办公室文秘个人年度总结范文三篇

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1、办公室文秘个人年度总结范文三篇一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切 配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努 力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾 总结如下一、思想方面二、工作方面本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工 作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真 完成统计报表任务,统计数据 2600 多项,平时能较准确地为校领导及 有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部 门取文件累计达 800 多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领 导能及时的阅读批办。同时还为校领导、

2、系主任及专业教师等19 人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同 志共同做好办公室工作。三、存在差距1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线 广大师生做些什么。2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存 在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不 是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状 况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对 有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部 门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状 态。四、努力方向1、加强理论

3、学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学 校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛 吸取各种“营养”;同时努力培养自己,要具有扎实的理论功底、辩 证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得 更好,树立办公室的良好形象。2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的 思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质, 不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适 应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。总之,在新学期我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好 办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自己。转眼

4、间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去 了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两 位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为 一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领 导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更 好。现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作 性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快 的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属 的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室

5、的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对 工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流 程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于 实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材 料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对 待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲 聊、不做与工作资料无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分 类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅, 对于一

6、些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料, 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司 所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配 合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登 记使用状况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于 XXX)复印客户做到一张不漏, 及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时 备查;每月上报一次办公用品库存状况。6

7、、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平。坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧 把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持 每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了 很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这 X 个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得 了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主 动性有待进一

8、步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的 不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练 字,才能更好地从事办公室工作。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领 导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结 一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他 部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益, 用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。篇三今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,不断 加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行

9、岗位职责,较好地完成 了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:二、加强理论学习,不断提高业务素质三、用心工作,圆满完成各项任务严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起 草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努 力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了用心作用 同时,经常深入基层调查研究,撰写了超多的调研报告,为领导科学 决策带给了可靠依据。四、严以律己,树立良好形象一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质, 不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤, 用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。二

10、是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书, 不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种营 养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克 服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、 辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜 力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步 到达张口能讲,提笔能写,下手能干的境界。三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定 势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维 方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋 发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

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