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1、漫谈项目管理及其信息化 袁传宽教授美国硅谷信息管理研究院院长兼任清华大学深圳研究生院信息管理研究所所长 内容提要 项目管理信息化是企业信息化与电子政务重要内涵项目管理学科发展过程历史 现状与发展趋势项目管理办公室 PMO 项目管理的信息化项目管理教育人才培养学位教育普及推广 从KMart与Wal Mart说起 同为百年老店 面向蓝領阶层在信息技术与网络泡沫年代 都不甘落后 开展电子商务KMart2002年在美国申请破产保护 Chapter11 Wal Mart在美国生意兴隆 进军中国 取名沃尔玛 缘故 Wal Mart的成功故事Wal Mart懂得信息化的真諦KMart只做了表面肤浅的 信息化
2、 经验教训建立网络设施不等于政务或企业信息化网上办公不等于提高工作效率应用电脑与软件不等于管理信息化 全球财富500强企业的走马灯 1970年 1980年全球财富500强中有32 的企业出局1981年 1990年全球财富500强中有47 的企业出局1991年 2000年全球财富500强中有54 的企业出局唯具可持续性发展动力的企业才能持昌盛不衰 任何企业都必须面对的问题 在市场竞争中取胜 与供应商 上游 与客户 下游 建立伙伴关系 共存共荣开发正确的产品找到合适的市场按时交货避免大量库存积压 走信息化之路 企业之可持续性发展动力从何而来 90年代初期 美国政府号召建设信息高速公路新世纪初 我国
3、政府大力推行企业信息化 提出信息化带动工业化企业的内部管理实现信息化企业上下游的伙伴实现信息化企业客户实现信息化 明智地运用信息化工具提高对信息的利用和处理 增加产销量降低成本巩固上下游客户关系改进企业管理方法双刃剑 各显其能 Briggs Stratton 威斯康辛州引擎制造商2000年为起上下游伙伴搭建局域网8种文字查找制造参数评估销售与促销计划元部件及保修信息 酒商的案例 FranciscanEstate Helena California美国加利佛尼亚州葡萄酒厂运用互联网与软件工具掌握零售商各种酒的销售情况及时采取措施 增加销售 信息化工具提高解决问题效率 在全球范围寻找解决途径在欧洲
4、同事早晨上班前 中国同事已经把问题解决了 朋思克 Penske 物流 网络信息系统 GPS 客户时刻观察货车送货状况何时离厂 何时到达与离开货运站 何时送货到达商店网络信息系统随时发布货车 货运通报提高准点到达减少事故 康明斯 Commins 柴油机制造商运用信息化工具 以增进其客户忠诚度增强在大型柴油机引擎市场竞争力客户 PeterbiltMotorsCo KenworthTruckCo 建立企业局域网客户随时了解订单情况客户参与新型引擎设计客户对新样机发表意见 启发性的统计 据美国权威的科技情报与数据统计组织GartnerGroup报告 全世界项目失控率高达40 每一失控项目平均损失约一百
5、万美元 61 的失控项目是由于缺乏包括项目管理办公室 PMO 在内项目职能管理所造成60 的失控项目是由于不曾进行项目管理人员的正规化培训所造成 项目管理 项目 在一定的期间内 为创造某特定的产品或提供特定的服务而进行的努力 时间 目标 约束条件 项目管理 运用一套知识 技术 工具或技能到项目活动中 完成项目以达到甚至超过项目委托人的期望 从管理项目到项目管理 土木建筑水利工程金融业政府机构制造业从 数 到 数 现代项目管理 ProjectManagement六十年代现代项目管理的开端大型项目高科技项目1975年美国杜邦公司应用项目管理于设备维修 使维修停工时间由125小时减为7小时1985年
6、美国在北极星导弹设计中应用项目管理 把完成时间缩短了两年 项目管理方法在我国传统工业中的应用 土木建筑水利工程金融业财务管理宏观管理 统筹方法平话 美国项目管理的学术研究 在大学或研究机构中进行学术论文教材专著学术会议 项目管理过程 时间 资源 起始期 计划期 结束期 监控期 实施期 项目管理知识 经济衰退与项目管理 1979 19831989 1993成功的项目管理关系企业生存项目规模越来越大技术越来越复杂参与的人员越来越多跨国公司的管理复杂性客户要求更高 Gillette公司的锋速3TM项目 成立于1901年财政状况20002001销售收入92亿美元90亿美元净收入15亿美元19亿美元产品
7、 剃须刀 剃须泡沫 口腔护理产品 劲量电池每天有12亿消费者使用他们的产品1901年发明了第一个安全剃刀1904年取得专利 Gillette公司的锋速3TM项目 剃刀与剃刀架的历史单刃剃须刀系列Gillette的王牌产品安全剃刀和抛弃型刀片问世 1901年 第一个女式剃刀 MiladyD collet e 1915年 第一个分体式剃刀 Gillette蓝刃分体式 1946年 第一个可调式剃刀 3个位置 1957年 特级蓝刃刀片 Gillette特级不锈钢刀片 1960年 1963年 Gillette公司的锋速3TM项目 剃刀与剃刀架的历史双刃剃刀系列第一个双刃剃刀系统 GilletteTrac
8、II 1971 第一个抛弃型剃刀 GilletteGoodNews 1976 第一个带旋转头的剃刀 GilletteAtra 1977 第一个带滋润条的剃刀架 GilletteAtraPlus 1985 第一个带弹性刀片的剃刀架 GilletteSensor 1989 第一个带贴面式刀片的剃刀架 GilletteSensorExcelTM 1994 Gillette公司的锋速3TM项目 剃刀与剃刀架的历史三刃剃刀系列第一个三刃剃刀系列 GilletteMACH3TM 1998 第一个三刃女式剃刀系列 GilletteforWomenVenus 2000 经过高科技改良后的剃刀系列 Gillet
9、teMACH3TurboTM 2001 Gillette公司的锋速3TM项目 锋速3TM剃刀的发展高科技剃刀系列35项专利低摩擦刀片 超柔和皮肤防护 专利的润滑系统与改善的剃刀把手数千万美元的研究开发经费符合人体工程的设计用户满意 Gillette公司的锋速3TM项目 锋速3TM剃刀系统1998年面市年收入10亿美金剃刀架每个约为 7 99 8 99 MartinO Sullivan的体会 Motorola sSystemSolutionGroup副总裁Wehavegoalstoimprovetheeffectivenessofprojectperformanceandproductdevel
10、opment Webelievethathoweffectivelyweimplementtheprojectmanagementisakeytoachieveourgoal 实施项目管理的意义 保证工期提高产量提高产品质量减少浪费降低成本增进与客户良好关系增强竞争力 项目经理 炙手可热的新兴职业 需求量大稳定性强高科技企业需求迫切项目经理 小型CEO项目经理项目管理专家 项目管理的教育 高等院校学位教育项目管理硕士学位博士学位职业培训 证书 正规教育完整的教学计划成熟的教材丰富的案例 现代项目管理 管理学中的一个重要分支 学科的成熟教育科研咨询应用软件工具 项目管理方法的普及推广 美国项目管
11、理学会 PROJECTMANAGEMENTINSTITUTE 简称PMI 项目管理知识体系指南 GUIDETOTHEPROJECTMANAGEMENTBODYOFKNOWLEDGE 简称PMBOKGUIDE 通俗读物具片面性项目经理资格认证PMP PROJECTMANAGEMENTPROFESSIONAL证书和CAPM CERTIFIEDASSOCIATEINPROJECTMANAGEMENT 证书PMP考试已进入中国 关于PMP 项目经理资格认证美国项目管理学会颁发要求学士或以上4500小时项目经验35小时项目管理正规教育书面考试遵守项目经理职业道德学士以下7000小时项目经验 其余要求同上
12、 其它协会 欧洲的国际项目管理协会INTERNATIONALPROJECTMANAGEMENTASSOCIATION 简称IPMA澳大利亚项目管理学会AUSTRALIAINSTITUTEOFPROJECTMANAGEMENTASSOCIATION 简称AIPM英国的项目管理协会ASSOCIATIONOFPROJECTMANAGEMENT 简称APM 中国项目管理师 PMP 国家职业资格认证 劳动和社会保障部计划在全国范围内推行的四级项目管理专业人员资质认证体系项目管理员助理项目管理师项目管理师高级项目管理师 项目管理在中国 项目管理尚处于起步阶段 项目 尤其高科技项目 尚缺乏规范化的管理近年来
13、项目管理已得到政府的广泛重视全世界近30 000人获PMP 项目管理资质认证 证书 并以每年15 的速度增长 但在中国获PMP者约1 500人缺乏正规的项目管理教育以偏概全 辅导证书考试 PMP IPMP 为目的的培训班不明白IT项目管理与传统项目管理的区别培训者没有实际项目管理经验尤其缺乏合格的教师 有IT项目管理经验如软件项目管理经验缺乏各层次项目管理人才尤其缺乏高级人才PMO人才项目管理信息化人才 项目管理办公室 PMO 是针对大型项目的管理制订的一套规范 以有效实施对大型项目群的宏观监控 协调和标准规范化管理PMO被广泛运用于政府 如美国各州 市 的大型项目群的管理大 中型企业 如IB
14、M 项目管理美国政府的大型项目管理人员都须持有高等院校或其它认证机构颁发的专业学位或证书 项目管理办公室 PMO PMO是什么 在管理大型项目的机构中成立的一个管理中心 由其集中领导项目管理与项目管理人员 从而提高该机构的项目管理运作水平 PMO成员须包括资深项目管理专家与行政人员 提供项目支持顾问与指导管理方法及其标准化培训项目经理 PMO的工作目标 降低投资成本保证工期保证质量减小风险提高项目成功率 PMO在大型项目管理中发挥的作用 使项目的管理方法与过程系统化使项目管理具有一致的标准持续地改进项目管理人员的管理技能使项目管理透明 易于监控 贯彻落实客观评估项目进展 成败依轻重缓急 优化组
15、合 合理运用资源 PMO的基本责任 规范标准化项目管理方法提高项目管理人员技能提供项目管理业务咨询指导提供项目管理技术支持指导业务开发 实例PMO在各国政府大型项目管理中的运用 美国能源部PMO规范美国纽约州PMO制定了有关项目管理的所有规范美国俄勒冈州PMO规范美国德州ITPMO规范澳大利亚Tasmanian州府实施PMO的决议此类实例不胜枚举 管理大型项目群的复杂性 投入的资金巨大 项目众多 时间紧迫涉及市政 经济 文化的各方面项目参与者跨越不同国度 涉及各种语言文化背景 难以协调存在大量不确定因素 产生风险项目之间的平衡与协调需要克服的困难很多 组建 管理庞大的项目集群 仅有合格的项目管
16、理师是不够的 还需要 宏观统管项目群与指导项目管理人员项目管理师具体实施项目管理 而 的工作则涉及项目的整体规划 项目之间不间断的协调 监控与评估 使整体项目管理标准规范化 以保障整体项目群实施成功 PMO在项目实施中的定位 PMO属于职能部门PMO的输入为各专项规划及政府条例PMO的输出为操作规范制订的操作规范包括文档格式 文档管理 流程管理 通报管理 及沟通渠道管理等标准化管理使项目规划成为可操作规范 中国需要大量合格的项目经理 企业急需项目经理涉外项目要与国际模式接轨跨国公司用人孔急政府机构急需项目经理金融机构急需项目经理持PMP证书 全球3万人 中国约1000 1500人劳动与社会保障部宣布 即将实施项目管理师制度项目管理人员必须持证上岗 清华大学的项目管理教育 项目经理证书班 清华大学深圳研究生院 基础课项目管理基本原则基本教材 PMBOK案例分析PMP考试指导项目经理高级证书班 清华大学深圳研究生院 项目管理应用针对行业 如IT业 软件业PMO项目管理硕士参考清华大学网页进入研究机构 再进入信息管理研究所 清华大学深圳研究生院项目管理培训教育 研修班掌握现代项目管理基本原理
