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1、车辆管理科岗位职责1 车辆使用和维护保养制度制定1.1 1.1 收集信息(负责人:Q)作业说明:定期收集有关信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。考核点:信息收集是否及时、信息收集是否完整直接教导、指导、督导者:Q1.2 1.2 草案拟定(负责人:Q)作业说明:根据收集的有关信息,如发现有更新作业规定必要时对草案进行修改。考核点:草案拟订是否按时、草案是否具有可操作性直接教导、指导、督导者:Q1.3 1.3 草案审查(负责人:Q)作业说明:草案是否按照规定时间审查完毕考核点:交期直接教导、指导、督导者:Q1.4 1.4 会签(负责人:Q)作业说明:对拟定的草案进行相关部门主管的会签
2、作业考核点:草案是否按照规定时间会签完毕直接教导、指导、督导者:Q直接教导、指导、督导者:Q1.5 1.5 审批(负责人:Q)作业说明:对拟定的草案进行审批作业考核点:草案是否按照规定时间审批完毕直接教导、指导、督导者:Q1.6 1.6 公告(负责人:Q)作业说明:对审批后的制度在宣传栏进行公布考核点:公告是否及时公告、是否在规定的地点进行张贴直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q1.7 1.7 公务车辆维护保养制度执行检查(负责人:Q)作业说明:对实施后的制度进行检查,若发现违反制度的情况出现需进行记录并上报考核点:是否按照规定进行处罚直接教导、指导、督导者:Q1.8 1.8
3、公务车辆维护保养制度修正(负责人:Q)作业说明:根据1.11.7的内容对制度进行修订作业考核点:是否及时对制定或办法进行修订直接教导、指导、督导者:Q2 车辆日常管理2.1 车辆的保养和维修2.1.1 公务车2.1.1.1 公务车辆清册及完好状态台帐建立(负责人:Q)作业说明:建立健全各种台账考核点:台帐是否完整直接教导、指导、督导者:Q2.1.1.2 公务车日常清洁(负责人:驾驶员)作业说明:根据车况进行日常清洁作业考核点:车辆是否清洁直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.1.3 公务车保养(负责人:驾驶员)2.1.1.3.1 定期保养作业说明:定期进行保养作业考核点:
4、保养是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.1.3.2 不定期保养作业说明:根据车况进行保养作业考核点:保养是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.1.4 车辆维修2.1.1.4.1 维修申请(负责人:驾驶员)作业说明:根据车况进行维修申请考核点:申请提出是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.1.4.2 维修审核(责任人:Q)作业说明:根据申请进行审核考核点:审核是否按照规定时间完成直接教导、指导、督导者:Q2.1.1.4.3 维修审批(负责人:Q)作业说明:根据申请进行审批考核点:审批是否按照规定时间完成直
5、接教导、指导、督导者:Q2.1.2 货车2.1.2.1 车辆清册及完好状态台帐建立(负责人:Q)作业说明:建立健全各种台账考核点:台帐是否完整直接教导、指导、督导者:Q2.1.2.2 日常清洁(负责人:驾驶员)作业说明:根据车况进行日常清洁作业考核点:车辆是否清洁直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.2.3 保养(负责人:驾驶员)2.1.2.3.1 定期保养作业说明:定期进行保养作业考核点:保养是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.2.3.2 不定期保养作业说明:根据车况进行保养作业考核点:保养是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导
6、及协助者:Q2.1.2.4 车辆维修2.1.2.4.1 维修申请(负责人:驾驶员)作业说明:根据车况进行维修申请考核点:申请提出是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.1.2.4.2 维修审核(责任人:Q)作业说明:根据申请进行审核考核点:审核是否按照规定时间完成直接教导、指导、督导者:Q2.1.2.4.3 维修审批(负责人:Q)作业说明:根据申请进行审批考核点:审批是否按照规定时间完成直接教导、指导、督导者:Q2.2 2.3车辆年审2.2.1 2.3.1收集整理车辆年审资料(负责人:Q)作业说明:根据车辆的年审要求,收集整理相关车辆的年审资料考核点:是否在年审期限内完
7、成直接教导、指导、督导者:Q2.2.2 2.3.2办理年审手续作业说明:根据收集整理的车辆资料,到车辆管理部门办理年审考核点:是否按照规定时间完成直接教导、指导、督导者:Q2.3 2.4车辆费用办理(负责人:驾驶员)2.3.1 2.4.1车辆保险、养路费、相关证照及年审等费用办理作业说明:及时对公务车、股东车辆车辆保险、养路费、相关证照及年审等费用的办理考核点:是否按照规定时间办理年审费用直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.3.2 2.4.2车辆维修、保养、油费、通行费用、运费议价、运费结算报销2.3.2.1 2.4.2.1申请2.3.2.1.1 2.4.2.1.1公务车(
8、负责人:驾驶员)作业说明:集团公司及子公司、分公司车辆、全部费用按实报销,及时对车辆维修、保养、油费、通行费等费用的办理进行申请考核点:报销费用是否正确直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.3.2.1.2 2.4.2.1.2股东车辆(责任人:Q)作业说明:及时对车辆维修、保养、油费、通行费用等费用的办理进行申请考核点:报销费用是否正确直接教导、指导、督导者:Q2.3.2.1.3 2.4.2.1.3货车(责任人:Q)作业说明:及时对车辆运费议价、运费费用结算的办理进行申请考核点:报销费用是否正确直接教导、指导、督导者:Q2.3.2.1.4 2.4.2.1.4干部自备车辆(责任人
9、:干部本人)作业说明:及时对相关报销费用的办理进行申请考核点:报销费用是否正确直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q2.3.2.2 2.4.2.2审核(负责人:Q)作业说明:对申请进行审核考核点:审核是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q2.3.2.3 2.4.2.3审批(负责人:Q)作业说明:根据审批金额权限由Q或吴总审批考核点:审批是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q2.3.3 2.4.3车辆年度费用核算及工作总结(负责人:Q)作业说明:根据公司规定对车辆年度费用核算及工作进行总结考核点:数据是否正确直接教导、指导、督导者:Q3 车辆调度3.1 公务车辆申请审核(负责人:Q
10、)作业说明:对车辆申请的实际情况进行审核考核点:审核是否按照规定时间完成直接教导、指导、督导者:Q3.2 公务车辆使用调度(负责人:Q)作业说明:根据车辆的使用情况进行合理调度考核点:是否及时安排车辆直接教导、指导、督导者:Q4 车辆异常处理4.1 违章事件处理作业说明:因公、因私违章事件的界定由办公室主任进行界定,因私事的违章处理与公司无关,由驾驶员本人承担全部责任,因公参见下面流程处理4.1.1 收集车辆违章通知单(负责人:驾驶员)作业说明:及时收集车辆违章通知单考核点:是否及时收集通知单直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q4.1.2 到交警部门接受处理(负责人:驾驶员)作
11、业说明:每季度去交警部门处理一次考核点:办理是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q4.1.3 对罚单费用进行审核(负责人:Q)作业说明:超过规定时速50%以下的违规罚款,由公司全额承担超过规定时速在50%以上的违章罚款自负20%超速50%以上造成注销驾驶证的一切责任自负,专职驾驶员自动 取消在本公司驾驶资格;考核点:审核是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q4.1.4 对罚单发票审批(负责人:Q)作业说明:费用在5000元以下由Q审批,5000元以上由吴总审批考核点:审批是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q4.2 安全事故处理作业说明:因公、因安全事故的界定由办公室主任
12、进行界定,因私事的与公司无关,由驾驶员本人承担全部责任,因公参见下面流程处理4.2.1 安全事故汇报(负责人:驾驶员)作业说明:对因公出车所造成的安全事故,进行及时汇报考核点:安全事故汇报是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q4.2.2 安全事故处理(负责人:Q、驾驶员)作业说明:按照交警部门对事故的处理程序进行考核点:事故处理是否及时直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q4.2.3 安全事故费用结算(负责人:Q、驾驶员)4.2.3.1 安全事故费用申请(负责人:驾驶员)作业说明:收集安全事故相关费用的票据,办理报销申请考核点:申请是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q间接上级、指导及协助者:Q4.2.3.2 审核(负责人:Q)作业说明:对安全事故相关费用票据进行审核考核点:审核是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q4.2.3.3 审批(负责人:Q)作业说明:因公出车所造成的安全事故,经交警部门确定责任、原因,并经保险公司赔偿后,所造成的经济损失在10万元范围内的由公司负责;考核点:审批是否及时完成直接教导、指导、督导者:Q9