《2020（工作规范）2020年某公司营销部管理工作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020（工作规范）2020年某公司营销部管理工作手册（83页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、前 言 本手册由四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司桃坪羌寨景区执行总经理审核 本手册由四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司董事会批准 本手册标准适用于四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司桃坪羌寨景区 本手册起草单位 四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司人力资源部 本手册主要起草人 向政 本手册于 2014 年 8 月 20 日发布 2014 年 9 月 1 日实施 引 言 本手册旨在规范景区内部运营管理 提高服务质量 加强营销宣传力度 改善营 销策略 确保各部门 各环节严格按要求操作 本手册提及的相关表格 管理团队应分派到各个部门主管完成编制 并进行严格 审核 按照流程及时 认真 完整填写 按要求及
2、时上报或备案 本手册应由分管领导进行定期培训和检查 部门主管进行监督和指导 务必确保 各项工作规范操作 本手册未阐述的其他工作流程 由管理团队根据工作需要进行完善和整理 报四 川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司总部备案 四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司 市场运营部 2014 年 7 月 目 录 前 言 1 引 言 2 第一部分 组织架构 5 第一章 四川吉祥谷藏羌文化旅游发展有限公司营销部组织架构 5 第二部分 销售管理 6 第一章 岗位职责篇 6 第一条 市场营销部副总岗位职责 6 第二条 销售主管岗位职责 7 第三条 渠道专员岗位职责 8 第四条 直销专员岗位职责 9 第五条 销售内勤岗位
3、 10 第二章 制度规范篇 11 第一条 市场营销部管理制度 11 第二条 旅游市场促销管理制度 14 第三条 客户管理规定 16 第四条 电话管理制度 17 第五条 景区考察流程及接待标准 18 第六条 营销人员差旅费用管理办法 20 第七条 市场营销部周例会制度 22 第八条 市场营销部培训制度 23 第九条 市场营销部办公室制度 24 第十条 市场营销部文件格式的规定 26 第十一条 营销人员日常管理制度 28 第十二条 汇报材料管理规定 30 第十三条 游客投诉管理制度 32 第三章 工作流程篇 35 第一条 差旅报销流程 35 第二条 客户电话管理流程 36 第三条 广告投放流程 3
4、7 第四条 景区考察流程 38 第四章 管理工具篇 39 第一条 会议纪录 39 第二条 合作单位优惠购票确认单 40 第三条 来电记录登记表 41 第四条 免票登记单 42 第五条 旅行社客户档案本 43 第六条 旅行社签订协议名单 44 第七条 旅行社团队日报表 45 第八条 旅行社月度业绩排行表 46 第九条 旅行社团队优惠购票确认单 47 第十条 旅行社团队总量表 48 第十一条 活动评价记录表 49 第十二条 年度对外宣传广告计划表 50 第十三条 年度活动计划表 51 第十四条 员工培训记录表 52 第十五条 散客日报表 53 第十六条 团队预订登记表 54 第十七条 网络营销汇总
5、表 55 第十八条 营销部出差计划表 56 第十九条 营销部出差总结表 57 第二十条 营销部合作单位通讯录 58 第二十一条 营销部每月工作完成情况 59 第二十二条 营销部请假登记表 60 第二十三条 营销部人员工作日志 61 第二十四条 营销部值班表 62 第二十五条 营销物品领用明细表 63 第二十六条 优惠票登记单 64 第二十七条 游客投诉登记表 65 第二十八条 营销部月度费用明细表 66 第三部分 策划管理 67 第一章 岗位职责篇 67 第一条 策划主管岗位职责 67 第二章 制度规范篇 69 第二条 景区活动策划管理制度 69 第一部分 组织架构 第一章四川吉祥谷藏羌文化旅
6、游发展有限公司营销部组织架构 第二部分 销售管理 第一章 岗位职责篇 第一条 市场营销部副总岗位职责 1 领导市场营销部员工努力贯彻公司经营策略和各项计划 全面负责营销部的质 量控制和日常运转工作 2 负责制定营销部的工作计划 根据景区的近期和远期目标 负责提出并制定景 区对外销售 招揽客源的营销计划 经总经理批准后组织实施 3 定期向总经理提交市场调研报告 掌握目标旅游市场动态 汇集整理对外销售 对内促销过程中反馈的各类信息 4 调整和完善本部门的各类规章制度 岗位工作程序和岗位职责以适应景区的发 展 5 组织实施员工培训 激励工作 使部门员工保持良好的业务技能状态 更好适 应市场变化 6
7、编制部门预算报告 控制各项支出 费用 7 掌握景区经营情况 对细分市场制定销售目标 保证销售目标实现 8 负责景区对外宣传 推销工作 参与研究景区价格制定 产品组合开发 营销 策略制定 促销推广实施 9 保持上级主管单位 新闻媒体 旅行社 企事业单位的密切联系 10 编制每月市场报告与市场计划 销售情况 市场动态 竞者情况 11 完成领导交办的其他工作 第二条 销售主管岗位职责 1 在既定销售策略的指导下通过带领销售团队或者管理销售代理机构完成销售目 标 2 协助部门经理制定销售制度 策略 批准后负责实施 3 带领销售团队完成既定销售任务和指标 4 与销售人员沟通 分解销售任务 制定详细销售计
8、划 5 销售客户 渠道的分析管理 定期制定销售报表和报告 负责销售队伍的培训 和日常管理 6 参与销售代理机构和销售合作伙伴的筛选 通过有效手段管理控制代理机构 促成销售目标的实现 负责对销售代理机构的评估 7 负责销售市场的信息反馈 汇总整理分析后向上级提出相关建议 8 相关销售资料的归档与管理 9 完成上级领导交给的其他任务 第三条 渠道专员岗位职责 1 分别负责太原 晋中 石家庄三大市场的销售工作 主要是区域市场旅行社和 其他收客渠道的开拓 维护工作 2 协助领导进行相关渠道年度销售目标以及月度分解目标参与制定 市场销售方 案 工作流程 年终答谢形式参与制定 3 本 外地旅行社客户开发
9、客户关系维护 4 旅行社合作协议签署完成情况 5 旅行社突发事件协调处理 问题反馈与客户及时沟通 6 公司信息及促销政策的及时沟通 旅行社等销售合作单位的及时回访 了解所 辖旅行市场行情及市场变化 7 相关所辖市场的分析 客户资料整理更新 8 完成领导交给的其他任务 第四条 直销专员岗位职责 1 主要负责景区主题性 概念性产品如婚庆 主题餐厅 香薰 SPA 等的渠道销 售工作 包括对婚庆公司 大中型企业和 VIP 会员等的有针对性客户群的销售工作 2 根据分工针对所辖业务开展销售工作 3 协助领导进行相关渠道年度销售目标以及月度分解目标参与制定 市场销售方 案 工作流程 年终答谢形式参与制定
10、4 相关产品的学习研究 推广方案整理 5 相关渠道客户的开发维护 6 客户资料的整理汇总调研上报 7 协助领导完成其他工作 第五条 销售内勤岗位 1 负责景区销售支持的相关的销售内勤工作 2 相关往来业务数据订单的整理整合 3 负责销售业务人员联络管理 业绩汇总统计 报表处理 4 相关文案编辑及整理工作 5 负责销售部门合同 发票 订单票据管理 6 往来账目合同进度等情况跟踪整理 7 协助领导完成其他相关工作 第二章 制度规范篇 第一条 市场营销部管理制度 一 目的 为使营销部作业规范化 制度化和统一化 使我部门的管理有章可循 提高工作 效率和职员的责任感 归属感 特制定本制度 为提高本部门工
11、作效率 更好的完成 公司及部门下达的工作计划 特制定如下准则 望营销部全体职员严格执行 二 范围 1 营销部门的内部管理 除遵照国家和地方有关法令及公司的规章制度外 都应 依据本制度办理 2 本制度所称职员 系指营销部门聘用的全体从业人员 3 关于试用 实习人员 兼职 新进员工的管理参照本规定办理或修订之 三 权限 营销部副总负责景区市场营销与管理工作 四 制度 一 营销部管理制度 1 忠于职守 服从领导 不得有敷衍塞责的行为 2 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务 不得兼任其它公司的职务 3 全体职员必须不断提高自己的工作技能 强化品质意识 圆满完成各级领导交 付的工作任务 4 对园区经
12、营情况 游客情况 竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情 况等信息 部门全员必须了如指掌 5 工作时间不得中途任意离开岗位 如确临时有事需外出离开应向主管领导请假 获准后方可离开工作岗位 6 特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行 违反规定 造成损失的 由责任人赔偿损失 7 职员在工作时不得怠慢拖延 不得干与本职工作无关的事情 严禁使用公司电 脑网上聊天 8 职员应团结协作 同舟共济 不得有吵闹 斗殴 搭讪攀谈 搬弄是非或其它 扰乱公共秩序的行为 9 职员不得假借职权贪污舞弊 收受贿赂 或以公司名义在外招摇撞骗 10 职员对外接洽业务 应坚持有理 有利 有节的原则 不得
13、有损害本公司名 誉的行为 11 严格遵守公司的各项管理及营销部管理细则 努力使营销工作更加科学化 规范化 12 对公司及本部门安排的工作要高效 保质 保量 认真细致 按期完成 工 作中不得推诿 拖拉并且要有始有终 具有高度的责任心 及时完成工作 13 工作中注意同事间的配合 主动积极沟通 共同协调解决 真正做到部门工 作的无缝连接 14 如发现他人工作有疏漏 每个人都有责任 有义务向其提示 促使其改进 使整体营销工作更加完善 15 对自己的工作要高标准 严要求 拓展思路 发挥潜能 工作要不断循序渐 进 不断提高专业水平和技术能力 要善于学习 积极参与新政策法规的学习和业务 技术研讨 16 每人
14、都要尽职尽责 严格认真地做好本职工作 真正做到数字准确 手续完 善 使营销部全面工作更加严谨 规范 科学 17 营销部人员有责任 有义务熟知公司内部工作程序 规章制度等各方面规定 和营销部管理细则 扩大自己的知识面 提高自身综合素质 为公司创造更大价值的 同时使自身价值也不断提高 18 严格遵守公司保密制度 在对外活动中不得损害公司利益 不得泄漏公司和 营销部及客户机密 严格妥善保管有关部门档案及客户资料 19 各级主管应加强自身修养 领导所属职员 同舟共济 提高工作情绪和满意 程度 加强职员的安全感和归属感 20 营销经费的预算和控制 21 以上营销部所有人员均应严格遵守 个别条款如与公司规
15、定由抵触的 按公 司规定执行 二 节假日及请假制度 参考公司统一规定 三 出差管理制度 1 公司要根据需要安排职员出差 受派遣的职员 无特殊理由应服从安排 2 职员出差在外 应注意人身及财物安全 遵纪守法 按公司规定的标准和使用 交通工作 合理降低出差费用 3 公司对出差的职员按规定标准给报销费用和交通费用 并给予一定的生活补贴 具体标准见公司的意见办理 4 出差人员返回公司后 应及时向主管叙职 并按规定报销或核销相关费用 四 培训管理制度 1 为提高公同工的业务 知识技能及发挥其潜在智能 使人力资源能适应公司日 益迅速发展的需要 我们将主导举行各种教育培训活动 被指定职员 不得无故缺席 确有
16、特殊原因 应按有关请假制度执行 2 新职员进入公司后 除接受公司概况与发展的培训以及不同层次 不同类别的 岗前专业培训外 还需在我部门进行为期 3 天的景区营销等专业的在岗培训 考核不 合格者不再继续留用 3 职员调职前 必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训 直到能满足该岗位的 上岗要求 特殊情况经将调往部门的主管同意 可在适当的时间另行安排培训 4 对于培训考核未能达到者 可适当延长其培训期 五 市场调查基本管理制度 管理目标 了解服务质量 把握客户需求 明确销售以及服务工作的改进方向 六 客户管理制度 1 所有与公司建立合同关系及客户均应建立其独立档案 2 所有相关服务凭证 均应有复印件备份 3 应定期或不定期与各服务点电话联络做售后服务跟踪并对内容记录备档 第二条 旅游市场促销管理制度 一 目的 为积极有效的开拓市场 使公司各项营销目标得以落实 特制定本制度 二 范围 适用于营销部营销人员 三 职责 营销部负责制定制度并组织实施 四 工作程序 一 年度计划的制定 营销部副总根据景区确定的 年度重大活动计划 对景区全年的活动所需的宣传 广告费用作出预算分析和时间安排 拟定 景区年度
