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1、2020 6 5 1 公路工程资料员的工作职责 一 资料员任职资格公路工程资料员必须具备一定的知识 否则将很难胜任 根据公路工程实践 项目资料员必须具备以下条件 1 公路工程资料员必须具有公路工程相关专业中等专业以上的文化程度 具有一定的文书处理能力 2 必须具有工程识图及结构构造的相关知识 了解现场施工程序及各种关键数据 3 资料员必须了解施工企业承包方式 合同签订 施工预算 现场经济活动分析管理的基本知识 4 资料员应了解与工程项目设计 施工验收和安全生产有关的法律法规及规范 5 资料员除具有一定的计算机应用能力外 还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定 二 资料员岗位职责1
2、资料员应及时收集 分析市场信息 加强对工程资料的现代化管理 2 及时收集 整理工程施工各类图纸以及补充资料 做好工程资料收发 运转 管理等工作 做到文件资料管理规范 完整 3 掌握施工技术质量资料的归档要求 积极参与施工生产管理 做好资料的管理和监控 4 做好工程图纸的收发和审核 对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档 5 处理好各项公共关系 包括与业主 项目经理 技术主管 上级主管部门以及其他相关部门的关系 同时还要处理好与档案管理部门的关系 2020 6 5 2 三 资料员具体工作1 工程资料的收集 1 资料员收集工程资料必须及时 必须保持与实际施工进度同步 2 工程建设资料管理必须
3、纳入项目管理的程序中 资料员应参加生产协调会 项目管理人员工作会议等 及时掌握施工管理信息 便于对资料的管理和监控 3 资料员对收集到的资料应认真审核 不符合规定的 应返回施工单位予以修改或重做 4 对分包单位必须提供的施工技术资料 从项目经理 技术主管到资料员应严格把关 所提供的资料不符合要求的 不预结算工程款 包括对供货单位 5 资料员对收集到的资料应及时整理 立卷与归档 2 工程资料分类与保管 1 为保证工程资料管理的规范化 制度化和科学化 资料员应根据以下标准对资料进行分类 1 按工程资料的归档对象进行划分 如业主的资料 应划归企业档案 2 按工程资料的内容进行划分 3 按工程同类资料
4、产生时间的先后顺序划分 2 工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定 并必须符合档案管理的有关规定 3 工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立 并报请本地档案管理机构组织档案管理验收 4 工程档案库必须安全 清洁 并做到 六防 即防火 防盗 防虫 防霉 防尘和防光 5 工程资料应按相关规定移交 归档 项目通过竣工验收后 一个月内交企业档案室 按有关规定和时限移交城建档案馆 按合同规定的时限提交业主 6 借阅工程资料时 必须履行相关手续 且不得损坏或遗失 7 工程资料的收回 销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行 2020 6 5 3 3 工程资料的登记 1 工程资料收发登记 无
5、论是收回文件 还是发放文件 资料员应对这些文件进行逐件登记 并备案 以便于管理 2 工程资料借阅登记 工程资料整理归档完毕后 由于工作的需要 单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料 资料员应建立登记角度 详细列出阅文件的时间 借阅人 借阅目的及归还时间 3 工程资料传阅登记 在文件处理过程中 如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多 则需要传阅文件 因此需要建立文件传阅登记制度 4 工程资料的复印 1 工程资料一般不行复印 但下列文件除外 非密级文件 投标标书 票据 凭证 少量一次性非常规表格等以及非复印不可 又具有应急性 单件性或少量性的其他资料 2 工程资料的复印由资料员统一管
6、理 凡是受控文件不得擅自复印 必须复印应经主管领导批准 3 需要复印的文件材料 有关部门应预先考虑其使用前景 适当增加自存数 避免临时突击复印 4 如单位另有复印部门 则工程资料复印前必须先填写复印申请单 由部门负责人签证 复印主管部门应同时作好记录 未经签证的文件 复印部门可以拒印 5 如需转发复印上一级单位文件 必须按有关规定办理相关手续 否则不得复印 密级文件复印须经本单位主管领导批准 复印的文件如无批准证明 资料员可不予复印 2020 6 5 4 5 单位印章的管理 1 印章是本单位对内外行使权利的凭证 使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定 2 使用本单位印章必须登记
7、齐全 完整 必须详细登记用印时间 单位 用印人 批准人以及用印内容等事项 3 印章都要有专人保管 印章使用必须符合用印范围 除正常的业务报表外 凡需使用党政印章者 必须经党政领导批准 未结党政领导批准的 印鉴管理部有权拒绝用印 2020 6 5 5 公路工程施工资料 第一节公路工程施工资料的特点公路工程项目多 工程量大 施工工期长 从施工准备开始至竣工验收 凡是与工程有关的活动都需要按规范 规程 标准的规定同步记录下来 形成施工资料 其中有各种试验资料 有开工前的准备资料 还有路基 路面 桥梁等工程项目工序质量控制的施工资料和路基 路面 桥梁等工程项目交工验收的施工资料等 总之内容很多 涉及方
8、方面面 2020 6 5 6 1 原始性 真实性施工资料是在施工过程中形成的 它是施工过程中的原始记录 应随工程进展同步进行整理 使施工资料的具体形成过程与外业施工过程同步进行 保证达到原始 真实 准确 有效的效果 绝对不可对原始资料的一些数据随意进行剔除或更改 更不能在工程完工后再填写 回忆录 所以施工资料应与外业同步 完成的资料应规范 标准 并在工程竣 交 工验收前将施工资料按要求组卷 装订成册 2 技术性 专业性各种规范 规程 标准 设计文件等是施工资料编制的依据 施工资料的形成应符合国家及地方的法律 法规 规范 规程 同时还应符合工程合同与设计文件等规定 在进行施工编制时 每一张表 每
9、一个数据都要按相应的规范 规程 标准中的具体要求认真的检查和填写 保证施工资料的编制质量 2020 6 5 7 3 完整性 时效性从施工资料编制的重要意义可以看出 施工资料不齐全 不完整 就不能指导施工和更不能反映所完工程的质量情况 工程也无法进行验收 所以施工资料必须齐全 完整 1 形成施工资料的时限很重要 只有保证时限 才能达到时效 施工资料必须做到随工程进展同步形成 2 原材料在进场过程中 必须及时进行原材试验 及时进行试验资料的整理 以确定所进材料是否合格 避免不合格材料进场 3 标准试验的时间限制更重要 如水泥混凝土的配合比设计 必须限制在混凝土浇筑28天前完成 以保证试验一旦不成功
10、 施工单位和监理工程师还有时间重新进行试验 用取得的准确数据指导施工 否则 因试验未完成而无法指导施工和控制施工质量 既耽误了工期 又造成经济上的损失 4 施工资料的审批也必须在规定的最短时间内完成 如工序的检查验收试验 必须及时找监理工程师进行签认 以免耽误下道工序的施工 5 工程的竣工验收也必须在施工资料的整理 汇总完成后 经过有关单位验收合格才可进行 所以施工资料的形成 报验 审批一定要有时限要求 2020 6 5 8 第二节施工资料的报验程序 施工资料的报验程序 应根据 公路工程施工监理规范 JTGG10 2006 中的质量控制程序要求同步进行 其报验程序如下 1 开工报告各合同段在工
11、程开工前及相应的单位工程 分部工程或分项工程开工前 都要求我们承包人提交工程开工报告给驻地监理工程师并进行审批 工程开工报告应提出工程实施计划和施工方案 依据技术规范的要求 列明工程的质量控制指标及检验频率和方法 试验材料 设备 劳力及现场管理人员等资源的准备情况及阶段性配置计划 提供放样测量 标准试验 施工图等必要的基础资料 2020 6 5 9 2 工序自检我们的自检人员应按照监理工程师批准的工艺流程和提出的工序检查程序 在每道工序完工后首先应进行自检 自检合格后 申报专业监理工程师进行检查认可 3 工序检查认可每道工序完成后 专业监理工程师会紧接着承包人的自检进行抽检或在承包人的自检的同
12、时检查验收并签认 不合格的工序要进行缺陷修补或返工 前道工序未经检查认可 不得进行下道工序 2020 6 5 10 4 中间交工报告当单位工程 分部工程 分项工程完成后 承包人的自检人员应再进行一次系统的自检 汇总各道工序的检查记录以及测量和抽样试验的结果 提出交工报告 5 中间交工证书专业监理工程师会按照工程量清单对已完工的单项工程进行一次系统的检查验收 有时会进行测量或抽样试验 检查合格后 提请高级驻地监理工程师签发 中间交工证书 未经中间交工检验或交工检验不合格的工程 不得进行下道工序的施工 2020 6 5 11 第三节公路工程管理与技术资料 一 工程管理文件1 工程概况表 1 是对工
13、程基本情况的描述 应包括单位工程的工程内容 结构类型 主要工程量 主要施工工艺等 2 工程概况表 由施工单位填写 和档案馆各存档一份 3 工程名称应填写全称 与建设工程规划许可证 施工许可证及施工图纸中的工程名称一致 4 结构类型应结合工程设计要求 做到重点突出 2 项目大事记 1 主要内容包括 开 竣工日期 停 复工日期 中间验收及关键部位的验收日期 质量 安全事故 获得的荣誉 重要会议 分承包工程招投标 合同签署 上级及专业部门检查 指示等情况的简述 2 表格由施工单位填写 建设单位 施工单位 档案馆各保存一份 2020 6 5 12 二 工程技术资料 一 公路工程施工组织设计1 施工组织
14、设计的分类按其建设阶段可分为 设计阶段编制的施工组织计划 实施准备阶段投标前编制的施工组织设计和中标后实施阶段的施工组织设计三种 2 公路工程施工组织设计编制示例2 1 编制依据 1 施工项目招标文件 及 补遗书 2 公路工程国内招标文件范本 3 施工图 4 现场踏勘调查资料 5 公路工程预算定额 6 交通部 公路路基施工技术规范 7 交通部 公路桥涵施工技术规范 8 交通部 公路路面基层施工技术规范 9 交通部 公路工程质量检验评定标准 土建工程 10 交通部 公路工程质量检验评定标准 机电工程 11 交通部 公路工程施工安全技术规程 12 交通部 公路土工试验规程 13 交通部 公路工程水
15、泥及水泥混凝土试验规程 JTGE30 2005 14 交通部 公路工程集料试验规程 JTGE42 2005 15 交通部 公路工程岩石试验规程 JTGE41 2005 16 国家有关行业颁布的规范及标准 17 地方法规及规定 18 本投标人的设备状况 技术力量及多年积累的施工经验 2020 6 5 13 2 2 工程概况 1 项目位置 2 地形 地貌 地质及气候情况 3 施工条件 4 技术指标 5 主要工程量本标段主要工程量有 挖土方 万m3 利用土填方 万m3 排水工程M7 5浆砌片石X 万m3 铺草皮X 万mz 护坡M7 5浆砌片石 万m3 钢筋混凝土圆管涵 m 钢筋混凝土盖板涵 m 2
16、3 工程目标管理计划 1 工期目标 2 质量目标 3 安全目标 4 成本目标 5 环保目标 2 4 施工组织机构项目经理部及各部室主要人员配备情况2 5 施工平面布置2 6 人员的安排 机械设备的调遣及施工材料的组织 1 人员的安排 2 机械设备的安排 3 施工材料的组织 2020 6 5 14 2 7 主要工程项目施工组织及计划安排具体计划安排如下 1 技术准备工作第一批施工技术人员进驻现场后立即开始技术准备工作 技术准备工作的内容包括 内业技术准备工作 认真阅读 审核施工图纸 学习施工技术规范 编写审核报告 进行临时工程设计 编写实施性施工组织设计及质量计划 编写各种施工工艺标准 保证措施及关键工序作业指导书 结合工程施工特点 编写技术管理方法和实施细则 备齐必要的参考资料 对施工人员进行必要的技术培训工作 外业技术准备工作 现场详细调查与地质水文踏勘 与设计单位办理测量控制桩的交接手续 并进行复测与护桩 各种施工原材料来源的调查与合格性测试分析并编写试验报告 各种仪器设备的测试计量和检验 并办理计量合格证书 组织进行路基横断面复测 搜集施工作业中所涉及的各种外部技术资料 2 施工
