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1、工作说明书（样例）总经理办公室职责1. 组织公司级各类会议，做好会议记录；2. 组织接待公司重要来访者，安排相关活动；3. 组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象；4. 组织召开董事会会议，做好会议记录，整理会议纪要；5. 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； 6. 负责公司所有外事活动的协调和计划安排；7. 负责与各董事的信息沟通，并及时反馈公司的重要信息；8. 负责公司重要信息资料的翻译；9. 负责与重要政府部门的联系；10. 负责公司重大活动的组织协调与指导；11. 负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系；12. 负责整理部门相关客户、专家的资料，编制通讯录；13.
2、 总经理交付的其它相关事项。YT0016 总经理办公室主任职位名称（Position）： 总经理办公室主任 部门（Department）： 总经理办公室 总体目标（collectivity）: 管理总经理办公室的日常事务。关系（Relationship）: 汇报给（Report to）： 总经理助理直属下级（Underling）： 总经理秘书 内部关系（Internal Relationship）： 各部门经理外部关系（External Relationship）： 政府机构、行业组织等组织结构图 （Organization Chart）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示
3、）总经理办公室主任翻译工作职责（Responsibilities）： 组织公司级各类会议，做好会议记录； 组织接待公司重要来访者，安排相关活动； 组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象； 组织召开董事会会议，做好会议记录，整理会议纪要； 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； 负责公司所有外事活动的协调和计划安排； 负责与各董事的信息沟通，并及时反馈公司的重要信息； 负责与重要政府部门的联系； 负责公司重大活动的组织协调与指导； 负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系； 负责整理部门相关客户、专家的资料，编制通讯录； 总经理交付的其它相关事项。主要权力（authority）
4、： 人事权力：对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权； 财务权力：对部门员工薪资调整、福利发放等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对召开公司级会议等有决策权/建议权。必备能力和要求： 理工/经济类本科以上学历，45岁以下，英语良好； 具有5年以上工作经验，3年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见； 擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。工作目标： 确保总经理办公室日常事务的正确执行。YT0010 总经理职位名称（Position）： 总经理 部门（Department）： 总经理办公室 总体目标（collectivity）: 制定企业重
5、大发展战略，把握企业运营的方向，调控企业运作，建立行业中的声誉，确保公司的顺利运作。关系（Relationship）: 汇报给（Report to）： 董事会、董事长直属下级（Underling）： 副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理 内部关系（Internal Relationship）： 技术委员会、质量体系委员会外部关系（External Relationship）： 政府机构、行业组织、主要战略客户组织结构图 （Organization Chart）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）董事会质量管理部经理质量体系委员会市场总监行政总监副总经理工作职责（Res
6、ponsibilities）： 研究制定公司长期发展策略，确定战略联盟和合作伙伴； 组织制定公司年度经营计划，经董事会批准后，负责组织实施； 负责主持公司经营部门日常各项经营、管理工作； 负责全面执行董事会所作出的有关公司发展的各项决议； 负责审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目，以及流动资金贷款等事项； 负责在授权期限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项； 负责按既定模式管理企业，决定管理人员的任免和奖惩； 负责召集和主持总经理会议； 负责检查、监督和协调各部门业务工作，保证企业运作的合法性； 负责签署日常行政、业务文件，处理公司内重大突发事件； 负
7、责协调经营班子与董事会的关系，及时向董事会成员通报公司重大事项； 其他与总经理相关的事项。主要权力（authority）： 人事权力：按公司章程约定或董事会授权行使人事权力； 财务权力：按公司章程约定或董事会授权行使财务权力； 决策权力：按公司章程约定或董事会授权行使决策权力。必备能力和要求： 理工/经济类本科以上学历，45岁以下，英语良好； 具有5年以上工作经验，3年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见； 擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。工作目标： 保证企业经验目标的实现，培养核心管理团队和技术团队，建立和维护企业形象。YT0011 副总经理职位名
8、称（Position）： 副总经理（技术） 部门（Department）： 总经理办公室 职务概念： 组织实施公司技术开发和产品开发、生产加工、质量控制等工作。关系（Relationship）： 汇报给（Report to）： 总经理 直属下级（Underling）： 技术总监、产品总监、质量部经理、技术部经理、产品部经理 内部关系（Internal Relationship）： 总经理助理、各政总监、质量部经理 外部关系（External Relationship）： 技术委员会、质量体系委员会、新闻媒体、行业组织组织结构图(Organization Chart)：（本职位的上下级关系：实线
9、框表示；协调关系：虚线框表示）副总经理技术部经理技术总监产品部经理工作职责(Responsibilities)： 研究公司技术发展方向，制订公司技术发展战略与规划； 研究公司新产品的发展方向，制订新产品开发计划； 组织制订公司技术开发规范、项目管理规范和生产加工流程； 组织公司各类技术交流与培训活动，培养技术核心团队； 组织实施公司重大项目，监督项目按期保质完成； 负责签订所有IP、ASIC、SOC项目开发与销售合同（含委托开发合同），监督合同的履行； 负责建立健全公司质量体系，申请ISO9001认证； 负责协助总经理管理公司技术开发、产品加工、质量控制等各项事务； 负责协调部门经理与项目经理
10、之间的关系； 负责公司联合实验室和兼职技术人员的管理； 负责公司SOFTIP网站的策划与运营指导； 总经理交办的其它工作。主要权力（authority）： 人事权力：对公司中层干部的职位任免、薪酬调整等有建议权； 财务权力：对公司重大财务支出、项目投资等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对公司整体技术发展方向、产品线等有决策权/建议权。必备能力和要求： 电子、通信类本科以上毕业，35岁以下，英语良好； 5年以上IT企业技术开发和项目管理经验，3年以上IT企业行政管理经验； 具有丰富的规划、组织和实施各类项目的工作能力，熟悉ISO9001质量管理体系。工作目标： 协调相关部门，
11、保证公司正常科研、技术开发、产品生产等工作的顺利实施。YT0012 总经理助理职位名称（Position）： 总经理助理（行政副总） 部门（Department）： 总经理办公室 职务概念: 协助总经理完成公司各项行政事务，与公司各部门协调，确保公司的顺利运作。关系（Relationship）: 汇报给（Report to）： 总经理 直属下级（Underling）： 无 内部关系（Internal Relationship）： 各总监外部关系（External Relationship）： 相关省、市政府相关部门、高新开发区相关部门组织结构图 （Organization Chart）（本职位
12、的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理财务部经理行政总监行政办公室主任工作职责： 协助总经理安排公司日常管理工作，制订公司各类工作计划； 协助总经理监督公司各部门周、月、季度、年计划的实施； 组织公司级各类会议（含董事会会议），做好会议记录，整理会议纪要； 组织接待公司重要来访者，负责公司所有外事活动的协调和计划安排； 组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象； 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； 负责与各董事的信息沟通，并及时反馈公司的重要信息； 负责公司重要信息资料的翻译，与重要政府部门的联系； 负责公司重大活动的组织协调与指导； 负责公司开展进出口业务
13、，疏通相关部门关系； 完成总经理交办的其它工作。主要权力： 人事权力：对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权； 财务权力：对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权；必备能力和要求： 外语、金融或法律本科以上学历，35岁以下，英语佳； 熟悉日常行政工作及办公室软件，有一定的IT行业知识和相关工作经验； 相貌端庄，举止大方得体，具备较强的协调、沟通能力，较强的文字组织和独立工作能力； 熟悉总经理办公事务性工作，工作热情，具有高度的责任感，踏实细心。工作目标： 协助总经理完成公司日常事务性管理工作。YT1011 市场总监职位名称（Position）： 市场总监（CMO） 部门（Department）： 总经理
