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1、PPT制作技巧 V Team 长安福特汽车有限公司 2 内容导览 第一章 Powerpoint演示文稿简介第二章 Powerpoint制作的基本原则第三章 对象的添加第四章 版面的设置第五章 动画设置第六章 播放演示文稿第七章 综合应用技巧 3 第一章Powerpoint演示文稿简介 4 PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一 主要用于设计制作广告宣传 产品演示的电子版幻灯片 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放 利用PowerPoint 不但可以创建演示文稿 还可以在互联网上召开面对面会议 远程会议或在Web上给观众展示演示文稿 5 第二章PPT
2、制作的基本原则 6 PPT课件结构要清晰明了 突出课程内容 不要无关的多媒体素材和动画 授课过程中掌握节奏 紧紧抓住听众的注意力 模板与色彩搭配 7 第三章 对象的添加 1 新建幻灯片2 插入文本框3 直接输入文本4 插入图片5 插入声音6 插入视频 8 7 插入艺术字8 绘制图形9 插入其他演示文稿10 插入批注11 插入图表12 插入Excel表格 9 1 新建幻灯片 路径 1 开始程序MicrosoftPowerPoint2 文件新建新建演示文稿 4种类型 10 2 插入文本框 横向文本框 纵向文本框 11 3 直接输入文本 直接录入想要编辑的文字 文字大小恰如其分 线条不小于1 5磅
3、字体不小于18磅 减少下划线 斜体和粗体的使用 12 4 插入图片 路径 插入图片来自文件 选择你想要插入的图片 进行图片选择与修饰 为了保证幻灯片的整体美感与协调 对取于现场的图片应进行适当的选择与加工 如加边框 调整大小等 13 找图片搭配文字 图片与文字要契合 图片应具实际含义 而非 花瓶 表述 设定目标 表述 团结协作 表述 奥运精神 14 找文字配图片 运用图片需要有提示性的文字 图片可以吸引观众 而少量的文字就能说明问题 15 5 插入声音 路径 插入影片和声音文件中的声音 选择你想要插入的声音 16 6 插入视频 路径 插入影片和声音文件中的影片 选择要插入的影片 17 7 插入
4、艺术字 路径 插入图片艺术字 编辑你想要插入的艺术字 18 8 绘制图形 路径 自选图形流程图 19 9 插入其他演示文稿 路径 插入对象由文件创建浏览 选择要插入的PPT 20 10 插入批注 路径 插入批注 编辑要插入的批注内容 21 11 插入图表 路径 插入图表 录入你需要的数据信息 22 12 插入Excel表格 路径 插入对象由文件创建Excel 已建好的表格 23 第四章 版面的设置 1 设置幻灯片版式2 使用设计方案3 配色方案4 设置页眉页脚5 修改幻灯片母板6 隐藏部分幻灯片 24 1 设置幻灯片版式 路径 格式幻灯片版式应用幻灯片版式 挑选适合版式 25 2 使用设计方案
5、 路径 格式幻灯片设计设计模板 选择合适的模板 26 3 配色方案 路径 格式幻灯片设计配色方案 选择合适的色系 27 颜色的作用 颜色可以作为信息表达的有效工具 它可以表达信息并增强文稿的效果 不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪 颜色搭配与协调 28 颜色搭配与协调 颜色分类 原色 红 黄 蓝间色 橙 绿 紫复色 橙红 紫红 蓝紫 蓝绿 橙黄 黄绿 29 颜色搭配与协调 颜色类别特点 原色 强烈对比 间色 由红黄蓝三原色不同比例混合调配产生 较温和 复色 由间色再调配混合的色产生 在明度和纯度上较弱 能缓冲 协调画面色彩 30 颜色搭配与协调 颜色黄金法则 背景深蓝色 标题金黄色
6、 副标题采用淡蓝色 文字采用白色 项目符号为金黄色 背景颜色和文字颜色之间形成高对比度 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读 如 蓝色或黑色的背景配白色文字 黄色背景配紫红色文字 演示文稿 演示文稿 31 颜色搭配与协调 不要使用过多的颜色 避免使观众眼花缭乱 颜色使用表达特定的信息或进行强调 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容 根据调查显示 5 至8 的人有不同程度的色盲 其中红绿色盲为大多数 注意特殊观众的颜色禁忌 如在瑞士黑色是丧色 除服丧外 瑞士人很少穿黑色的衣服 32 4 设置页眉页脚 路径 视图页眉和页脚 备注和讲义 注明页眉和页脚的内容 33 5 修改幻灯片母板 路径 视图
7、母板幻灯片母板 设计 编辑母板形式及内容 34 6 隐藏部分幻灯片 路径 幻灯片放映隐藏幻灯片 隐藏不方便展示的内容 35 第五章 动画设置 1 设置 进入 动画2 设置动画退出3 定义动画路径4 调整动画顺序 36 5 设置动作按钮6 设置 强调 动画7 字幕式动画8 设置超链接跳转 37 1 设置 进入 动画 路径 幻灯片放映自定义动画添加效果进入 选择进入的效果方式 38 2 设置动画退出 选择推出的方式 路径 幻灯片放映自定义动画添加效果退出 39 3 定义动画路径 路径 幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径 选择动作路径 40 4 调整动画顺序 路径 幻灯片放映自定义动画添加效果 用
8、鼠标直接拖动 41 5 设置动作按钮 路径 幻灯片放映动作按钮 选定合适的动作按钮 42 6 设置 强调 动画 路径 幻灯片放映自定义动画添加效果强调 选取恰当的强调方式 43 7 字幕式动画 路径 幻灯片放映自定义动画添加效果进入字幕式 44 8 设置超链接跳转 路径 幻灯片放映动作设置超链接到 选取链接的内容 45 第六章 播放演示文稿 1 设置幻灯片切换效果2 设置放映方式3 选择部分放映4 保存自动播放演示文稿5 现场记录放映感受6 放映时临时标记 46 1 设置幻灯片切换效果 路径 幻灯片放映幻灯片切换 选择切换的方式 47 2 设置放映方式 路径 幻灯片放映设置放映方式 选择切换的
9、方式 CTRL 幻灯片切换换片方式每隔几秒 48 3 选择部分放映 路径 幻灯片放映设置放映方式放映幻灯片 选择切换的页数从X到X页 49 4 保存自动播放演示文稿 路径 文件保存 50 5 现场记录放映感受 路径 幻灯片放映观看放映 点击右键 屏幕演讲者备注 录入自己的感言 51 6 放映时临时标记 路径 幻灯片放映观看放映 点击右键 指针选项圆珠笔 选择指针类别 52 1 幻灯片打印机技巧2 加密演示文稿3 将文稿保存为图片 第七章 综合应用技巧 53 4 提取文稿中的图片5 制作电子相册6 转化为Word文档 54 1 幻灯片打印机技巧 路径 文件打印 设置打印的内容 颜色 纸张类别等 55 2 加密演示文稿 路径 工具选项安全性 设置开启密码 56 3 将文稿保存为图片 路径 文件另存为文件类型 存为图片类型 57 4 提取文稿中的图片 路径 图片上点击鼠标右键另存为图片 存为图片 58 5 制作电子相册 路径 插入图片新建相册文件 磁盘 选择所需图片 59 6 转化为Word文档 路径 文件发送MicrosoftOfficeWord 选择所需版式 60 Thankyou
