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1、明达集团亚太分部 职 务 说 明 书 北大纵横管理咨询公司 二 OO 二年六月 目 录 第一部分 高层职务说明书 4 总裁职务说明书 4 管理副总裁职务说明书 6 行政副总裁职务说明书 9 置业副总裁职务说明书 12 第二部分 部门职务说明书 15 一 计划监督部职务说明书 15 计划监督部部长职务说明书 15 管理督导职务说明书 18 经营督导职务说明书 20 工程造价管理职务说明书 23 二 项目策划部职务说明书 25 项目策划部部长职务说明书 25 项目策划管理职务说明书 28 三 财务管理部职务说明书 30 财务管理部部长职务说明书 30 会计职务说明书 32 出纳职务说明书 34 四
2、 行政人事部职务说明书 36 行政人事部部长职务说明书 36 人事经理职务说明书 40 行政经理职务说明书 43 事务经理职务说明书 46 总裁秘书职务说明书 49 法律顾问职务说明书 51 保安职务说明书 53 五 商务管理部职务说明书 55 商务管理部部长职务说明书 55 采购经理职务说明书 57 六 规划管理部职务说明书 59 规划管理部总经理职务说明书 59 规划设计管理职务说明书 62 七 前期拓展部职务说明书 64 前期拓展部总经理职务说明书 64 配套经理职务说明书 68 动迁经理职务说明书 70 内务经理职务说明书 72 八 销售部职务说明书 74 销售部总经理职务说明书 74
3、 销售经理职务说明书 77 市场经理职务说明书 79 内务经理职务说明书 81 信贷经理职务说明书 83 结算经理职务说明书 85 九 置业公司职务说明书 87 置业公司总经理职务说明书 87 一 行政事务部职务说明书 90 行政事务部经理职务说明书 90 行政助理职务说明书 92 二 工程技术部职务说明书 94 工程技术部经理职务说明书 94 水暖项目经理职务说明书 97 电气项目经理职务说明书 99 结构项目经理职务说明书 101 三 环境建设部职务说明书 103 环境建设部经理职务说明书 103 环境建设项目经理职务说明书 105 四 配套工程部职务说明书 107 配套工程部经理职务说明
4、书 107 配套工程项目经理职务说明书 109 五 土方工程部职务说明书 111 土方工程部经理职务说明书 111 土方工程项目经理职务说明书 113 六 道路工程部职务说明书 115 道路工程部经理职务说明书 115 道路工程项目经理职务说明书 117 七 建筑工程部职务说明书 119 建筑工程部经理职务说明书 119 建筑工程项目经理职务说明书 121 十 物业公司职务说明书 123 物业公司总经理职务说明书 123 一 行政事务部职务说明书 126 行政事务部主任职务说明书 126 行政助理职务说明书 129 二 服务中心职务说明书 131 服务中心主任职务说明书 131 景观维护经理职
5、务说明书 134 安全保卫经理职务说明书 136 环境保洁经理职务说明书 139 三 经营中心职务说明书 141 经营中心主任职务说明书 141 主任助理职务说明书 143 收费经理职务说明书 145 经营经理职务说明书 147 接待专员职务说明书 149 四 维修中心职务说明书 151 维修中心主任职务说明书 151 水暖主管职务说明书 154 电气主管职务说明书 156 土建主管职务说明书 158 十一 工业公司职务说明书 160 工业公司总经理职务说明书 160 一 行政事务部职务说明书 162 行政事务部经理职务说明书 162 行政助理职务说明书 164 安全保卫主管职务说明书 166
6、 二 设备管理部职务说明书 168 设备管理部经理职务说明书 168 第一部分 高层职务说明书 总裁职务说明书 岗位名称总裁岗位编号 所在部门岗位定员1 人 直接上级董事会工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 28 日 本职 领导制定和实施公司总体战略 完成董事会下达的年度经营目标 领导公司各部门建立健全良好 的沟通渠道 负责建设高效的组织团队 管理直接所属部门的工作 职责与工作任务 职责表述 制定和实施公司总体战略工作时间百分比 15 领导制定公司的发展战略 并根据内外部环境变化进行调整 职 责 一 工作 任务 组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变
7、革 职责表述 制定和实施公司年度经营计划工作时间百分比 30 根据董事会下达的年度经营目标组织制定 修改 实施公司年度经营计划 监督 控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 职 责 二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配 使用方案 职责表述 建立良好的沟通渠道工作时间百分比 20 负责与董事会保持良好沟通 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况 资金运用情 况和盈亏情况 机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 职 责 三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠
8、道 协调各部门关系 职责表述 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系工作时间百分比 10 主持 推动关键管理流程和规章制度的建立健全 及时进行组织和流程的优化调整 职 责 四 工作 任务 领导营造企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 职责表述 主持公司日常经营工作工作时间百分比 25 负责公司员工队伍建设 选拔中高层管理人员 主持召开管理委员会会议 对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务 外事或其它重要活动 职 责 五 工作 任务 负责处理公司重大突发事件 并及时向董事会汇报 权力 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层 中层管理人员的人事任免建议权 对
9、公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系 内部协调关系 董事会 高层管理人员 公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格 教育水平大学本科以上 专业房地产相关专业 或管理专业 培训经历接受过管理 财务 人事知识培训 经验10 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业管理经验 3 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产经营 资本运营 建筑 施工管理 财务管理 法律等 方面的知识
10、 技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 其它 使用工具设备 计算机 一般办公设备 交通及通讯设备 工作环境独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 战略规划 年度经营计划 阶段性工作报告等 备注 管理副总裁职务说明书 岗位名称管理副总裁岗位编号 所在部门岗位定员1 人 直接上级总裁工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 28 日 本职 协助总裁制订公司发展战略 年度经营计划 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 领导 计划监督部
11、项目策划部的工作 监督 控制公司各项计划的执行情况 负责协调计划执行过程中出现 的问题 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策工作时间百分比 10 接受总裁的授权 在总裁外出时 代理总裁的职责 协助总裁制定公司发展战略 根据董事会下达的年度经营目标 参与制定 修改 实施公司年度经营计划 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 职 责 一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总裁反映 并提出建议 职责表述 领导分管部门制定各类工作计划 组织建立健全各项管理 制度 工作时间百分比 10 领导制定计划监督部 项目策划部年度工作计划 并组织实施 完成年度任务目标 职 责 二
12、 工作 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度 工作流程 并监督实施 职责表述 领导计划监督部工作工作时间百分比 30 组织拟订计划监督部相关业务工作的规章制度 组织公司财务分析与资金调度 根据公司发展战略 组织制定公司财务计划和财务预算 并监督实施 组织公司投资和重大合同的审核 组织公司的内部审计和稽核 职 责 三 工作 任务 组织工程预结算管理和审定工作 监督 控制公司各项计划的执行情况 负责协调计划执行过程中出现的问题 并对执行情 况负主要责任 职责表述 领导项目策划部工作工作时间百分比 30 组织开展房地产及相关行业市场调查及研究 发掘投资项目 组织开展房地产 工业投资方向研究 组织项
13、目的可行性研究及论证 组织进行土地资源管理及土地征购工作 职 责 四 工作 任务 负责公司产品销售价格的确定及调整 职责表述 内部组织管理工作时间百分比 15 组织公司内部各项管理制度的制定 检查执行情况 接受总裁的授权 负责协调各主管领导之间的关系 负责协调分管部门内部 分管部门之间 分管部门与公司其它部门间的关系 解决争议 负责分管部门的员工队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 职 责 五 工作 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况 及时给予指导 职责 六 职责表述 完成总裁交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 受总裁委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总
14、裁委托 对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对计划监督部 项目策划部工作有指挥权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 内部协调关系 总裁 其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格 教育水平大学本科以上 专业管理专业 房地产等相关专业 培训经历接受过管理 财务 人事知识培训 经验5 年以上本行业相关工作经验 3 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产经营 建
15、筑 施工管理 财务管理 法律和资本运营等方 面的知识 技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 其它 使用工具设备 计算机 一般办公设备 交通及通讯设备 工作环境独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划 阶段性工作报告 总结等 备注 行政副总裁职务说明书 岗位名称行政副总裁岗位编号 所在部门岗位定员1 人 直接上级总裁工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 28 日 本职 协助总裁制订公司发展战略 年度经营计划 参与
16、公司重大财务 人事 业务问题的决策 领导 行政人事部 财务管理部 商务管理部的工作 负责财务管理 商务管理工作 进行人力资源体系建设 组织提供良好的行政后勤服务 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与公司经营管理与决策工作时间百分比 15 协助总裁制定公司发展战略 参与制定 修改 实施公司年度经营计划 参与公司重大财务 人事 业务问题的决策 职 责 一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态 及时向总裁反映 并提出建议 职责表述 领导分管部门制定年度工作计划 组织建立健全各项管理制 度 工作时间百分比 10 组织制定行政人事部 财务管理部 商务管理部工作计划 并组织实施 完成年度任务目 标 职 责 二 工作 任务 组织建立健全分管部门的各项规章制度 工作流程 并监督实施 职责表述 领导行政人事部工作工作时间百分比 25 建设人力资源体系 组织开展人力资源管理工作 根据公司的发展规划 提出组织结构设计及改进方案 组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设 组织管理公司后勤服务工作 职 责 三 工作 任务 组织管理公司法律事务工作 参与公司重大合同的审定 组织开展公司内 普法 工作 职责表述
