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1、 未来企业管理的三大支柱 战略管理项目管理营销管理 Topic1OverviewofProjectManagement HistoryandactualstateofprojectmanagementWhysofewsuccessfulprojects Whatisaproject Whatisprojectmanagement Historyofprojectmanagement 起源 二战后美国北极星导弹计划 PERT 阿波罗计划 矩阵管理技术 国防部规划计划系统能源自主计划 新评估方法 项目管理手册 系统工程管理指南 项目管理概览 标准 起源 20世纪60年代初期引进项目管理技术 PER
2、T PPBS WBS 建立组织管理理论 总体设计部 两条指挥线 引进全寿命概念 派生出LCC TLS MilestoneControl 应用 上海宝钢 北京电子对撞机 秦山核电站歼7 歼8 武器装备研制管理译丛 系列译丛 actualstateofprojectmanagement 学术研究活跃1993 10IPMA24th国际学术会议1995中旬俄罗斯国际项目管理会议1996 6IPMA国际学术会议1996 12印度项目管理联合会国际项目学术会议综合性交叉学科工业工程 系统工程 决策分析 计算机技术复杂系统决策 资源配置与控制运行随机网络与风险评价 PIMS 学术研究1991 6中国项目管理
3、学术研究委员会成立1992 1995 1997召开三次学术会议1993 重大科技工程项目管理理论与方法研究 2001 7 21世纪项目管理的专业化发展 国际项目管理专业资质认证 新闻发布会 Homework Howaboutthefutureofprojectmanagement 请搜集最新的资料 从实践 理论 计算机应用 学科发展等多个角度进行阐述 字数2000 3000 并注明参考文献及出处 Whysofewsuccessfulprojects 项目成功的标准 IPMA 三个基本标准赞助的机构 业主 用户 满意传统或经典的项目管理目标 按时 符合预算 达到质量要求项目参与者获利 高度重要的
4、准则项目团队的整体素质发生冲突时所采取的行为成员工作动力的提高领导管理风格的提高 Whysofewsuccessfulprojects 1994年IT项目管理现状 ScandishGroup对IT175 000个项目 投资250亿美元 的研究结果 项目实现其目标16 项目补救后完成53 彻底失败31 175 000个项目单项统计分析结果项目总平均预算超出量为189 进度超出量为223 功能实现目标的61 项目总数的33 既预算超出又进度推迟在大公司 只有9 的项目按预算 按进度完成 Whysofewsuccessfulprojects 2000年IT项目管理现状 ScandishGroup对I
5、T280 000个项目 投资250亿美元 的研究结果 项目实现其目标28 项目补救后完成49 彻底失败23 280 000个项目单项统计分析结果项目总平均预算超出量为45 进度超出量为63 功能实现目标的67 Whysofewsuccessfulprojects案例 Winword1 0开发失败原因分析 最初计划开发时间 395天类似项目最短开发时间 460天正常工期 810天最后完成数据源代码行数 249k工作量 660人 月时间 5年实际的时间大约是预期时间的5倍 Whysofewsuccessfulprojects案例 Winword1 0开发失败原因分析 项目初期制定的开发目标本来是不
6、可实现的过紧的进度计划降低了计划精确度 在前4年中 进度估算受主观愿望的影响占到了60 到80 开发过程中频繁换人 五年中共换了四个组长 其中有两人因进度压力而离职 另一人是出于健康的原因而离去迫于进度压力 开发人员匆匆写出一些低质量的和不完整的代码 造成了提高软件稳定性的时间不得不从预计的3个月增加到12个月 Whysofewsuccessfulprojects项目失败原因 组织方面项目经理不能胜任项目组织架构不适应人员未能有效使用激励制度没有或无效未处理好各方利益 需求方面需求分析未做好对于需求变更的危害认识不足 控制不力变更过程缺乏规范化需求变更缺乏定量指标控制 Whysofewsucc
7、essfulprojects项目失败原因 实施方面计划非科学化 以定性代替定量沟通渠道不畅 团队工作韵律差缺乏动态跟踪的工具和机制 不能应付变化轻视风险的影响 无风险准备 估算方面原因项目本身的复杂性历史经验不足有效估算工具缺乏人为的估算错误 Whysofewsuccessfulprojects项目成功的10个要诀 homework 分析某个项目成功或失败的原因 撰写一篇不少于500字的评论短文 注 500字不包含项目情况的介绍 项目情况的介绍作为短文的附录 Whatisaproject ProjectAtemporaryendeavorundertakentocreateauniquepro
8、duct service orresult TemporaryDefinitebeginninganddefiniteendNotapplytotheproductorservice butcreatealastingimpactsOpportunityofmarketProjectteam uniqueproduct service orresultNotbeendonebeforeRepetitiveelements fundamentaluniqueness decoration ProgressiveelaborationExample提高某社区最低收入居民的生活质量使某社区中500位
9、低收入居民可以获得食品和水集中提高农业生产和市场营销能力 Whatisaproject 定义一 项目是完成某些特定指标的一次性任务 定义二 项目是一项有待完成的专门任务 是在一定的组织机构内 在限定的资源条件下 在计划的时间里 按满足一定性能 质量与数量的要求去完成的一次性任务 项目的特征唯一性一次性整体性多目标性寿命周期阶段性 Whatisaproject 如何知道有了一个项目 活动参加人数多于2人活动工作量大于2周活动持续时间长于1个月的日历时间活动中有实质性的风险如果活动失败 将有非常严重的影响活动要求2个或多个部门配合活动将有外边的合作者参加活动中将包括新技术活动落在正常的操作之外通常
10、具有以上2 3项特征的工作就可以被看作为项目 请判断下面哪些是项目 开发新软件组装一台新型计算机盖新楼教授数学面试应聘者兴建水库修理汽车设计一门新课程 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 为什么要进行这个项目项目的背景是什么如何识别项目干系人客户优先考虑什么项目理解程度的检查表 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 为什么要进行这个项目 唯一的原因 获得或者节省出比项目所花费的钱更多的收益项目目的与项目合理性 rationality 的区别项目目的是阐明为什么要事实这个项目项目合理性是要能够证明 收益大于成本 的分析真正的合理性证明具有两个特点用钱量化作为一个目标
11、处理 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 为什么要进行这个项目 Whypayattentiontorationality增强客户信心的需要评估范围变更的需要重新评估项目的需要项目经理保护自己的需要 Howtounderstandrationality项目经理的任务有两个 确保收益存在 生产一个产品用来把收益现实化项目经理要和客户讨论清楚 收益的实现取决于客户 项目经理不能对最终的结果负责 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 项目的背景是什么 项目经理往往在项目已经过了一段时间才在项目上出现 因此项目经理需要了解 促使客户首先做这个项目的商务背景是什么项目是如何浮
12、出的 如何评估和批准的 如果不搞这个项目 客户的替代方案是什么 在这个项目上存在的争议是什么在客户的公司或部门中该项目的重要性如何对于该项目的看法有哪些 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 如何识别项目干系人 项目包括的干系人及其态度谁是项目的支持者谁是项目的反对者谁对项目持无所谓态度谁将是赢家谁将是输家项目中重要的干系人客户方的最高主管项目管理委员会客户方经理 满足客户和干系者需要最重要客户比产品更重要所有过程针对客户及干系者需要确保与所有干系者的沟通渠道 客户需求最重要应与干系者形成正式的协议定量界定项目目标坚持多赢理论 否则项目失败风险将急剧增加 homework 列举所
13、选项目的主要干系人并分析其主要需求 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 客户优先考虑什么 任何有头脑的客户都想全面实现目标 按时间 在预算范围内 实现全部功能 但是在没有可能全部满足时 项目经理要谨慎思考 到底应当牺牲哪一些指标 要有策略地设法得到客户的优先考虑 以便确定自己的对策 在项目的任何阶段 在所有的工作中都存在优先级别 按优先级别排队 项目经理对于设定优先级别要有清楚的标准 总是要优先处理优先级别高的工作 Whatisaproject 全面理解要管理的项目 项目理解程度的检查表 你知道项目的费用和收益吗你证明了项目合理性吗客户是否作为一个目标接受了项目的合理性证明你是
14、否清楚项目的背景你能否分清每个参加者是支持还是反对这个项目你是否弄清了谁是客户方最高主管 客户方是否建立了项目指导委员会如果已经建立 是否有会议的日程安排你是否已经把项目合理性 背景和干系人方面的理解写下来了你是否按多赢理论分析和处理了项目各方面的利益你是否弄清楚了客户的优先考虑是什么 Whatisprojectmanagementthedevelopmentofprojectmanagement Whatisprojectmanagement ProjectManagement Theapplicationofknowledge skills tools andtechniquestopro
15、jectactivitiesinordertomeetorexceedstakeholderneedsandexpectations 两种含义管理活动 一种有意识地按照项目管理的特点和规律 对项目进行组织管理的活动管理学科 以项目管理活动为研究对象的一门学科 它是探索项目活动科学组织管理的理论与方法 Whatisprojectmanagement项目管理的特点 对象是项目贯穿系统管理的思想临时性 柔性 扁平化组织个人负责制目标管理 面向成果基于团队工作 Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 两个 组织 层次四个 寿命 阶段五个 基本 过程九大 职能 领域44个 知识
16、 要素多个 管理 主体中国项目管理知识体系纲要 ICPM学术委员会完成 Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 两个 组织 层次企业层次的项目管理 EPM 项目层次的项目管理 PM Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 企业层次的项目管理 Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 四个 寿命 阶段概念阶段 C 开发阶段 D 实施阶段 E 结束阶段 F 工作量 时间 CDEF Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 五个 基本 阶段启动过程计划过程执行过程控制过程结束过程 启动 计划 控制 执行 结束 Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 九大 职能领域 范围管理时间管理费用管理质量管理人力资源管理 风险管理沟通管理采购管理综合管理 Whatisprojectmanagement项目管理的知识体系 四十四个 知识 要素项目与项目管理2 项目管理的运行3 通过项目进行管理4 系统方法与综合5 项目背景6 项目阶段与生命周期7 项目开发与评估8 项目目标与策略
