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1、学 海 无 涯 TS16949 TS16949 XXXXXXXX 质量管理体系文件质量管理体系文件 武汉市汽车工业配件有限责任公司武汉市汽车工业配件有限责任公司 人力资源控制人力资源控制程序程序 编制 姜 岚 审核 赵 璇 批准 赵 璇 未经许可未经许可 严禁复印外借严禁复印外借 学 海 无 涯 1 1 目的目的 对所有与质量有关的人员进行招聘 上岗以满足规定要求 确保为各岗位提供合格的人力资源 2 2 适用范围适用范围 适用范围 适用于与质量相关的所有员工管理与招聘考核及培训 包括合同工 工作代理人 3 3 定义与职责定义与职责 特种工作岗位 指法规规定的特殊及危险岗位 必须取得资格证以及本
2、公司规定的对质量有较大 影响的特殊工序 重点设备岗位 3 1 综合部 3 1 1 综合部是本程序的归口管理单位 负责本程序运行的协调组织 3 1 2 负责制订公司组织架构表 和岗位职责说明书 明确各岗位的人员需求 和任职要求 以岗定 人 3 1 3 负责组织对新录用员工 含劳务用工 转岗员工 特殊工作岗位人员 检验员等 根据他们的 岗位任职要求和现有能力 识别能力差距后进行培训 3 1 4 负责员工考核与激励 督促 检查各部门对录用人员进行考核与激励 针对考核结果 对优秀 员工给予晋级 加薪 对不合格员工 调离岗位 或进行培训 并对其培训效果进行跟踪 验证 并向 总经理汇报 3 1 6 收集与
3、保管培训记录 负责建立培训档案和本公司所有员工的 岗位描述 档案 其内容包括 身份证复印件 学历证明 培训记录及技能职称资格证书 应聘表或简历 录用合同或聘书 绩效考核 及公司内部相应奖惩通报情况 注 必备资料 负责公司内部员工满意度的监测 评价 并将评价结果向总经理汇报或提交管理评审 3 2 各部门 3 2 1 负责配合综合部对录用人员实施考核与激励 按培训计划实施相关业务或技能培训 3 2 2 各部门提出内部培训需求 报人事管理组备案 3 2 3 对按计划组织实施部门级培训 3 2 4 培训结果呈报人事管理组存档 4 4 工作程序 详见流程图 工作程序 详见流程图 4 1 建立培训人员名录
4、 所有与质量有关的各类人员都必须列入培训范围 并编制名册 4 2 确立人员需求的依据 公司年度营业计划 部门人员需求 4 34 3 人员招聘人员招聘 4 3 1 根据年度营业计划 在每年的 1 月份 对公司的组织架构图 岗位职责进行检讨并修改 各部 门主管根据岗位 确定人员需求 向人事管理组提出人员招募申请单 报总经理核准 制定招聘计划 对外发布招聘信息 以确保人员招聘补足率 4 3 2 招聘人员的渠道 a 人才市场 b 网络招聘 c 大中专院校 d 公司内部选拔 4 3 3 招聘对象 为具有专业知识并有工作经验的技术人才和大中专院校应届毕业生 不同岗位对任 职人员的能力要求有所不同 招聘人员
5、时 应根据岗位对产品质量的影响程度招聘合格的人员 学 海 无 涯 4 3 4 人事管理组对应聘表进行筛选 并统筹安排筛选后的应聘人员进行面试 面试通过者由人事管 理组向被录取人员通知试用时间 并对其有关证件复印归档 4 4 员工考核员工考核 4 4 1 对试用期满的员工 填写 考核表 进行考核 由直接主管进行评分 综合部进行监督 合格 者给予录用 并签定劳动合同 4 4 2 公司每半年进行一次绩效考核 由直接主管 部门主管和领导分别进行评分 成绩优秀者给予 晋升加薪 不合格者进行培训或调岗 4 44 4 员工培训员工培训 4 4 1 组织各部门主管对不合格的人员进行培训 培训内容包括 要求培训
6、的主要内容 项目类别 培训人数 培训时间 培训对象 责任部门 培训资源的提供等 4 7 记录的保存 4 7 1 建立员工个人入职档案 4 7 2 保留相关的记录和资料 5 5 记录记录 序号 记录名称 记录编号 保存地点 保存期限 1 组织表 WHQP TS J 6001 综合部 长期 2 人员招募单 WHQP TS J 6002 综合部 长期 3 试用通知单 WHQP TS J 6003 综合部 长期 4 绩效考核表 WHQP TS J 6004 综合部 长期 5 培训记录表 WHQP TS J 6005 综合部 长期 7 培训效果跟踪评估调查表 8 员工入职档案 9 创建创建 修改修改 版
7、本 日期 主题 执行人 附件 1 人力资源控制流程图 流 程 责任部门 流程说明 相关记录 综合部 综合部依据公司业务计划 或新产品开发计划确定岗 确定岗位需求和任 职要求 学 海 无 涯 综合部 部门主管 综合部 部门主管 综合部 综合部 位需求和任职要求 各部门 可根据本部门业务需要和 工作量申请增补岗位并填 写员工需求申请表报综合 部批准 招聘人员的渠道 a 人才市 场 b 网络招聘 c 大中专院 校 d 公司内部选拔 应聘人员填写应聘表 由综 合部进行面试 对面试合格者 给予试用 并提供到岗通知单 试用期 间 要求试用部门主管进行 试用情况反馈 三个月的试用期满后进行 考核 对合格者录
8、用 并签 定劳动合同 对入职半年的员工 进行考 核 判定能否胜任该岗位 成绩优秀者给予晋升 加 薪 及其方式的奖励 不合 格者进行转岗或培训 仍不 能胜任者给予解聘 同时 综合部应通过内部员工反 馈的信息或建议来持续改 进人事管理工作 不断提高 公司体系运行的有效性 如 定期进行满意度调查 不定 期的收集员工意见等 定岗 人员招募单 应聘表 试用反馈表 合同签约 考核表 培训记录 表 辞职 辞退书 附件 2 控制过程图 培训 转 岗 NG NG OK 招聘 面试 试用 录用 上岗 激励与考核满意 度测评 退休 解聘 使用什么进行 工具 设备 装置 OA 设备 培训设施 由谁进行 管理者 支持者 客户 人事管理员 各部门
