202X年办公室主任岗位职责 (3)

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办公室主任工作职责编制部门:办公室 编号:BR/SMP-RB002-00复制数:1 起草人 日 期审核人 日 期 批准人批准日期执行日期颁发部门GMP管理办公室分发部门办公室1目的为了明确办公室主任的工作范畴,工作职责,特制度本规定。2依据公司员工手册3范围办公室主任4责任办公室主任向总经理负责5内容5.1 在总经理的直接领导下,负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作,做好公司各部门综合协调工作,达到高效、规范、科学管理。5.2 负责督促、检查各部室对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议及总经理决定的贯彻执行。5.3 负责起草公司年度计划和总结。5.4 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。5.5 坚持原则,严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。5.6 组织做好来客接待,业务洽谈等项事宜,处理公司有关事务,负责公司对外的联系、联络工作及门卫出入门检查工作。5.7 组织做好公司车辆的管理及使用工作。5.8 抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。5.9 组织做好行政办公用品,办公设施的购置管理工作。负责公司办公用品分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部文明办公进行检查督促。6.0 高效完成总经理交办的其它工作。

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