入职、离职流程.doc

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1、入职、离职工作流程一、目的根据公司目前实际情况,现就入、离职等人事工作流程管理通知如下:一、入职流程确定录用入职培训办理入职手续员工档案建立 入职流程如图1所示,每一步骤具体内容如下: 第一步:确定录用。经过面试,该员工符合公司岗位任职要求,确定录用。 第二步:入职培训。 第三步:办理入职手续。员工需要提供身份证复印件、学历证复印件、建行卡复印件,并填写入职申请表(见附件)。资料提交完毕后,员工需签署一式两份的劳动合同(见附件)。 要求:该步骤中,需提交的资料要求如下:身份证复印件:员工的姓名、身份证号、身份证地址等信息。 学历证复印件:学历初中及以下的可以不提供; 工行卡复印件:在复印件上书

2、写员工姓名、工行卡号;可缓交,原则上在办理入职后两周内补齐该项; 入职申请表:需填写完整。 劳动合同签订要求: 每名员工需签订一式两份; 合同期限为三年,开始时间为入职日期,结束日期顺延三年,如:2015年4月20日-2018年4月19日; 工作岗位空白处,填写“现任岗位”,如策划专员、销售经理等; 员工需在第2页、第5页乙方签字处签字,第2页日期填写入职日期; 合同中涉及金额的,均需大写; 员工需按大拇指印处:有员工本人签名处;跨页手印;文字修改处;第四步:员工档案建立,更新员工花名册信息。二、离职流程提出离职申请离职面谈工作交接离职手续办理解除劳动关系养老险减员离职工作发放 离职流程如图2

3、所示,每一步骤具体内容如下: 第一步:提出离职申请。正式员工提前一个月向直属上级提出离职申请,必须以书面形式递交申请。试用期员工须提前三天提出离职申请。 第二步:离职面谈。员工与直属上级或人事部进行离职面谈,双方达成一致后进入下一环节。 第三步:工作交接。 第四步:离职手续办理。员工满足离职条件后,到人事助理处办理离职手续,填写离职申请表(见附件)和工作交接表(见附件),由离职员工直属上级和各部门签字确认工作、物资交接完毕。 第五步:解除劳动关系。离职手续办完后,员工需签署解除劳动合同协议书(见附件),并由人事助理开具解除劳动关系证明,该证明一式两份,由员工本人签字确认、公司盖章生效。 第六步:养老险减员。减少离职人员养老险缴费,如有需要办理转出手续。 第七步:离职工资发放。离职员工离职当月工资在下月15号发放。

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