办公室主任年终个人总结范文三篇

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1、办公室主任年终个人总结范文三篇回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学 校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之 间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现 将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。一、作为办公室人员,完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可 行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新 经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协 助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办 事稳、情况实、注意慎的原则。2、接待工作。这是办公室必不

2、可少的日常事务工作。接待工作的 好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使 单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到 诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶, 以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车 门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一 个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生 参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班 子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程 序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、

3、热情周 到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、 搞好调查研究。4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等 多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做 好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178次,其中有 3 位 中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、认真、细致的原则, 每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后 详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章二、作为办公室主任,履行基本职责情况。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承

4、担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。 为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第 一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布 之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现 问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参 与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责 任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的 杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公 室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。4、协调职责。联系内外

5、,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任 应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致 力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合, 步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间 的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解, 统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车” 和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做 了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小 学的美好前程不辱使命。今年以来,在局领导正确领导下,在科室所同

6、志们的热情帮助下, 我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦 虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习 和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。现将今年的工 作情况总结如下:一、去年的工作情况3、加强内部协调,管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事 务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室 工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、 所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有 序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到 服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚

7、力。4、搞好行政接待,宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发 展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成 绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作,让 来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要 手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,让来 客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治 州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。得到了省局领 导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。5、发扬团对精神,形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、 行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等 十

8、多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些 工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少, 任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神, 互相协助,互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努 力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公 室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。6、加强能力培养,提高整体素质。要做好办公室工作,就要求办 公室人员努力提高个人素质,适应工作需要,我们提出内强素质、外 树形象的要求,要求办公室人员深化四个意识,提高三个水平,深化 四个意识,即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高三 个

9、水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来规范、督 促办公室人员努力学习,不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度, 提高办事效率,树立良好机关工作形象。加强团结,在办公室内部有 分工、有协作,互相补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想, 劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作合力,保证了办公室工作不 断上新台阶。二、存在的问题和不足一年来,在领导和同志们的指导和帮助下,虽然我个人和我所从 事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然 存在着不少的问题和不足:一是学习还要加强,当前的知识水平和自 身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低, 好多专业术语难

10、以理解和运用。二是有些工作不够细、不够认真,与 领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。三、今年工作打算今年是实现“省局 xxx 规划”的第二年,完成全年的工作对以后 三年有关键作用,我将转变观念,端正工作态度,改进工作方法,发 挥好自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨。一是 要继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一 项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的想,使学习成为一个长期行为。二是要认真做 好本职工作,牢固树立服务第一的理念,认真做好本职工作的每一件 事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导和同

11、志们满意。三是要 继续深入实地,在调查了解的基础上宣传好质监工作,使质监工作的 报道多见于报刊、网站,扩大质监工作的宣传面,树立质监良好的形 象。篇三时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部 长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥 了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为 办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是秀的一个,但我 也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:一、部门日常工作方面办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅 助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部 门的活动总结及相关问题

12、向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做 好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和 质量问题例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到, 公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。 遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。活动方面: 由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协 助其他部门搞活动。二、个人工作方面本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的 价值。至今我做了如下工作:1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。3、整理学生会全体成员,点清

13、人员在编情况。4、参加院里活动,并制作总结。5、收集整编本期学生会所有活动资料。三、思想方面在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在 工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学 生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身 荣誉感,而是为我们先进系做贡献。在学生会做事和最初进学生会的 初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而 骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力 量。四、工作中的不足工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的 不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部 就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多 事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。五、个人计划在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大 家庭里,尽自己的努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家 的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的 明天更美好,更加辉煌!

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