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1、1 日常事物类文书 财经应用写作 2 第一节书信 一 书信的分类 一般书信 专用书信 公务书信二 一般书信 指私人之间往来的信件注意事项 1 第一次与对方通信 需在正文之后或日期之下详细的写上自己的联系地址 邮编 邮箱和手机 2 给熟悉的人写信 可在结尾处补写附言 在附言开头的地方加上 附 又及 另及 但对不熟悉的人 尤其是写求职应聘的信件 不能写附言 给人草率之感 3 正文抓住重点 内容清楚 诚恳有礼 书信可长期保存 因此用语要慎重 3 4 字迹工整 格式规范 不可潦草 尽量不图改 尤其是求职信 幻灯片14 5 不可用红墨水或铅笔写信 三 专用书信 重点 介绍信 证明信 感谢信 表扬信 申请
2、书 邀请信 聘书 投诉书 检讨书 一 介绍信 证明持有人的身份的应用文书1 例文 4 xx信息职业技术学院介绍信xx省委党校 兹有我院党委副书记梁刚逸同志等 壹 人前往你校参加党政干部学习班 请接洽 此致敬礼 限10日有效 xx信息职业技术学院2003年10月20日 公章 例文 5 6 2 注意事项 联系的事情要写得具体清楚 语言简洁概括平实 不写原因 结果 不议论 抒情 向对方提出要求时 语气要谦和 一般用 请接洽 请予协助 等 不能使用 要 应该 必须 等带有命令性的语气 一份介绍信只写一个联系单位 一件事情 不得随意涂改 否则 对方可以不予接洽 3 修改 7 介绍信X介字0220号xx集
3、团负责人 因为我们公司的设备维修不当 导致影响了生产 现在我们公司的领导急得都快要发疯了 所以今派我单位张红等 3 人前往你处联系学习设备维修有关事宜 望予以协助此致敬礼X除尘设备有限公司2003年11月10日 8 二 证明信1 例文证明xx学院党委 你校2005年6月3日来函收悉 根据信中要求 现将你校冯静同志的爱人孙明扬同志的情况介绍如下 孙明扬 现年35岁 党员 是我校机械系教师 本人和家庭历史以及社会关系均清楚 该同志对教学工作认真负责 近年来多次被评为市级模范教师 特此证明 此致敬礼xx高等职业技术学院党委2005年6月10日 公章 9 2 注意事项 3 练习 刘颖同学毕业前在利源机
4、械厂实习期间 通过技术攻关 使该厂的产品质量水平大幅度提高 请代该厂为刘颖同学写一份证明信 三 感谢信与表扬信补充 两者区别1 感谢信重在致谢 因感谢而产生了表扬效果 表扬信重在宣传 表扬之中含有感激之情 2 感谢信以议论抒情为主要表达方式 表达感谢之情是主体 表扬信以叙述为主要表达方式 叙写对方的先进事迹是重点 3 旁观者可以写表扬信 但感谢信只能由受帮助者本人或其亲属写 10 四 邀请信和聘书 一 邀请信 单位或个人邀请别人出席会议 参加活动所写的一种书信 1 例文张力铭先生 我院定于2005年9月7日 星期二 下午4时30分 在XX信息工程技术学院招待所举行敬老节活动 并备小酌 敬请莅临
5、 此致敬礼XX信息工程技术学院XX系敬请2005年8月30日 公章 11 2 注意事项 a少量的邀请 可自己书写 邀请者较多 可按固定格式印刷 b时间要准确 地点具体 结尾多用 恭候莅临 敬请参加 等语结尾 c一般用红纸书写或印刷d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时 即使邀请者近在咫尺 都发邀请函 3 修改 某公司写给赵卫东的请柬请柬赵卫东先生 为庆祝本公司开业 定于8月8日举行庆典活动 敬请您光临 某公司2001年8月2日 12 二 聘书1 例文聘书兹聘请李焕清先生为迅达电子集团公司开发部经理 年薪壹拾万元 100000 整 期限二年 2005年1月1日 2006年12月31日 此聘迅达
6、电子集团公司2004年12月22日 公章 2 注意事项 受聘者 职衔和工作一定要写明白 待遇和期限 任职有时需写 文字简洁 讲清即可 不宜过多 叙述 评论 抒情均不需要 加盖公章才生效 13 3 修改 某公司发给吴有名工程师的聘书聘书兹聘请吴工程师为本公司技术顾问 希望不要推辞为盼 此聘某公司2001年1月1日 14 自荐信 应聘信 和简历一 自荐信正文写法 1 开门见山 点明求职2 赞扬对方 说明想到该公司的理由3 针对具体职位 介绍自己 突出自己能胜任这一职位的有利条件4 出具相关材料复印件 证明内容的真实性 5 期望能得到您的面试通知 即重申希望 15 6 写明联系方式二 简历1 表格式
7、和条文式但不外乎如下内容 个人概况 教育背景 工作经验 经历 个人能力 获奖证书和情况以及特长爱好 求职意向 相关材料佐证2 注意事项三 简历和自荐信的区别 16 第二节启事 声明 一 启事1 性质 是单位或个人有需要公众了解的事项 协助解决的问题 公开向公众说明 以寻求参与 配合或帮忙的文书 2 格式写法 1 标题 2 正文 写想要启告的事情A开头 首先写发出启事的目的原因B主体 写清要求 即希望别人做什么 怎么做 可分段写C结尾 写告启人的希望 要求及某些承诺 3 落款 写明告启者的名称 地址和联系方式结合教材 体味写法 17 18 二 声明1 性质 是有重要事项向社会公众作出公开说明并表
8、明自己的观点 态度和立场 或说明事实真相的应用文 它主要用于较重要 严肃的事情 2 格式写法 1 标题 2 正文 简明扼要的写发表声明的原因 事情的真相和对该事的立场 态度 观点 因被他人侵权二发生的声明 须向对方提出警告 要求 说明为制止事态的继续发展将要采取的措施 包括 要求对方立即停止侵权行为 采取一定形式 登报或通过广播电视 公开道歉 限期在适当范围内消除影响 说明对侵权方保留追究法律责任的权力等 往往用 特此声明 结尾 对于遗失重要凭证类的声明 需写明遗失物的特征 对证件则写明帐号 发证机关和编号 最后写上 特此声明作废 19 20 21 3 署名和日期三 声明和启事的区别1 重点
9、范围不同 声明重在表明观点态度 用于较严肃郑重的事情 启事重在告知事项 使用范围广 寻物 招领 用 启事 遗失转帐支票 则常用 声明 告知作废 征婚常用 启事 离婚则用 声明 办公地址迁址 招聘 启用新公章 可用 启事 鉴于本厂商标遭侵权 则用 声明 2 态度 措辞不同 声明的态度严肃慎重 措辞常较强硬 启事则态度礼貌 语言谦和 22 四 练习材料 恒利达公司生产的 全家福 牌系列家电产品很受消费者欢迎 为进一步在东北地区扩大销售 该公司欲在辽宁寻求代理商 在辽宁打开销路后 发现有人冒用公司的名义销售假冒产品 请选择适当文种 就这两件事情为该公司拟两文 告示公众 表明态度 23 第三节条据 一
10、 条据的性质 作为凭证 进行说明的字条二 分类凭证式条据 借条 欠条 领条 收据说明式条据 请假条 留言条 又称便条三 例文借条今借到某院财务处人民币陆仟元整 作为组织召开某会议的会务经费预借款 此据借款人 华语刚2005年6月25日 24 25 收条今收到刘云同学归还音响设备壹套 包括主机 功效机各壹台 音箱肆个 经检查机件完好 此据代收人 郭贝宁2004年11月20日欠条原借王华先生人民币壹万元整 现已经归还陆仟元 尚欠肆仟元整 准于一个月内还清 此据鸿发公司 哈利海 盖章 2004年5月13日 26 请假条宋主任 我父亲在台湾的舅舅今天到沈阳探亲 我们全家去机场接站 我今天不能上班 特此
11、请假一天 请主任准假 此致敬礼伍德昭2005年4月11日留言条广州永固焊接设备公司的叶晨先生 请您抵津后到桂林路xx号xx酒店808房间找我 联系电话 xxxxxxx转8053 天津宏远安装公司齐志5月30日 27 四 写作训练1 下列各文中均有毛病 请指出并予改正 1 借条今借到姜洋先生人民币5000元整 借款人 吴京2002年5月21日 2 请假条王老师我今天有事情不能上学 特请假一天 望老师准假 此致敬礼学生贾洪军2004年6月10日 28 3 郑志到机场接任没有街道 在机场的留言板上写以留言条给对方 小朱 到京后青岛长城饭店找我 郑志2005年10月20日2 白野欠海风公司人民币五万元
12、 还了三万元 请代白野写一欠条 29 某校购学生用桌椅100套 原价格是每套70元 但采购员到供货单位后 发现因原材料涨价 导致该桌椅价格已涨至每套80元 经请示领导同意 按新价格购买 但所带钱款尚缺1000元 供货单位同意先将桌椅运走 所差钱款一周内还清 供货单位先打一收条 待货款全部到位后 再开正式收据 发票 请代该采购员写一个欠条 代购货单位写一张收条 30 申请书 一 申请书的含义申请书是一种事物交流性书信文体 使用广泛 常用于个人或单位对于组织上表达愿望 或提出某种要求 它的种类很多 主要针对个人 单位 的某些社会行为提出 如开工 开业项目申请 困难补助申请 加入组织申请等 二 申请
13、书的种类开工 开业申请书 31 申请书的格式 1 标题2 称谓3 正文的具体内容 1 申请的事情或理由最好分条写 以便接受申请的一方把握要领 2 申请的理由比较多 可以分几个方面 几个段落表述 3 申请书应把该写的问题写清楚 但也要注意精练 申请书一般是一事一书 4 结尾5 署名 32 33 建议书 一 建议书的含义建议书是一种为部门 单位的工作提出某项建议的书信 这类书信有两种 一是针对较为日常性工作而提出建议 二是针对重大的工作 项目提出建议 二 建议书与倡议书的差别倡议书虽然有所建议的内容 但它一般是面对社会广泛的群众 带有一定的号召性 建议书一般主要面对领导和有关部门 而且仅仅是就某项
14、工作或某个项目提出自己的建议 不需要右号召性 建议书是市场经济中增强企业 公司活力 提高经济效益 改进工作方式和方法的一个重要途径 34 建议书的格式 1 标题2 称谓3 正文 正文内容应包含提出建议的原因 根据和出发点 提出建议的具体事项 实施建议的切实可行的方法和途径 希望和要求等 建议书的写作 特别是改进方法和采取措施要详细 具体 并采用条款式 4 结语 署名和日期对于一些重要建议可在署名时注明建议人所在单位或部门名称 职务 职称等简要情况 建议书可视其涉及范围大小 分别不同内容 送交有关部门 或通过报社 电台 网络等传播媒介公开刊登 35 36 招标书 一 招标书的性质招标书又称招标说
15、明书 招标通告 招标启事等 是招标人为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项和要求做出的解释和说明 利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书 二 招标书的分类按时间分类按计价方式分类按性质分类 37 招投标的基本程序 1 编制和报审招标文件 2 刊发招标广告或招标通知书 3 投标企业函寄投标申请书 4 对招标企业进行资格审查 确定投标企业 并通知购买或领取招标文件 5 招标单位组织投标企业 介绍工程概况 勘察工程现场 解答招标文件中的疑点 6 组织投标企业 当众开标 公开标底和标价 7 审查标书 确定中标单位 发出中标通知书 8 招标单位和中标单位签定承包合同 38 招标书的结构
16、1 标题通常由招标书单位名称 招标项目名称和文种三部分构成 如 北京石油化工总厂招标通告 xx大学修建教学楼的招标通告 也有的省略招标项目或只写文种 2 正文一般包括导言 招标内容 招标步骤和结尾四部分 导言 也称前言或小序 主要写招标单位的招标根据 目的 项目名称 或产品名称 规模 或批量 招标范围等 39 招标内容和项目 这是招标公告的主体部分 工程建设类的招标 要写明招标工程概况 工程质量和工程日期 商品招标书要求标明商品的名称 数量规格 价格等 科技项目招标书则要求写清招标原则 项目名称 任务由来 研究开发目标 研究开发内容 经济技术指标 研究开发的进度要求 成果要求 经费要求 承包单位的条件及要求等 招标步骤 一般包括招 投标的起止时间 投标者购买招标文件的时间 有关条件和要求 以及开标的方式 地点 时间等 招标通知书 也称邀请投标函 是有限招标使用的 向有一定承担能力的若干企业 直接发出内部邀请的招标文书 40 3 结尾要写清招标单位名称 法人代表 签署日期并加盖印章 联系入姓名 招标单位的地址 邮政编码 电话号码 传真号码 电子邮箱等 必要时还需写上开户银行及账号 4
