《计算机基础教学课件第6章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础教学课件第6章（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目六使用Word2007编排文档 上 创建 协议书 文档 文档基本操作和编辑编排 协议书 文档 设置文档格式打印 协议书 文档 设置文档页面和打印文档 任务一创建 协议书 文档 文档基本操作和编辑 一 熟悉Word2007工作界面 二 新建 保存 关闭和打开文档 要创建新文档 可使用下面几种方法 启动Word2007时 程序会自动创建一个空白文档 按 Ctrl N 组合键 可快速创建一个新的空白文档 单击 Office按钮 选择 新建 在打开的对话框中单击 空白文档和最近使用的文档 在中间的列表框中单击 空白文档 选项 如下图所示 然后单击 创建 按钮 创建文档 要保存新创建的文档 可单击
2、Office按钮 在展开的列表中选择 保存 选项 打开如下图所示的 另存为 对话框 选择文档保存位置 输入文件名称 单击该按钮 要关闭文档 可单击窗口右上角的 关闭 按钮 关闭文档并退出Word2007 若对文档进行了修改但却没有保存 系统将会弹出一个提示对话框 询问是否要保存对该文档所作的更改 如左下图所示 单击 是 按钮表示保存该文档 单击 否 按钮表示不保存该文档 单击 取消 按钮表示放弃当前操作 要关闭文档但不退出Word2007 可单击 Office按钮 选择 关闭 选项 要打开已创建的文档 以便重新编辑 排版或打印 可使用如下方法 启动Word2007 单击 Office按钮 选择
3、 打开 选项 或者按 Ctrl O 组合键 打开 打开 对话框 如下图所示 在文件夹窗口中找到要打开的文档 然后双击它 系统会自动启动Word2007并打开该文档 选择文件所在位置 选择文件 单击 打开 按钮 三 使用不同视图浏览文档 1 切换到 视图 选项卡 2 选择一种视图模式 四 输入文本和特殊字符 要输入文本 需先选择一种输入法 然后在文档中输入内容 段落标记 自动换行 插入符 编辑文档时 要输入特殊符号可使用下面几种方法 利用 符号 和 特殊符号 列表 通过单击 插入 选项卡上的 符号 或 特殊符号 组中的 符号 按钮 在展开的列表中进行选择来输入这些特殊符号 如下图所示 利用快捷键
4、 单击 符号 对话框中的 特殊符号 选项卡 可以看到输入这些特殊符号使用的快捷键 如下图所示 例如 按 Alt Ctrl C 组合键可以输入版权符号 按 Alt Ctrl 组合键可以输入省略号 等 五 增补 删除与改写文本 完成文档内容的输入后 要在文档中增补内容 可单击要增补内容的位置 然后输入内容 要删除内容 可将插入符放在该位置 按 Backspace 键可删除光标左侧字符 按 Delete 键可删除光标右侧字符 要改写文本 可将插入符定位在要进行改写的位置 然后单击状态栏中的 插入 按钮或者按 Insert 键 此时该按钮变为 改写 表示进入 改写 模式 在这种情况下 新键入的字符将替
5、代现有的字符 六 文本的选取 使用拖动方法选择单行文本 使用拖动方法选择多行文本 配合 Shift 键选择文本 利用键盘选择文本 其他选择方法 要选择一句话 可在按住 Ctrl 键的同时单击句子中的任何位置 要选择一个段落 可在该段落内的任意位置连击3次鼠标左键 七 文本移动与复制 使用鼠标拖动 使用 剪切 粘贴 命令 或按 Ctrl x 组合键 或按 Ctrl v 组合键 1 文本的移动 2 文本的复制 使用鼠标拖动 选中要复制的文本 将光标移动到被选中的内容上 按下 Ctrl 键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置 释放鼠标左键并松开 Ctrl 键 使用 复制 粘贴 命令 或按 Ct
6、rl C 组合键 八 文本的查找和替换 确定查找的起始位置后 单击 开始 选项卡上 编辑 组中的 查找 按钮 或者按 Ctrl F 组合键 打开 查找和替换 对话框 输入查找内容 单击该按钮 查找内容呈蓝色底纹显示 1 查找文本 2 替换文本 输入要查找的内容 单击该按钮 输入替换为的内容 单击此按钮可全部替换 九 操作的撤销和恢复 撤销单步操作可单击 撤销 按钮或按 Ctrl Z 组合键 撤销多步操作可单击该下拉箭头 在要撤销的操作处单击 或连续单击 撤销 按钮 单击 恢复 按钮可执行恢复操作 单击多次可恢复多步操作 任务二编排 协议书 文档 设置文档格式 一 设置字符格式 1 选中文本 2
7、 打开 字体 对话框 设置字符格式 3 最终效果 选择字体 选择字号 此外 利用 字体 组中的 加粗 倾斜 下划线 字体颜色 按钮 同样可以对文字的字形 字体颜色等进行设置 二 设置段落格式 选择要设置的段落后 单击对齐方式按钮 段落对齐效果 设置行距 选择段落后 单击对话框启动器按钮 设置缩进方式 设置段落间距 三 使用项目符号和编号 1 选中要设置的段落 2 单击此按钮 3 选择 定义新编号格式 项 1 使用编号 4 设置编号样式 格式与对齐方式 5 单击 确定 按钮 2 使用项目符号 选择项目符号 选择要设置的段落后 单击此按钮 选择此项 在打开的对话框中可自定义项目符号 任务三打印 协
8、议书 文档 设置文档页面和打印文档 一 设置页边距和纸张方向 单击该按钮 选择纸张方向 选择页边距样式 在 页面设置 对话框中设置页边距和纸张方向 二 设置纸张规格 单击该按钮 选择所需纸型 单击该选项 三 设置文档网格 打开 页面设置 对话框 切换到 文档网格 选项卡 设置文档网格 设置每行字符个数及字符间距 设置每页行数及行间距 四 打印文档 1 打印预览 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 打印 打印预览 选项 进入打印预览模式 2 快速打印 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 打印 快速打印 选项 按默认的设置将整个文档快速打印一份 3 一般打印 单击 Office按钮 在展开的列表中选择 打印 选项 打开 打印 对话框 在 名称 下拉列表框中选择所需的打印机 在 页面范围 选项区中选择或设置打印的范围 然后单击 确定 按钮打印文档
