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韦邦家具(集团)有限公司文件编号WB-QM-01质量管理体系版 本 号A修 订 号00文件类型质量手册章 节 号4.0管理部门品管部页 码3/33文件的标题栏内应有版本号和修订号,确保文件的更改和现行修订状态到识别。4为确保使用文件的各场所都有得到适用文件的有效版本,文件的发放、回收要填写文件发放、回收记录,对已更改或废止文件及时收回,加以标识,并建立受控文件清单。5任何人不得在受控文件上乱涂乱改,不准私自外借,确保文件的清晰,易于识别和检索。6品管部收集相关国家、行业、国际标准的有效版本,统一编号,加盖“外来文件”印章,并呈报总经理,作废文件由相关主管部门及时从所有发放或使用场所收回,填写文件发放回收记录,防止作废文件的非预期使用。因某种原因击破保留的任何已作废的文件,都应加盖“作废”图章。4.2.4记录控制 记录是提供产品、过程、体系符合要求及体系有效运行的证据,为采取纠正和预防措施以及为保持和改进质量管理体系提供信息。公司制定记录控制程序,以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。4.2.3相关文件1.文件控制程序2.记录控制程序