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1、(岗位职责)公司组织机构职责Xx有限公司组 织 机 构 职 责编制:审核:批准:批准日期:目 录一、决策机构1、企业管理委员会 42、总经理办公会 5二、部门设置1、董事长 6 2、总经理 73、常务副总经理 94、销售副总经理 115、技术副总经理 136、生产副总经理 157、行政副总经理 178、企管部 199、财务部 2110、行政办公室 2411、信息部 2712、企划部 2913、人力资源部 3114、市场开发部 3415、销售部 3616、机床销售部 3817、职业培训学校 4018、基建办公室 42目 录19、技术开发部 4420、技术部 4621、售后服务部 4822、品质部
2、 5023、安监办公室 5324、供应外协部 5525、生产计划部 5726、制造部 60第一部分:决策机构一、机构名称:企业管理委员会对谁负责:公司投资人;主要职责:1、负责向公司投资人报告工作;2、执行投资人的决议;3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案,并对方案落实情况进行检查、监督;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或减少注册资本的方案;7、决定公司重要资产的抵押、出租和转让;8、拟订公司合并、分立、解散的方案;9、决定公司内部管理机构的设置、调整;10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘
3、公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;11、制订公司章程修改方案;12、提出公司的破产申请;13、制定公司的基本管理制度;14、对公司总经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;15、核对公司提交的会计报告、经营报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托会计事务所帮助复审;16、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。二、机构名称:总经理办公会对谁负责:公司总经理;主要职责:1、负责向公司总经理报告工作;2、执行总经理的决议;3、拟制、讨论公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案,经企管委批准后实施;4、拟制公司内部管理机构的设置或调整方案,经企管委批
4、准后调整;5、根据总经理、副总经理的提名,讨论中层干部的任免事宜,决定其报酬事项;6、讨论审议公司的规章制度、管理办法;7、审议公司年度财务决算方案,通过后上报企管委;8、研究解决公司工作中急需处理问题及突发事件的处理;9、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。第二部分:部门设置一、董事长直接上级:企业管理委员会(简称“企管委”);下属岗位:总经理;岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人;管理权限:在企管委闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和企管委职能代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务;管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责;主要职责:1、主持
5、召开企业管理委员会议,并负责会议决议的贯彻落实; 2、召集和主持公司企业管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;3、检查企管委决议的实施情况,并向企管委提出报告; 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报企管委批准和备案; 5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员; 8、签署对外重要经济合同、上报、印发的各种重要报表、文件、资料; 9、针对公司临时重大事项有权临时决定召开企业管理委员会;
6、10、处理其他由企管委授权的重大事项。二、总经理直接上级:董事长下属部门:副总经理、财务部、基建办公室、行政办公室、市场开发部;岗位性质:公司日常生产经营管理工作的首脑;管理权限:受董事长的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章制度的义务;管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责;主要职责:1、主持公司的经营管理工作,组织实施企管委决议;2、组织制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;3、拟订公司内部管理机构设置方案和直接下级的岗位描述;4、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;5、主持公司经营班子日常各项经营管理工作、基
7、本团队建设、规范内部管理;6、全面执行和检查落实董事长所作出的有关经营班子的各项工作决定;7、负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,听取汇报、总结工作;8、提请聘任或者解聘公司各部门经理;9、签署日常行政、业务文件;10、负责处理公司重大突发事件; 11、负责对各副总及部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作; 12、向公司提出企业的发展规划方案、预算外开支计划等战略规划;13、推进公司企业文化的建设工作;14、行使公司章程和董事长授予的其它职权。 参加会议:1、参加企管委会议;2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关
8、重大会议; 3、参加季、月度总经理办公会; 4、参加营销系统形势分析专题工作会议; 5、参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议; 6、参加临时紧急会议。三、常务副总经理直接上级:总经理;下属岗位及部门:生产副总、技术副总、各部门;岗位性质:主持公司生产及技术工作,协助总经理做好授权范围内的经营管理;管理权限:受总经理的委托,行使对公司生产、技术、质量、安监、售后服务工作的指导、指挥、监督、管理的权力及其他总经理授权,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务;管理责任:对所分管的工作全面负责;主要职责:1、组织编制年度生产计划、技改计划、质量管理计划、售后服务计划及其费用消耗计划,合理监控成
9、本;2、有权向总经理提出分管部门经理人选;3、组织研究、拟定公司生产、技改等方面的发展规划;4、组织拟订生产、技术、质量、售后服务的规章制度和内部机构设置;5、制定直接下级的岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门的工作人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、负责组织、推行、检查和落实生产部门基础统计核算工作的规范管理工作;7、协助总经理制定企业总体发展规划;8、协助总经理对分管部门人、财、物的使用情况进行检查监督,协调各部门的工作关系,及时向总经理报告企业发展过程中的真实情况;9、负责对分管部门的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作; 10、协助总经理对企业生产、品质、技
10、改、招商引资、项目合作方面进行调研,并提出建设性意见;11、负责招商引资项目洽谈和考察,指导制作项目建议书和可行性报告;12、根据企业发展和生产经营的需要,建议人力资源管理部门调配和培训各部门工作人员;13、总经理暂离公司,经授权后,代行总经理的职责;14、维护公司形象,推进宣传公司企业文化;15、按时完成总经理交办的其他工作。参加会议:1、参加企管委会议;2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 3、参加季、月度总经理办公会; 4、参加营销系统形势分析专题工作会议; 5、参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议; 6、参加临时紧急会议。四、销售副总经理直接上级:总经理;下属部
11、门:销售部、机床销售部、市场开发部;岗位性质:负责主持公司营销业务工作;管理权限:受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务;管理责任:对所分管的工作全面负责;主要职责:1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;2、有权向总经理提出销售部、机床销售部、市场开发部经理人选;3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;5、制定直接下级的岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、负责核准营销经理、营
12、销人员工资、奖金发放标准;7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况及资金需求预测情况;9、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;12、负责研究和拟定营销方向新项目的开发;13、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计基础核算工作的规范管理工作;15、组织开展市场统计分析和预测工作;16、维护公司形象,推进宣传公司企业文化;17、按时完成总经理交办的其他工作。参加会议:1、参加企管委会议;2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 3、参加季、月度总经理办公会; 4、参加营销系统形势分析专题工作会议; 5、参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议; 6、参加临时紧急会议。五、技术副总经理直接上级:总经理、常务副总经理;下属部门:技术开发部、技术部;岗位性质:主持公司技术开发、技术管理;管理权限:受总经