十大流程程与一项IT服务管理职能的详细介绍

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1、ITInfrastructureLibrary ServiceDesk ITIL介绍 服务台 大纲 ITSM介绍IT服务的最佳实践 ITIL 综述服务台ITIL 服务支持ITIL 服务提供 ITSM介绍 GartnerGroup的调查表明大量企业在IT项目中需要面对 IT项目生命周期大约80 的时间与IT项目的服务和运营有关其余20 的时间与规划 建设相关 影响服务的因素 因素 技术流程人人是最关键的因素 服务的三个原则 定性 保持网络及桌面系统处于有效的工作状态避免失效失效后恢复至有效状态定量 三个维度质量效率成本 服务内容模型 ITSM IT服务管理 存在的现实意义 解决快速发展的IT技术

2、 与日益增长的IT应用需求之间的矛盾 解决IT与业务 管理 战略之间的融合问题 最大限度地消除由于技术与管理的整合失配所导致的 IT投资黑洞 与巨大的运营风险 提供符合用户需求的 高质量 可管理的IT服务 IT服务提供 ITServiceDelivery 确保IT服务支持 ITServiceSupport 的规范性和有效性方面 ITSM介绍 ITSM的核心思想 一个IT组织 不管它是企业内部的还是外部的 都是IT服务提供者 其主要工作就是提供低成本 高质量的IT服务而IT服务的质量和成本则是从IT服务的客户 购买IT服务的 和用户 使用IT服务的 方加以判断的ITSM是一种以服务为中心的IT管

3、理推行ITSM的根本目的 以客户为中心 提供满足客户目前和将来需求的IT服务提供高质量 低成本的服务提供的服务是可准确计价的 ITSM介绍 ITSM的适用领域 适用于IT管理 而不是企业的业务管理ITSM面向IT管理 而ERP CRM和SCM等管理方法和软件是面向业务管理 ITSM介绍 ITSM与IT战略规划的关系 ITSM的重点是IT的运作和管理 而不是IT的战略规划 IT规划关注的是组织的IT方面的战略问题 而ITSM是确保IT战略得到有效执行的战术性和运作性活动 ITSM介绍 ITSM的基本原理 梳理 将纵向的各种技术管理工作 这是传统IT管理的重点 如服务器管理 网络管理和系统软件管理

4、等 进行 梳理 形成典型的流程 比如ITIL中的10个流程 打包 将这些流程按需 打包 成特定的IT服务 然后提供给客户 将 技术语言 转换为 商业语言 的过程 大纲 ITSM介绍IT服务的最佳实践 ITIL 综述服务台ITIL 服务支持ITIL 服务提供 IT服务的最佳实践 ITIL ITIL的产生是通过对IT服务的提供方式 提供内容和服务支持能力 服务支持水平 以及服务管理等方面进行总结 提炼出来的以 流程 为主线 标准化 为框架 管理 为核心是一整套富有成效的方法 规范和程序是 最佳实践 BestPractice 的产物 IT服务的最佳实践 ITIL ITIL的发展20世纪80年代后期I

5、TIL由CCTA提出 在英国得到应用20世纪90年代初期ITIL被引入欧洲其他国家20世纪90年代中期ITIL成为欧洲事实上的IT服务管理标准1998年国际ITSM论坛成立 在澳大利亚举办第一次itSMF会议2001年OGC开始更新ITIL 发布英国国家标准BS150002002年BS15000被国际标准化组织 ISO 接纳 启动了ITSM的标准化历程 IT服务的最佳实践 ITIL ITIL的特点公共框架 ITIL由世界范围内的有关专家共同开发 可由世界上任何组织免费使用以及利用ITIL开展有关业务 最佳实践框架 ITIL是根据实践而不是基于理论开发的 OGC收集和分析各种组织解决服务管理问题

6、方面的信息 找出那些对本部门和在英国政府部门中的客户有益的做法 最后形成了ITIL 事实上的国际标准 虽然ITIL当初只是为英国政府开发的 但是在20世纪90年代初期 它很快就在欧洲其它国家和地区流行起来 目前 ITIL已经成为世界IT服务管理领域事实上的标准 服务质量是核心要素 ITIL内含着质量管理的思想 组织在运用ITIL提供的流程和最佳实践进行内部的IT服务管理时 不仅可以提供用户满意的服务从而改善了客户体验 还可以确保这个过程符合成本效益原则 IT服务的最佳实践 ITIL ITIL的6大模块服务管理 ServiceManagement 业务管理 TheBusinessPerspect

7、ive ICT 信息与通信技术 基础设施管理 ICTInfrastructureManagement 应用管理 ApplicationManagement IT服务管理实施规划 PlanningtoImplementServiceManagement 安全管理 SecurityManagement ITIL的十大管理流程 服务提供服务级别管理能力管理可用性管理连续性管理财务管理服务台服务支持事件管理配置管理问题管理变更管理发布管理 大纲 ITSM介绍IT服务的最佳实践 ITIL 综述服务台ITIL 服务支持ITIL 服务提供 服务台职能 ServiceDesk 相同点 都是服务提供者联络客户和

8、用户 包括内部的和外部的 的代表客户满意度是评价服务质量的关键指标必须整合人 过程和技术以提供良好的服务不同点 服务台扩展了服务的范围 通过提供一整套方案将业务流程与服务管理基础架构集成 它不仅处理事故 问题和询问 呼叫中心的典型职能 同时为其它活动提供接口 这些活动包括客户变更请求 维护合同 软件协议 服务级别管理 配置管理 可用性管理和持续性管理等 服务台 呼叫中心 服务台职能 ServiceDesk 人员硬技能 必要的技术背景和语言能力软技能 高效服务人员的七大原则给客户良好的第一印象强调客户参与永远不要说 不知道 但也永远不要假装说 知道 从客户的角度分析问题主动承担责任不要使用过多的

9、专业术语学会倾听 服务台的构建 服务台职能 ServiceDesk 技术和工具计算机电话集成系统 CTI IP语音系统电子邮件系统和传真服务系统IT服务管理中特有的网络管理工具集成服务管理运营管理系统服务台工具的选择 自己开发支持工具还是外购商业软件包软件运行的平台运行的网络环境 服务台的构建 服务台 ServiceDesk 服务台的构建 服务台运作模式 指服务台人员 设施及其它相关资源的分布方式集中式 指由一个物理上的服务中心集中处理所有的服务请求分布式 指在每个地区或分部都创建自己的服务台 用以支持各自的业务需求虚拟式 主要是根据跨国企业的需要发展起来的 指采用全球统一或一地集中的方式处理

10、客户呼叫和请求 但是处理任务是根据需要分配给具有相应技能的服务人员 服务台 ServiceDesk 服务目录 定义服务台能够提供那些IT服务以及怎样提供这些IT服务面向组件 根据不同组件如服务器 网络等定义服务 是一种传统的方法 容易导致混乱 因为它没有从客户角度考虑服务 面向应用 是一种面向客户的方法 它提供给客户各种不同的应用服务 如支付服务 打印服务 电子邮件服务 PC购买和软硬件安装服务等 这种方法的优势是可以将客户的服务请求快速分类和处理 评价服务的指标实用 是指指标应该是可以测量的 并且要尽量方便测量有效 是指标应该能够正确 准确地反映实际的服务状况 服务台的构建 服务管理体系建设

11、 流程 大纲 ITSM介绍IT服务的最佳实践 ITIL 综述服务台ITIL 服务支持ITIL 服务提供 事件管理 IncidentManagement 事件 是指任何不符合标准操作且已经引起或可能引起服务中断和服务质量下降的事故 Event 事故管理的目的 在出现事故的时候 能够尽可能快地恢复服务的正常运作 避免业务中断 以确保最佳的服务可用性级别事件管理 IT部门提供了一整套省时省力的方法 事件管理 IncidentManagement 事件管理的重点将事故进行初步归类根据已有的知识和经验对事故的性质进行大致的划分 以便采取相应的措施采取的措施和行动不以根本上解决事故为目标 主要目的是确保用

12、户的持续运作 如果不能较快找到根本性解决方案 事故管理小组就要尽量找到临时性的解决办法 问题管理 ProblemManagement 问题管理生命周期 问题管理 对服务台识别的偶发事件的潜在原因加以诊断 安排改正IT基础设施的错误并进行问题预防指导 问题管理与事故管理的不同 前者的主要目的是找出事故产生的根本原因 并彻底地解决问题后者是要尽可能快地恢复服务问题管理流程可能要求中断服务 变更管理 ChangeManagement 变更管理 指的是上线系统的变更确保使用标准方法和规程有效且迅速处理所有变动变动管理旨在提高组织的日常运作水平 配置管理 ConfigurationManagement

13、配置管理 指识别和确认系统的配置项 记录并报告配置项状态和变更请求 检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程 控制和协调各 IT基础架构组件 以使服务台能够控制和协调各流程 从而提供让客户满意的服务 所以将配置管理称为IT基础架构的控制中心 配置参数 配置管理 ConfigurationManagement 配置管理作为一个控制中心 其主要目标表现在四个方面 计量所有IT资产为其它服务管理流程提供准确信息作为事故管理 变更管理和发布管理的基础验证基础架构记录的正确性并纠正发现的错误 发布管理 ReleaseManagement 发布管理 对经测试后导入实际应用的新增或修改后的配置项 进行分发

14、和宣传的管理 发布管理负责对软件和硬件进行规划 设计 构建 配置和测试 以便为实际运行环境提供一系列的发布组件 发布管理与变更管理 配置管理紧密结合 当新发布引起IT基础架构的变更时 配置管理数据库 CMDB 也进行实时更新 同时发布的内容也要保存到最终软件库 DSL 中 其他如硬件规格说明 装配指南和网络配置等都要保存到DSL或CMDB中 发布管理流程贯穿于IT组件的开发 测试和运作整个生命周期 发布管理 ReleaseManagement 服务支持管理流程之间的关系 大纲 ITSM介绍IT服务的最佳实践 ITIL 综述服务台ITIL 服务支持ITIL 服务提供 服务级别管理 Service

15、LevelManagement IT服务的目标 了解客户需求并提高他们的核心竞争力定义IT服务关键流程的服务级别SLA应由IT服务提供者和客户共同协商确定在可接受的成本基础上协商 定义 确认 管理和改善IT服务质量 服务级别管理的目标 持续改善IT服务质量根除劣质服务促进IT服务提供者和他们的客户之间的关系 服务级别管理中的主要活动 服务级别管理流程计划执行流程持续进行的活动 监控和报告 服务回顾 服务过程改进 服务级别的保持 财务管理 FinancialManagement 负责对IT服务运作过程中所涉及的所有资源进行货币化管理解决IT投资预算 IT成本 效益核算和投资评价等问题对IT服务项

16、目的规划 实施和运作进行量化管理 财务管理的目标 提供有效的成本管理估计预算协助进行管理决策 财务管理的流程和活动 向业务部门收取费用的反馈 影响财务管理的因素 准确的服务成本 收益分析客户会置疑收费模式的合理性IT组织所遇到的财务目标向客户所收取的费用的用途需要及时及时提交服务级别管理报告 能力管理 CapacityManagement 能力管理是对确保以最有效率和实时的方式 提供目前及未来因业务成长所需的IT资源服务能力与服务技术 业务需求与技术的最佳组合 能力管理的目标 分析当前业务需求和预测将来的业务需求确保IT基础架构能够发挥最大的效能 提供最佳的服务品质确保组织的IT投资按计划进行 避免不必要的资源浪费 能力管理的影响因素 准确的业务预测和评估正确理解IT策略 计划 准确度技术的发展和其他流程的协调 持续性管理 ContinuityManagement 在尽量少的中断客户业务情况下 提供IT服务 并在IT系统出现问题时 以可控的方式恢复作为业务持续性管理的子集 IT服务的持续性管理是业务持续的主要驱动力相对于传统的危机计划 IT服务持续性管理更强调预防 持续性管理的目标 支