堆码应有明显标志,不同批号药品不得混垛8组织、指挥药品的搬运和堆垛工作,并要求严格遵守药品外包装图示或标志要求规范操作;并对送货(药品)运输工作负责搬运、堆垛药品时应轻拿轻放,
7、不可倒置,怕压药品应严格控制堆放高度;送货(药品)运输及时、安全到位9组织、指挥、监督各小组按剂型、品种、批号等正确记载药品进、出、存动态,保证账、货、票相符记载准确,能及时各公司领导分析、反馈药品库存结构及适销情况并提出合理化建议10坚持出库、发货原则,组织、指挥、监督各小组对照销售清单配发药品,要求做到配发及时、准确、无误做到所配发的药品品名、规格、数量、批号、剂型、生产厂商、购货单位等准确率为100%,无任何人为差错11对药品出库复核、拼箱工作负全面责任,严把药品出库质量关对药品的流向做到心中有数、合理分流做到复核准确、装箱快捷、包装牢固、标志清晰、出库药品箱内均有装相清单并确保药品出库
8、、运输安全无异常12监督各小组做所分管药品的保管工作,做到勤检查、勤整理、勤清扫药品堆码、摆放整齐、有序、所辖区域内清洁、卫生无杂乱及垃圾13爱护仓库内所有公共财物、设施设备,不乱涂乱画、损坏公物,做好五防工作具有良好的职业道德意识,仓库内无盗、无明火、无潮、无鼠、无污染现象14、树立整体观念、顾全大局,协调好仓库内部与各部门之间的工作关系发挥优势互补的团队协作精神,实现高效益、高效率、满负荷的工作状态仓储部保管员工作描述职务名称保管员类别生产类职位代码CK003部门仓储部直接上级仓储部主任 仓储小组长工作概要负责公司药品、医疗器械等物资搬运、堆垛、整理、保管、登记、复核、拼箱、进出、卫生等工
9、作主要工作职责 主要工作内容绩效希望1树立药品“质量第一”观念,认真执行药品管理法及相关法律法规、公司各项制度思想端正、遵纪守法,无违犯药品管理法、GSP、公司制度的行为和现象2对所分管的在库药品储存质量负主要责任,对药品储存过程中的所有活动负责药品从入库到出库期间没有出现任何质量总是和质量事故(包括鼠咬、破损)3按照药品储存性质要求,合理的对药品进行分类储存做到药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药等分区、分类管理4按照药品储存温度条件要求,将药品储存于相应库中按要求准确的将药品储存于阴凉库或常温库或冷库中5严格按五距要求,合理使用库容、科学堆垛摆放药品做到垛与墙、屋顶(房梁)、散热
10、器等的间距不小于30厘米,垛与地面的间距不小于10厘米,垛与垛之间保持一定距离6严格按照色标管理办法,科学、合理、准确的对药品进行分库、分区储存通晓绿色、黄色、红色所代表的区域(库区)及相对应的名称7药品按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码药品库放、堆码应有明显标志,不同批号药品不得混垛8搬运和堆垛工作,应严格遵守药品外包装图示或标志要求,规范操作;搬运、堆垛药品时应轻拿轻放,不可倒置,怕压药品应严格控制堆放高度9按小组、剂型、品种、批号等正确记载药品进、出、存动态,保证账、货、票相符记载准确,能及时分析、反馈药品库存结构及适销情况10坚持出库、发货原则,认真对照销售清
11、单配发药品,要求做到配发及时、准确、无误并在销售清单上签名以示负主要责任做到所配发的药品品名、规格、数量、批号、剂型、生产厂商、购货单位等准确率为100%,无任何人为差错11协助组长做好药品出库复核、拼箱工作,严把药品出库质量关并做到拼箱合理、科学做到复核准确、装箱快捷、包装牢固、标志清晰、确保药品出库、运输安全12协助养护员做好所分管药品的养护工作,做到勤检查、勤整理、勤登记、勤清扫药品堆码、摆放整齐、有序、所辖区域内清洁、卫生无杂乱及垃圾(各负其责)13爱护仓库内所有公共财物、设施设备,不乱涂乱画、损坏公物,做好五防工作具有良好的职业道德意识,仓库内无盗、无明火、无潮、无鼠、无污染现象1、正常工作时间为八小时制。2、工作主要以体力劳动为主,姿态以走式(动态)为主,需较强体力,脑力要求一般3、工作环境:主要在办公室内工作,有一定电脑辐射,环境安全无危险1、药品管理法 4、质量管理职责2、药品经营管理规范及实施条例 5、质量管理程序3、质量管理制度 6、员工手册