202X年董事长秘书工作总结范文

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1、2019年董事长秘书工作总结范文总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味 也是仁者见仁,智者见智。下面是由xxxx为大家整理的“ 20xx 年董事长秘书工作总结范文”,欢迎大家阅读,仅供参考。20xx年董事长秘书工作总结范文 (一)一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底 也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事 的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有 许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学 习一一实践一一再学习,不断提高自己的理论水平和分析问 题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎 实的理论功底作基础,没有正确

2、的理论指导实践工作,就不 可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。 今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动, 认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征 订了应用文写作,深化了对“三个代表”重要思想和党 的xx大、xx届三中全会、行政许可法等法律法规及任 长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持 每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯 通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用, 学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知 识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本

3、职工作的要 求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和 责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难, 能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月19日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自 己个人能力得到进一步煅炼。二、业务方面我作为政法口的秘书(文秘招聘),除积极完成办公室交 办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来, 我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法 方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及 时报送。全年跟随领导 5次下基层进行调研,并撰写了有价 值的调研。听

4、从领导,服从安排,今年根据办公室的安排, 我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精 神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区 行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各 项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按 要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位 调研等情况都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及打算1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限 于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少, 知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好

5、 的适应办公室工作。2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错 误,进一步提高办文质量。3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办 文能力,提高工作效率。20xx年董事长秘书工作总结范文(二)在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追 求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某 公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好, 在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一 件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学 金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是 从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千 头万绪,不知从何下手,

6、挺困难的。加上那时年轻,比较气 盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下 子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机 会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要 做一个合格的公司职员。 在自己的工作岗位上,从小事做起。 小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到 总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁 的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整 地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营 业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与

7、各个老总之间沟通协 调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报, 这可以说是下情上达吧。做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的 工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。 有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有 的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟 通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学 习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个 人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认 为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的, 而且我的同事,领导们的经

8、验,为人处事的作风等很多东西 都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接 的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、 向他们请教,可以比较快地达到目的。 比如这个人比较诚实, 做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作 中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到, 包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。 刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道 怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷 静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什 么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少 到最小。这就是经济学上所

9、说的 “利润最大化,损失最小化” 吧!比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了 机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡 毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为精品办公范文荟萃大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的 程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自 己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要 见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。 但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们 无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有 一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂, 如果你不

10、挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重 要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素 质。比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去 见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意 图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什 么事情。如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性 质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们 老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我 们主管这方面业务的 XX副总。当然也有客人情绪比较激动, 架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定 要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还 是要很热情

11、,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天 的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电 话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思 考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分 之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好 处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希 望我们公司有良好的发展。做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销, 年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书 的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏, 让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最 低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常

12、伴在 老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是 我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批 文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉, 对一个身体非常健康的人来说真地很难受。20xx年董事长秘书工作总结范文(三)1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司 规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并 及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件 的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的 发送,同时协助各部门发文的核稿。 负责办公室发文的拟稿, 以及各类活动会议通知的拟写。2、秘

13、书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请 示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需 要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各 部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事 长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对 相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的 任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内 外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了 办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室 处理临时任务。4、企业文化活动积极参与一年来积极参与

14、了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂 平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设, 凝聚力工程出了一份力。半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较 大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不 清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应 该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗 位上发挥更大的作用,取得更大的进步。20xx年董事长秘书工作总结范文(四)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门 领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思 想觉悟方面有

15、了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有 以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认 真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极 学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具 有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识, 工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办 公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不 怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短 的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向, 提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利

16、的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标, 开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。(2) 做好了各类信件的收发工作,201x协助好办公室主任顺利地完成了 201x刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、 大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3) 协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作 是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清 晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报 销工作。学院

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