《oa协同办公系统用户使用培训(一)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《oa协同办公系统用户使用培训(一)（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、恒星学院办公系统用户使用培训 一 主讲人 任松岭 培训内容 客户端运行环境的配置及登录系统门户及菜单介绍流程模块的使用文档知识管理模块的使用个人工作计划安排使用网上调查个性化设置使用我的人事 培训内容及时间安排 培训内容及时间安排 系统登陆说明5 10分钟顶部快捷菜单介绍5 10分钟门户介绍5 10分钟流程模块使用10 15分钟公文管理模块使用10 15分钟知识管理模块使用25 30分钟个人工作计划安排使用5 10分钟个性化设置使用5 10分钟总共用时1个半小时左右 客户端运行环境的配置及登录系统 登录前准备工作 设置可信站点 1 工具 Internet选项 安全 2 点击 可信站点 3 点击
2、 站点 4 去掉服务器验证前的勾 5 输入地址并添加http 192 168 10 106 将自定义级别设置为低 登录前准备工作 设置弹出窗口 1 打开Internet属性 隐私 2 点击 设置 3 输入http 192 168 10 10地址并添加 泛微OA系统采用B S结构 客户端只需有浏览器便可访问系统 建议使用IE浏览器登录的方法有 A 在IE中输入http 192 168 10 10回车即可 B 在IE中输入域名 或回车即可 C 进入恒星学院网站 点击按钮进入即可 系统登录 系统登录页面 友情提示 OA系统默认用户名和密码均是校园卡号 小写 如 j0000917若登录是提示密码错误
3、请把密码改成 校园卡号 空格 试试 若还不行请与人事处联系看是否把人事档案信息已经录入 控件安装 登录系统后 点击控件按钮 可以弹出空间下载页面 控件安装 状态为 的说明控件未安装或安装不正确 点击这里下载控件 下载控件 登录前准备工作 插件包安装 注意 安装插件包前必须关闭所有Web浏览器窗口 系统主界面说明 系统主界面主要分为三大区域 1 顶部快捷菜单 2 信息展示区 根据你所点击链接显示相应的信息 门户也在这个区域 3 左侧功能菜单区 在这里 我们所有的工作都能在这里找到一个相应的入口来处理 系统主界面 顶部快捷菜单区 顶部快捷菜单区介绍顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮 把鼠标放到按钮上
4、1 2秒 就会显示按钮的名称 表明按钮的作用 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的作用 信息展示区及门户 信息展示区信息展示区 顾名思义 根据你所点击的链接在信息展示区会显示相应的内容 我们的一些查看 编辑等操作都是在这个区域进行 而且我们一个很重要的模块门户也在这个区域中 门户所谓门户 是信息集中显示的一个区域 它能主动的 第一时间的把你需要知道的 你想要知道的 当然是有权限看到的信息推送到你的面前来 比如今天您需要办理的事宜 同事新创建的某个重要文档等 门户 门户类型可根据需要后台灵活定制 门户样式可根据需要后台自由设置 门户内容可根据岗位 个人需要自由定制 元素位置可自由拖动 左侧
5、功能菜单区介绍我们所有的操作都能在这里找到一个相应的入口 我的协助我的知识我的资产我的流程我的人事个性化设置 左侧功能菜单区 我的流程我的项目我的会议我的通信我的日程内部论坛 我的流程 密码修改和人员查询 我的流程模块使用 如何发起流程如何跟踪流程 待办 已办 办结事宜 我的请求 如何查询流程如何处理流程如何跟踪流程 密码修改和人员查询 新建流程 凡是带红 号的方框 为必填项 否则无法提交流程 待办事宜 待办事宜 显示所有需要你处理的流程 红色 表示未查看流程目录括号中前面的数字显示的是未查看流程的数量 后面的数字显示的是该目录下的流程数量 已办事宜 点击 已办事宜 显示参与的未归档的流程 括
6、号中前面的数字表示有新反馈的流程数量 后面的数字表示该类型流程的总数量 系统中流程三种颜色后缀 new 标识的意义 红色 表示未查看黄色 表示流程有新的反馈紫色 表示流程已超时 办结事宜 显示所有有参与的已经结束的流程 我的请求 点击 我的请求 将显示所有自己创建的流程 包括 未完成 的和 已完成 的 括号中的数字是表示该类型流程的数量 未完成 创建人是自己 并且未归档的流程 已完成 创建人是自己并且已经结束的流程 流程查询 通过各种条件组合来精确搜索流程 支持模糊搜素 如果什么条件都不输 直接点击 搜索 系统默认会搜索出所有你参与过的流程 如何处理流程 当您打开IE浏览器时 会在屏幕右下角
7、弹出一个白色提示框 请点击 我要处理 连接 对新到达的流程进行处理进入流程表单 时 请在签字意见栏 填写您的意见 然后右键点击 批准 或 退回 按钮 对流程进行处理 如何跟踪流程 用户可以通过我的请求或查询流程功能来查看流程处理情况 知识管理模块使用 我的知识 密码修改和人员查询 知识管理模块使用 如何创建文档如何查找自己创建的文档如何查看未读文档通过文档目录方式查看文档如何查询文档 如何创建文档 点击 我的知识 菜单 将展开文档管理相关的功能菜单 点击 新建文档 菜单 进入选择文档目录的页面 这个页面显示的就是你有权限创建的文档目录 根据岗位的不同各人所显示的目录也会有所不同 选择文档存放目
8、录 系统目录结构分三级 主目录 分目录 子目录 文档存放在子目录下 根据您的需要点击相应的子目录名称即进入文档创建页面 主目录 分目录 子目录 创建文档 系统中可以创建四种类型文档 HTML类型 WORD类型 EXCEL类型 WPS类型 您可以在文档类型中进行选择 默认HTML类型文档 创建其它类型文档的前提是电脑里装有相应的软件 创建HTML类型文档 常用按钮说明 1 提交 将这个文档提交到系统中 2 草稿 将这个文档以草稿方式保存 只有自己可以查看 3 预览 对文档进行预览 并存为草稿4 Html 可以通过写源代码的方式来写正文 5 页眉 可以显示或隐藏文档属性字段6 附件 当你需要在文档
9、中添加多个附件时使用 点击这个按钮 页面上会增加附件栏 根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理 创建其它类型文档 文件 菜单下按钮说明 1 保存到服务器 相当与 提交 2 保存为服务器草稿 存为草稿 3 预览 对文档预览并存为草稿 4 打开本地文件 读取本地电脑上相应类型的文档 5 存为本地文档 下载服务器上文档到本地 6 收缩 展开 隐藏 显示文档属性字段 注意 只有html类型文档可以添加附件 其它类型不能添加附件 在文档创建完成点击提交后 自动进入文档共享设置页面 可以设置文档共享范围 权限项 查看 可以查看文档 编辑 可以修改文档 完全控制可以删除文档 注意 设置共享时如果关掉文档
10、共享设置页面 文档将存为草稿状态 设置文档共享范围 查看 我的文档 显示所有创建人是自己的文档 我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 操作按钮说明 1 编辑 可以对文档进行修改 2 删除 可以删除文档 3 共享 可以设置文档共享范围4 日志 可以查看文档日志 注意 相应操作权限根据设置有所不同 黑色字体表示没有操作权限 查看最新文档 显示所有自己有权限看的 但又还没有看的文档 文档标题后的红色 new 标识表示文档还未查看 文档查看后自动消失 文档被阅读以后 将不再显示在该页面 勾中标题前的框后点击右键 标记为已读 可批量阅读文档 文档目录 以目录的形式展示所有你有权限看到的文档 目录后括号
11、中的数字表示目录下能看到文档的数目 括号外的数字表示目录下未读文档的数目 并有红色 new 标识 可以选择其它显示模式 搜索知识库中的文档 通过各种条件组合来精确搜索文档 支持模糊搜素 什么条件都不输就点击 搜索 默认会搜索出所有你有权限看到的文档 公文管理 发文 点击 公文管理 菜单中的 行内发文 将弹出新页面 点击 正文 标签对正文进行编辑 以下标题是系统默认填写的 您可以根据您的要求进行改写 您还可以选择此流程的紧急程度 选择好公文类型后 点击 正文 标签对正文进行编辑 发文 在编辑完正文后 点击 文件 菜单中的 保存到服务器 对正文进行保存 回到表单标签页 请填写相关内容 然后鼠标右键
12、点击 提交 则本次发文流程结束 您可以通过左侧一级菜单 我的事宜 中 我的请求 或 已办事宜 中查询您刚提交的流程注意 如果您对公文类型进行了改动 请对正文重新进行保存 个人工作计划安排使用 新建日程 点击 我的日程 下的 新建日程 进入新建日程页面新建日程不光可以为自己创建日程 也可以选择日程的接收人 为别人创建日程 我的日程 点击 我的人事 下的 密码设置 入密码修改页面先输入旧密码 再输入新密码 然后右键点击 保存 按钮 密码修改成功 查询日程 点击 我的人事 下的 密码设置 入密码修改页面先输入旧密码 再输入新密码 然后右键点击 保存 按钮 密码修改成功 日程共享 点击 我的人事 下的
13、 密码设置 入密码修改页面先输入旧密码 再输入新密码 然后右键点击 保存 按钮 密码修改成功 个性化设置 点击 我的人事 下的 我的卡片 菜单 进入显示个人相关信息的页面 注意 基本信息 与 其它信息 是公开的 所有人都可以看到 其它的则只有上级和系统管理员可以看到 点击 编辑 可对基本信息中的联系信息进行修改 可上传照片 但必须通过管理员来做 我的卡片 修改登录密码 点击 我的人事 下的 密码设置 进入密码修改页面先输入旧密码 再输入新密码 然后右键点击 保存 按钮 密码修改成功 在 我的卡片 页面 点击右键 编辑 菜单 进入个人信息编辑页面 只有此部分信息可以个人修改 其它的信息只有系统管理员和有权限的人才能够修改 注 请您在第一次使用本系统时 务必将您的办公电子邮件地址填写完整 以便他人能通过本系统向您发送邮件 修改个人信息 点击 我的下属 菜单 如果有下属的话 显示您的下属情况 点击链接可以查看相应信息 没有下属则为空 上级可以查看下属的下属的信息 查看 我的下属 查看在线人员 所有当前正在使用系统的用户都会在这里显示 我们可以通过这里来了解有哪些人现在在使用系统 个性化设置 每个用户可以根据自己的使用习惯 定义个性化的用户界面 培训结束十分感谢大家的参与
