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1、R 3企业资源规划系统综述 财务管理系统 提纲 系统特点概述功能模块介绍常见问题分析应用实例分析 R 3体系 财务会计 管理会计 资金管理 项目管理 工作流程管理 行业方案 物料管理 人事管理 销售与分销 生产计划 质量管理 工厂维护 R 3ERP平台 财务管理系统构架 TR 资金管理 现金流量 风险管理 公司业务范围 CO 财务控制 成本中心生产成本 可获利能力 FI 财务会计 投资管理项目管理 IM 资产负债 集团控制 利润中心 EC EIS 信息仓库 LO HR 后勤 人力资源 PS 系统集成 与后勤系统 供应商 客户 采购 生产 分销 财务核算 MM PP SD FI CO 开放式信息
2、仓库 集成的财务系统 收货 销售订单 发货 发票 发票 收现金 付款 帐面记录 帐面记录 总帐和财务计划 订单 销售 应收帐款 应付帐款 采购 现金流量预测 管理 总帐核算 实时的 集成的业务交易处理 财务会计 企业信息仓库 IM CO PPHR SD MM TM CM 固定资产 调节帐 财务资产帐 银行帐 应收帐 工资 旅差费用帐 材料明细帐 应付帐 分析 运作 计划实施的闭环监控系统 利润分析相关计划 收入计划 费用计划 销售计划 人员计划 销售和运作计划相关计划 销售计划 生产计划 资源需求计划 主计划相关计划 需求管理 质量计划 主计划 设备维修计划 物料需求计划 相关需求 主计划 采
3、购计划 反馈调整 区域1 区域2 装配项1 装配项2 产品组 装配2 产品1 零件1 零件2 CO PA SOP MPS MRP o k o k o k o k 多层组织机构 工作中心 库位 业务区域 成本控制区域 采购组织 销售组织 物料产品 集团公司级 法人 控制区域级 局部管理单位级 局部实际的运作单位级 法人公司 集团公司 跨国公司 部门 工厂 成本中心 利润中心 预算体系 机构部门 成本中心 公司 独立法人 事业部 利润中心 集团功能范围后勤 销售 采购 生产财务 现金 资本 费用 收入 利润人力资源可能性主预算灵活预算时效性长期预算 年度预算 期间预算 短期决策 功能模块介绍 财务
4、会计总帐 应收 应付 固定资产 合并 管理会计 控制 间接成本 生产成本 获利能力分析 资金管理现金 现金预测 市场风险 贷款 投资管理投资请求 计划 措施 项目管理项目定义 计划 监控 企业控制利润中心 决策信息系统 财务会计 总帐 财务体系建立财务帐目处理财务报表生成系统集成基础 集团或单一公司财务模式多国家 多币制 多税制纵向与横向的划分和组合 总分类帐处理特殊分类帐处理业务分类帐处理结算处理 实时地 多版本的资产负债表 损益表标准和弹性的财务预算 与生产经营业务在线集成资金流 物流 成本同步处理为EIS提供决策分析数据 财务会计 总帐与其他系统的集成 总帐 资产 供应商 采购 客户 销
5、售 财务会计 应收 应付帐 集成总帐 供应商子帐 采购系统总帐 客户子帐 销售系统未清项处理特殊业务流程预收款 预付款应收汇票 应付汇票自动业务流程付款催款信用及风险管理 财务会计 固定资产 设备维护 设备 记录 订单 报表 投资控制 模拟结算 预算管理 在建工程 折旧性能价值保险策略 财务会计 合并 用户定义 部门合并 业务范围合并 法定合并 组 组 组 组 分组 公司 地区 国家 地方 部门 产品组 产品 汇总 细节 财务总帐 局部系统 FI LC 财务会计 合并步骤 中心系统标准化 调整 重新组合 总额 报表 复算 内部利润 公司之间的销售 抵消帐项 FI LC 财务会计 特殊目的帐 通
6、过自定义的数据结构 特殊目的帐 收集 汇总来自个功能模块的交易数据形成特殊的信息组合 包含系统标准信息用户自定义的数据字段提供数据补充和修改功能支持特殊用途的数据报表和分析 FI LC 财务会计 特殊目的帐的数据流 FI LC 财务会计 出差管理 FI TV 与财务会计和人力资源管理集成计划和管理员工出差的整个过程一次信息录入 同时完成财务会计核算成本会计核算工资管理 个人所得税计算 财务会计 出差管理业务流程 FI TV 管理会计 ChinaDemoJan 1996 费用成本控制 支持各种 支持各种 业务过程 业务过程 获利能力分析 产品成本计算 A dvertising 销售 销售 市场
7、市场 产品管理 产品管理 战略经营计划 成本中心核算内部订单核算 ABC基于活动的成本 CO 管理会计 成本中心结构 S01000 ABC公司 S01100 管理 1100 管理 S02100 仓库 S02200 能源 S02300 大楼 2110 2110入库货物检查 2210 电力 1100 办公大楼 2120 入库货物仓库 2220 水 1100 仓库大楼 2130 出库货物仓库 2230 气 1100 生产大楼 S03000 S04000 S02400 停车场 CO OM 管理会计 成本中心会计的目标 回答 成本在何处发生 跟踪记录成本在企业内部的所有流动实现间接生产成本计划 分配 管
8、理 监控实现责任成本会计为绩效评估提供依据为改进管理寻找切入点形成费用预算可传输到财务会计的预算财务报表 CO OM 管理会计 成本中心会计 成本中心会计基础数据设定成本中心成本计划编制成本中心实际成本核算成本中心报表 与活动有关的成本计划初级成本 次级成本与活动无关的成本初级成本 次级成本 直接记帐内部转帐分配与分摊 成本要素 成本中心报告实际 计划成本要素 成本中心报告实际 目标成本中心报告 未清项成本中心报告当前 累计 年度总计 成本中心活动类型成本元素统计指标 CO OM 管理会计 内部订单 按管理会计目标分类单一订单长期订单统计订单按功能分类任务订单资本投资订单成本费用订单维护订单
9、CO OM 管理会计 基于活动的成本 CO OM 管理会计 生产成本控制 成本元素明细MScrew100pc100 MShaft10pc500 ESet up1h80 EProduction5h320 GOverhead100 成本元素400000Material600 600000Production400 660000Overhead100 成本构成 BOM 工艺流程 单位价值 物料 直接费用间接费用 Material600 Activit 400 Overhead100 Ext serv CO PC 管理会计 生产成本控制 方法标准成本法基于后勤数据 物料主数据 BOM Routing基
10、于成本中心作业价格和间接成本分配计划成本基于后勤数据的标准成本估算和订单成本估算实际成本物料消耗成本中心间接成本分配成本中心作业成本分配 价格重估结算到库存差异分析投入差异 价格差异 资源差异 数量差异产出差异 数量差异传送到 获利能力分析 系统 CO PC 管理会计 获利能力分析 出发点 面向市场的观点目的 确定产品和服务在各种条件下的获利能力对象 获利段如产品 机构 客户 订单 业务范围数据 灵活定义的结构方法 边际利润法基础 多维数据库 CO PA 管理会计 获利能力分析的数据流 AM AM固定资产 生产 间接成本 管理费用 生产成本 获利能力分析 制造成本 成本分配 生产订单成本差异
11、出具发票 成本中心分摊 内部订单结转 成本分配 销售 CO 生产成本核算 CO 成本中心会计 CO PA 管理会计 获利能力分析的应用 长期计划盈亏临界点计划点年度预算中短期计划期间预算决策支持 例 是否实施一项促销计划集成向销售和运作计划 SOP 传输数据向 利润中心会计 传输数据 CO PA 资金管理 现金管理短期现金流的优化和监控现金预算管理中 长期现金流的计划 预测 监控市场风险管理预测 分析 监控资金与资本市场的风险资金管理管理资金交易 提供灵活的分析报表贷款管理处理贷款从获取到偿还的整个过程 项目管理 PS 项目外部财务项目内部财务项目 费用 投资项目管理工具工作分解结构 网络 工
12、作包计划并监控成本收入物流进度集成FI CO MM PP 投资管理 投资请求投资策划管理 建议 分析 决策投资计划通过 分层投资结构 反映一定期间内企业整个机构的总体投资计划投资预算的编制和监控投资措施对象 内部订单 CO 和项目 PS 与在建工程连接成本计划 核算 监控 企业控制 利润中心会计组织机构 利润中心与财务会计并行记录所有与利润有关的交易支持灵活的统计指数分析支持中 短期企业计划基于成本中心 内部订单 项目 获利能力分析 生产计划决策信息系统基于财务 后勤 人力资源信息系统汇集整个企业所有业务模块中的计划和实际数据面向企业高层管理人员提供灵活的数据分析和报表 企业控制 利润中心数据
13、流 Production OverheadManagement Sales Product Costing CO CO OM OM CO CO PC PC CO CO PA PA 获利能力分析 复制财务会计和成本会计凭证 EC PCA 企业控制 决策信息系统 分布式操作系统 EIS LIS 其他销售生产能力 FIS 1988 1994 R1 R4 ROIOP s 利润 成本 HIS 雇员 资格证明 时间 用户部门信息系统 其他应用程序 外部数据 决策信息系统 常见问题分析 国外软件与国内财务制度要求的差别基础 公认的会计准则是一致的特点 不存在无法克服的差别趋势 全球化使差别日趋缩小标准报表不
14、能满足全部报表需求输出格式问题数据基础问题当前工作模式与R 3系统的侧重点不同基础 重点 业务流程改变 职责再分配被动地改变主动地改变功能太多 如何 取舍实施步骤 根本问题 财务系统的目标定位 财务会计与管理会计的比较 管理行为 会计体系 R 3功能 计划 运营 评估 预算 计划 帐务 分析 控制 反馈 管理行为 会计体系 总帐预算成本中心计划利润中心计划标准成本估算获利能力分析 销售和利润计划 资金计划投资计划 总帐应收应付固定资产成本中心内部订单生产成本控制 成本中心报表利润中心报表获利能力分析资金流量分析市场风险分析决策信息系统 应用案例 获利能力分析 地区 机型 分销商 关键字机型地区分销商数据源销售管理财务会计间接费用管理生产成本控制获利能力分析项目管理 应用案例 获利能力分析 机型 XX 地区 YY 分销商 ZZ 2000 5 销售订单结算 销售计划 项目 XX机型研发 标准成本估算 生产成本控制 成本中心 分销商ZZ储运部门管理部门 内部订单 YY地区市场推广活动 谢谢
