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1、某大型投资控股公司集团管理改进 工作研讨IBM咨询业务部 1 该控股公司进行集团管理改进的必要性和目标2 IBM业务咨询部建议的工作内容和工作方法 内容 该控股是由三大集团统筹组合而成的大型国有控股集团公司 涉及众多行业领域 经过两年的资源整合和战略布局 现已步入快速发展阶段 战略表述 要使它逐步发展成为一个以资本经营和资产管理为主要模式 以资本效益最大化为主要目标 以可经营资源为主要经营领域 以投融资能力 管理能力和服务能力为核心竞争力 金融资本和企业资本高度融合的综合性的 现代化的 跨国的企业集团 金融产业整合银行股份 证券 上市公司 担保 典当等金融行业 作为资本运营平台 五大战略主业
2、基础设施建设和房地产开发产业包括市政建设 房地产筑城开发 现代交通等行业 公用事业和能源供应领域水 电 气 热等专业公司 生物 生态环保 医药领域包括制药 新能源 海水淡化 污水处理及再生水利用 垃圾发电 医院等 休闲 度假 娱乐会展 体育 培训 咨询产业酒店 主题公园 足球体育 会展 培训 工业旅游等行业 该公司作为多元化的大型企业集团 为了达到上述战略目标 将面对以下集团管理的挑战 集团管理的挑战 集团总部对下属板块应如何合理划分职责 有效管理且充分发挥各板块积极性 考虑采用适合的集团管理模式 确立总部战略决策地位考虑通过优化总部业务流程和管理体系实现战略协同 如何真正实现战略协同 使各板
3、块仍统一为泰达控股这个有机整体 如何在各板块贯彻整体战略 尤其在资本效益最大化的目标下 根据总体管理模式的总部与各板块定位 明确各板块战略执行职责各板块可考虑在整体战略基础上优化业务策略 有效管理自己的业务流程 提升管理效率 正确选定集团管理模式 并进行详细的职责划分在明确的职责划分基础上 对各板块业务充分授权 放手经营 内容 财务报告与分析 资金管理模式 内部控制体系 集团财务管理模式 预算与业绩评价体系 财务职能定位 是定位在集团的统一财务管理平台还是业务单元各自为政 最佳实践表明预算和业绩管理是实现战略的有效方式 如何采用 如何保证分散主业下真实 统一的会计语言 如何通过规范报告体系和财
4、务分析提供决策支持 财务部门应当采用怎样组织形式 履行哪些职能 与各业务单元财务职责如何划分 是统筹管理还是分散运行 统筹管理下如何实现流动 安全 盈利 时效这四大关键点 如何保证整个集团在业务和管理上规范运作 规避风险 确立正确的财务管理模式是实现集团有效管理的最主要手段 关键在于符合集团总体管控模式以及促进战略实现 作为大型非相关多元化集团 财务管理是企业管理的重要手段 该公司目前财务管理面临如下的挑战 作为集团公司总部 投资管理和资产管理是主要的业务职能 直接影响到集团资产利用的绩效 需要进行系统地规范和改进 投资是泰达控股的主要拓展业务功能 是实现集团战略的主要业务手段 资产管理是泰达
5、控股的主要运营功能 是实现集团战略的主要业务手段 投资项目如何符合战略需要 达到资本运营和产业经营的统一如何通过组织职能和流程避免投资失误同时确保机会发现和投资效果 如何挖掘资产潜力进而盘活集团资产 加快存量资产良性循环 重要性 挑战 应对这些挑战 将主要归结在如何建立一套有机的集团整体管理体系上 即包括集团总体管控模式 及与此相适应的财务管理和投资管理体系 集团总体管控模式 集团管理层面 财务管理体系 集团业务层面 投资管理体系 正确选定管理模式 并进行详细的职责划分 实现集团内的在战略协同下的高效发展 以财务管理为核心 保证规范管理 决策支持 贯彻战略实现 完善投资决策和后评估体系 确保发
6、现机会 保证效果和后续评估 带动战略实现 现代化国际化进程 综上所述 企业为实现集团战略的有效贯彻 长期保持集团良好的绩效 并控制风险和规范管理 需要在以下方面进行提升 投资和资产管理流程优化 财务管理体系优化和规范 集团管控模式与职责划分 明确集团管控模式 并据此在集团各层次之间明确划分职责和权限 便于实现集中与灵活的统一 充分发挥各层次的积极性 建立合理的财务管理体系 通过业务计划 预算 资金管理 报告体系 内部审计以及绩效管理等手段 保持集团战略的统一 使下属企业在集团领导下高效 步调一致地前进 并实现集团的协同效应 结合集团发展战略 建立完善的投资项目从发现 评估确认到后评估的体系和流
7、程 并完善资产管理的相关制度体系 管理重点 内容 通过以上管理提升和规划工作 希望该公司可达到的目标 1 建立高效严密 分权合理的管控体系和相应组织架构 有效贯彻战略 并充分发挥集团各层面的积极性 完善投资和资产管理模式和流程 降低投资运作风险和成本 提高效率 2 3 愿景 具体目标业务 财务 公司战略 总体管控模式和组织结构集团管理模式 组织 岗位责任 业务运作管理系统投资 资产管理 财务 绩效 人力资源 信息技术管理信息管理策略 系统选择 系统实施 系统维护管理 升级 企业业务管理框架 资料来源 IBM方法论 完善以财务管理为核心的管理流程和报告体系 提高决策效率和准确率 并为决策提供充足
8、支持 内容 1 该公司进行集团管理改进和IT规划的必要性和目标2 IBM业务咨询部建议的工作内容和工作方法 根据IBM的理解 一个成熟的企业是战略 组织 流程 信息技术的统一体 为达到以上目标 需要系统地对集团管理内容进行考虑 组织是业务和管理流程高效运行的基础 战略 信息技术 组织 流程 业务整合 驱动因素 战略对组织 业务管理流程 信息技术应用等起指导作用 合理 高效的业务和管理流程是战略执行和管理成功的重要手段 信息技术是实现公司竞争力和效率的重要手段和保证 组织结构 流程和信息系统是战略顺利贯彻执行的基础 在战略明确后 管理改进主要体现在组织结构 流程优化和信息系统建设上 组织结构 流
9、程和信息系统管理不顺的危害举例公司发展战略难以贯彻公司没有为战略发展很好地分配资源内部各单位利益不一致 各自为战 一盘散沙内部机构繁复 冲突不断 协调困难 效率低下内部流程繁琐且不合理财务核算不清 帐务混乱 为决策提供的信息少财务控制不力 内部浪费严重 案件频发投资 资产管理低效 经常造成损失 管理体系优化的作用举例公司战略资源合理分配 战略可以有效贯彻内部组织和权责划分合理 调动总部和下属公司两个积极性通过战略 预算 绩效考核等方式 使公司内部方向一致 成为有机的整体管理效率高 操作规范 漏洞少投资 资产利用效率高 操作规范信息化建设能够支持公司发展 且有效提高管理水平 对于集团公司而言 如
10、果要顺利实现集团发展目标 必须理顺 优化和规范组织结构 管理和业务流程 以提高战略执行力 提高内外部绩效IBM战略管理模型认为只有通过对组织结构改造 管理模式及业务流程优化才能达到战略效果 实现绩效改进 具体到管理提升 我们建议重点在以下几个领域进行 最终目的是提升战略执行力 高效 可持续地提高集团绩效 任务1集团管控模式和职责划分 任务2集团财务管理和绩效管理 任务3集团投资与资产管理 改进内容和任务 目标及作用 根据集团战略和业务特点 确定集团管控模式在管控模式下 明确集团和各业务单元职能定位明确集团与各业务单元之间的权责划分 明确集团管理整体思路 界定总部与业务单元定位和各自的努力方向分
11、清总部与业务单元间的责任和权力 充分调动两个积极性确定集团总部的核心能力 为今后业务拓展提供支持和平台 确定集团财务管理模式和职能划分优化和规范战略预算管理 财务分析与报告 资金管理 内部控制体系和流程建立对下属企业的财务绩效考评体系 建立起集中 有效地财务管理模式 在保证内部控制的同时 为集团决策和业务运作提供支持作为战略执行和监控下属企业提高绩效的主要手段 使集团成为一个统一 有机而又灵活的整体 界定集团投资和资产管理内容及模式优化和规范集团投资管理体系 包括投资评价 投资过程管理 投资后评估等流程优化资产管理流程和报告体系 对整个投资的生命周期进行全过程有效管理 提高投资的准确率 效率
12、减少投资失败 加强投资后评估和管理提高资产利用效率 并尽可能保证资产的安全与保值增值 任务1集团管控模式和职责划分 首先应明确集团的管理模式的目标框架 确保集团管理和领导的规范与顺畅 集团 财务 资产集团规划 SBU战略监控 投资管理收购 兼并公关人才培养法律审计集团营销R D采购 物流销售网络人事管理业务运营 管理模式 功能和人员配置 业务单元角色 决策中心 战略业务单元 利润中心 经营单元 财务 资产集团规划 SBU战略监控 投资管理收购 兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理监控实施与资源协调财务预算和控制集团战略的实施和控制子公司 分支机构运作的管理和控制 财务 资产集团规划监控 投
13、资管理收购 兼并战略制定公关人才培养法律审计营销现金管理 总部组织机构的管理 下属业务单元 核心功能 集团收益最大化红利 资金回收企业的高质量 目标 战略资源优化配置协调的管理共享平台管理各业务单元的增长 不同的管理模式有着不同的结构和目标 对于总部 下属业务单元有不同的职能要求 不区分业务领域的收益最大化红利 资金回收企业的高质量 管理模式 服务 中央部门 类型 目标 战略资源优化配置协调的管理界面管理经营者队伍 所有企业战略和操作效果最大化操作控制 功能和业务领域优化市场份额增长 管理模式选择的主要要素 多种经营化程度 业务的国际化程度 经营业务重点 日常生产经营管理事务比重 集团领导的专
14、业化程度 集团分权制度 集团领导的管理要求 财务控股 战略管理控股 运营管理控股 控股形式 影响因素 纯财务 保留操作 高 全球 高 资产经营 低 分权 低 本地 低 商品经营 高 集权 根据选定的管控模式 确定权限划分和审批原则 业务单元自行决定 报总部备案 报总部审批 总部制定与推行 总部权限 低 高 业务单元负责在预算框架范围内制定相应的工作计划 并自行分解落实实施 业务单元负责相应业务的计划和预算的制定 并在年初 计划制定完成后报总部总部在年初 计划提出时审批相应的计划和预算在计划和预算内 业务单元自行决定日常的执行工作超出计划和预算的部分 需报总部审批 业务单元负责在预算框架范围内制
15、定相应的工作计划 并自行分解落实实施同时对于相应的计划 工作文件和结果档案 通知总部相应部门并在该部门备案 总部负责相应的政策调研 制定 与业务单元讨论 报批工作总部以文件下发的形式推行相应的政策和规程 业务单元负责执行总部对执行情况进行监督 业务单元权限 高 低 同时 集团总部各部门的使命和职责也需重新审视定义 作为职责划分的结果 并成为各部分管理模式的指导 集团总部的定位是否合理各部门的职能是否清晰 对下属公司 业务单元是否有价值增值作用 企业的核心竞争力在何处 如何建立集团总部和各业务单元的有效联系 各分支机构间是否产生有效协同 如何通过多元化经营实现公司战略目标 集团管理模式是否清晰合
16、理 任务2集团财务管理和绩效管理 在集团管理模式和职责划分基础上 建立起以价值管理为基础的财务 投资与资产管理 绩效管理模式 实现以价值管理为核心的财务转型 即通过规范 成套的管理体系和激励机制的建设 实现可衡量的价值目标 一整套的 集成的管理体系 衡量 Measurement 价值管理 资金流 风险 持续性发展 激励 Motivation 目标 Mindset 管理体系 ManagementSys 所有员工的目标同一 以回报衡量为决策依据 管理人决策与投资者利益达成一致 价值管理要从单纯的理念 发展为实践上的运用 需要形成 1 正确的 为所有员工接受并实际与之关联的公司目标 2 集成的公司管理体系 3 从价值出发推导 在决策中被重点评价和衡量的指标 4 使管理人与投资人利益趋同的激励手段 我们认为 作为集团公司总部 它的主要管理职责是通过以下管理业务来实现 核心是财务和绩效管理 集团公司总部 子公司2 子公司 子公司n 子公司 子公司1 在多级公司架构下 应通过流程改进和IT手段 实现财务管理集中化 以最大限度地平衡和利用资源 并为决策提供充足的信息 公司总部 分支机构 分支业务单元
