IPMP培训之一(第一部分项目与项目管理)

《IPMP培训之一(第一部分项目与项目管理)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《IPMP培训之一(第一部分项目与项目管理)（59页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、IPMP 国际项目管理专业资质认证 IPMP 培训之一 第一部分项目与项目管理 IPMP中国认证委员会中国项目管理研究委员会西安华鼎项目管理咨询有限责任公司西北工业大学项目管理研究与发展中心 吴子燕 培训目标 通过本部分的培训 了解项目管理的发展及其应用了解项目的定义和特征了解项目管理的基本概念及其主要内容了解项目管理的阶段划分及其内容 一 项目管理的发展及其应用 项目管理的历史项目管理的发展过程项目管理和其它学科的关系项目管理的发展现状关于IPMP认证 1 项目管理的发展历史 项目管理有悠久的实践历史 古代长城 埃及金字塔 古罗马的供水渠项目和项目管理起源于工程和工程管理传统的项目和项目管理

2、起源于建筑业现代项目与项目管理开始于大型国防工业国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学国际项目管理协会 成立于1960年美国项目管理学会 成立于1969年当代项目与项目管理是扩展了的广义概念 项目管理更加面向市场和竞争 注重人的因素 注重顾客 注重柔性管理 2 项目管理的发展过程 项目管理实践 传统项目管理 新项目管理 完成任务 满足三重约束 从目标上来讲是让利益相关者满意 活动 方法 学科 3 项目管理学科和其它学科领域的关系 一般管理知识和实践 项目管理知识体系 一般公认的项目管理知识和做法 应用领域知识和实践 此图表示学科领域之间关系的概念 搭接的范围并非按比例的 4 项目管

3、理的发展现状 当代的项目管理已发展成为 一门学科广泛开展 项目管理知识体系 的研究一个专业在大学开设 项目管理 专业 可授予学士 硕士和博士学位一种职业职业项目经理项目管理专业资质认证 5 国际项目管理发展的三个趋向 项目管理的全球化 主要表现在国际间的项目合作日益增多 国际化的专业活动日益频繁 项目管理专业信息的国际共享 项目管理的多元化 行业领域及项目类型的多样性 导致了各种各样的项目管理方法 从而促进了项目管理的多元化发展 项目管理的专业化 突出表现在PMBOK的不断发展和完善 学历教育和非学历教育竞相发展 项目与项目管理学科的探索及专业化项目咨询机构的出现 6 当今国际项目管理发展的三

4、个热点 证书制热培训热软件热 7 国内项目管理专业组织 中国项目管理研究委员会PMRC是中国唯一的一个全国性跨行业项目管理学术组织1991年成立 至今已有10年的历史举行了三次国内项目管理学术会议 两次国际会议建立了中国项目管理知识体系 引进了国际项目管理专业资质认证IPMP代表中国加入了国际项目管理协会IPMA 成为其会员国组织PMRC的目标是致力于中国项目管理的专业化和国际化发展 8 国内项目管理的发展动态 项目管理登陆挑战 北京晨报 2001 2 15 项目管理认证 是 之后又一热点 项目管理学 走向本土化 瞭望新闻周刊 2001年第12期MBA MPA热潮未退IPMP又来了 中国青年报

5、 2001 8 3 项目管理 入世之后最俏职业 中华工商时报 2月19日7万元学费挡不住读PMP 北京晚报 9 项目管理专业证书发展 研究 知识体系 标准 教育与培训 证书 基础 基本构架 基于研究 支持标准 基于标准 10 关于国际项目管理专业资质认证 1 PMI的PMBOK和PMP 1991 1985 2 IPMA的ICB与IPMP 1996 1987 1993 3 C PMBOK和C NCB 4 中国的认证体系及其组织机构 11 关于IPMP考试 IPMP注重能力考核 能力 知识 经验 个人素质是其基本定义IPMPC级以上考核 级别越高对于经验的要求越严格IPMP笔试考核注重于解决实际问

6、题的能力 并且试题考核以案例为导向WORKSHOP与案例报告是IPMP特有的考核形式 对于应试者个人素质及解决问题的能力考核非常重要IPMP面试着重于对应试者综合素质的考核 全面了解应试者从事项目管理的理念 12 关于IPMP笔试 IPMPC级以实际案例为导向注重项目管理核心方法的考核强调方法的应用题型为问答题IPMPD级注重理论与案例相结合的考核相对全面的综合考核题型以选择题和问答题相结合 13 IPMP的能力考核因素 基本能力 管理 项目和项目管理 项目背景和利益相关者 系统方法和项目管理 项目管理实施 项目目标 项目成功与失败的准则 项目阶段 项目生命期 标准与指南社会能力 洞察力 激励

7、 社会化结构 小组和团队 学习型组织 自我管理 领导艺术 冲突管理 特殊交流状况方法能力 项目结构 过程和时间管理 资源管理 成本管理 财务管理 实施测量和项目进展 项目控制 多项目管理 创新技术 解决问题组织能力 公司和项目组织 质量管理 合同管理 构型和更改文档管理 项目开始 风险管理 项目信息系统 报告 项目结束和评估 人员管理个人素质 沟通能力 首创精神 务实 热情 激励能力 联系的能力 开放性 灵敏 自我控制 价值鉴赏能力 乐意负责任 人格诚实 解决冲突 辩论文化 公正 解决问题能力 全面思考 公正 忠诚 坚强 乐于助人 领导艺术总体印象 常理 常识 逻辑和系统 语言 文字表达能力

8、综合能力 明晰 技能 知识水平 经历 阅历 二 项目 项目的概念项目与企业发展项目的定义项目定义的说明项目的主要属性项目的三重约束项目的生命周期 1 认识项目 NEWOrleans河滩房地产开发项目 1 认识项目 第15届奥林匹克冬季运动会 1 认识项目 一个残疾人的环球旅行 2 典型的项目 建造一座大楼 一座工厂或一座水库举办各种类型的活动 如一次会议 一次晚宴 一次庆典等新企业 新产品 新工程的开发进行一个组织的规划 规划实施一项活动进行一次旅行 解决某个研究课题 开发一套软件 在当今社会中 一切都是项目 一切也将成为项目 美国项目管理专业资质认证委员会主席PaulGrace 3 项目的概

9、念 自从有了人类 人们就开展了各种有组织的活动 随着社会的发展 有组织的活动逐步分化为两种类型 一类是连续不断 周而复始的活动 人们称之为 运作 Operations 如企业日常的生产产品的活动 另一类是临时性 一次性的活动 人们称之为 项目 Projects 如企业的技术改造活动 一项环保工程的实施 4 项目与企业发展 项目 运作 5 项目的定义 项目是一个特殊的将被完成的有限任务 它是在一定时间内 满足一系列特定目标的多项相关工作的总称 此定义实际包含三层含义 项目是一项有待完成的任务 且有特定的环境与要求在一定的组织机构内 利用有限资源 人力 物力 财力等 在规定的时间内完成任务任务要满

10、足一定性能 质量 数量 技术指标等要求 6 项目定义涉及的因素 7 项目的主要属性 独特性 一次性多目标属性生命周期属性相互依赖性冲突属性 8 项目与作业的比较 9 项目的三重约束 成功的项目必须满足客户 管理层和供应商在时间 费用和性能上的不同要求 10 项目的组成要素 项目的 界定 范围项目的组织结构项目的质量项目的费用项目的时间进度 基本 依附于界定和组织 11 项目的生命周期 确定需求 项目选择 项目执行 项目评估 项目总结 初始阶段 实施阶段 运行阶段 结束阶段 新的项目设想 项目论证 进度安排 项目实施 项目控制 生产安排 12 项目的分类原则 13 讨论 举出三个日常生活中你所参

11、与过的项目 并分析这些项目的特点 三 项目管理 项目管理的概念项目管理的特点不同层次项目的管理项目管理的主要内容 1 项目管理的定义 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法 通过一个临时性的 专门的柔性组织 对项目进行高效率的计划 组织 指导和控制 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化 2 项目管理概念的理解 项目管理的对象 项目项目管理的组织特点 临时性 富有柔性项目管理的手段 计划 组织 指导和控制项目管理的目标 实现项目全过程的动态管理及项目的目标 3 项目管理的特点 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作 项目管理的思想是系统管理的系统方法论 项目管理的组织通常是

12、临时性 柔性 扁平化的组织 项目管理的机制是项目经理负责制 强调责权利的对等 项目管理的方式是目标管理 包括进度 费用 技术与质量 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境 项目管理的方法 工具和手段具有先进性和开放性 4 项目管理与一般作业管理的区别 项目管理 充满了不确定因素 跨越部门的界限 有严格的时间期限要求项目管理必须通过不完全确定的过程 在确定的期限内生产出不完全确定的产品 日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力 一般的作业管理 注重对效率和质量的考核 注重当前执行情况与前期进行比较在典型的项目环境中 尽管一般的管理办法也适用 但管理结构须以任务 活动 定义为基础来

13、建立 以便进行时间 费用和人力的预算控制 并对技术 风险进行管理 5 项目管理与日常企业管理的区别 项目管理对象的特定性项目管理组织的临时性项目管理人员的专业性 权威性 6 项目管理的原则 科学化 民主化原则系统性原则动态性原则责任 利益 风险对等的原则 7 项目管理的主要内容 时间管理 范围管理 质量管理 成本管理 综合管理 人力资源管理 采购管理 风险管理 沟通管理 项目管理 8 宏观管理 项目群管理 项目管理内容投资战略投资政策投资规划项目安排与审批 A B C 不同类别的项目 9 中观项目管理 项目组管理 项目管理内容部门投资战略和计划项目的优先顺序相应的行业政策资金筹措 资源分配 A

14、 A A A A B B B B C C C C 10 微观管理 不同主体的项目管理 项目管理内容甲 投资主体的项目管理乙 设计主体的项目管理丙 施工主体的项目管理丁 监理主体的项目管理 B C A 甲 乙 丙 丁 甲 丙 丙 甲 乙 10 微观管理 不同层次的项目管理 项目管理内容 高层管理 主要负责总体以及与项目有关外部事务 中层管理 负责项目的关键工作及项目内 外部矛盾 基层管理 负责项目的各项具体技术及专业管理 层次 基层管理 层次 中层管理 管理部门 经济环境 竞争者 业主 宣传媒介 社团 政府 财务 供货商 层次 高层管理 10 微观管理 不同生命周期的项目管理 项目管理内容C 概

15、念阶段 主要工作是组织好可行性论证D 开发阶段 组织好开工前的人 财 物及一切软件准备E 实施阶段 保证项目的质量 成本 进度的顺利完成F 结束阶段 评审 鉴定及项目交付和组织结束工作 CDEF 工作量 时间 四 项目管理的阶段划分及其管理内容 概念阶段开发阶段实施阶段收尾阶段 概念阶段及其核心工作 明确需求 策划项目调查研究 收集数据确立目标进行可行性研究明确合作关系 风险分析拟订战略方案进行资源测算提出组建项目组方案提出项目建议书获准进入下一阶段 完成工作量 C 概念阶段 开发阶段及其核心工作 确定项目组主要成员项目最终产品的范围确定实施方案研究项目质量标准的确定项目的资源保证项目的环境保

16、证主计划的制订 项目经费及现金流量的预算项目的工作结构分解 WBS 项目政策与程序的制订风险评估确认项目有效性提出项目概要报告获准进入下一阶段 D 开发阶段 完成工作量 实施阶段及其核心工作 建立项目组织建立与完善项目联络渠道实施项目激励机制建立项目信息控制系统建立项目工作包 细化各项技术需求 执行WBS的各项工作获得订购物品及服务指导 监督 预测 控制 范围 质量 进度 成本解决实施中的问题 E 实施阶段 完成工作量 结束阶段及其核心工作 最终产品的完成评估与验收清算最后帐务项目评估 文档总结资源清理转换产品责任者解散项目组 F 结束阶段 完成工作量 五 案例 AT T公司的项目管理 背景 1988年AT T公司为了应对电话行业业务的发展 重新组合公司 将公司分为19个战略单元 其商务通信系统 BCS 作为其中的一个业务单元 主要是开拓程控交换市场 当时BCS意识到传统的管理方式在新技术市场环境中 不再具有竞争力 为了更好地控制企业经营状况 提高企业竞争力 BCS决定成为行业中项目管理的领先者 已有的观念 AT T已经使用了多年的项目管理方法强调协调管理 通过完成任务中的活动来达到完