2012常见公文参考模版

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1、法定公文参考模版 一 决定001重要事项决定 公司关于 事由 的决定 主送单位 为了 目的主旨 根据 依据 经研究 如有重要的决定程序可以写出 决定 意图主旨即决定事项 一 二 三 决定的具体内容 印章 年 月 日 002嘉奖决定 XX公司关于表彰XXX的决定XXXX 主送单位 最近 被表彰人员或单位的事迹5W1H 被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神 为了 表彰目的 根据 表彰依据 决定对XXX等予以表彰 或授予 等 称号 希望 希望 号召 附件 表彰名单 印章 XXXX年XX月XX日 003处分决定 XX公司关于对XXX处分的决定XXXX 主送单位 最近 违轨违纪事实 造成的危害和产生的

2、不良影响 根据 处分依据 为了 目的主旨 经研究 决定给予XXX 受处分的人或单位 意图主旨即处分决定 的处分 印章 XXXX年XX月XX日 二 通知004指示性通知 关于XXXX 拟采取的措施 的通知XXXX 主送单位 近一段时期 使用点面结合材料 从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题 指出采取进一步措施的重要性 必要性和紧迫性 为了 目的主旨 根据 依据 经研究 决定 意图主旨即拟采取措施 现就有关事项通知如下 一 通知的具体内容 二 三 提出希望和要求 印章 XXXX年XX月XX日 005周知性通知 关于启用XXXXXX印章的通知XXXX 主送单位 根据XXXXXX 依据 成立 机构

3、名称或机构更名 从 起 起始时间 启用XXXXXX印章 机构更名时 需注明原XXXX印章同时废止 附件 印模式样 印章 XXXX年XX月XX日 006关于成立XX机构的通知XXXX 主送机关 为了 目的 根据 依据 决定成立 机构 负责 工作 现将有关事项通知如下 一 机构 的人员组成二 机构 的主要职责 一 二 三 机构 下设办公室 主要负责 工作 其他需要说明事项 印章 XXXX年XX月XX日 007任免通知 关于 等同志职务任免的通知 主送机关 经 年 月 日 会议研究 依据 决定 意图主旨 任命 为 任命 为 免去 的 职务 印章 XXXX年XX月XX日 任职时间需要专门规定或在通知中

4、写出 008印发 转发性通知 关于印发 规定 的通知 主送单位 规定 现已经 会议或决策机构 批准 现印发给你们 请结合实际认真贯彻执行 贯彻执行中有何问题 请及时反馈 印章 年月日 注意标题中书名号的使用 主体性附件可不标注附件说明 009关于转发 的通知 主送单位 为了 目的主旨 经 同意 授权依据 现将 原发文机关 文号 转发给你们 请结合实际认真贯彻执行 意图主旨 具体贯彻意见 印章 年月日 注意标题中可以不标书名号 主体性附件可不标注附件说明 010会议通知 会议通知 主送机关 经 决定 依据 定于 月 日 星期 上 下 午 时 时 在 地点 召开 会议 意图主旨 会议由 主持 会议

5、主要内容 1 2 会议议题 请 与会人员 准时参加 会议其他要求 联系人 电话 落款 年月日 这类会议通知可以设计成填写式公文 011关于召开 会议的通知 主送单位 为了 目的主旨 根据 依据 主办单位 决定于近期召开 会议 意图主旨 现将有关事项通知如下 分旨 总分条文式结构 一 会议时间 二 会议地点 三 会议主题 1 2 四 参会人员 五 其他事项 一 请与会人员持会议通知于 时间 到 报到 食宿费用安排 二 请于 时间 前将会议回执传真或至 会议主办或承办单位 发电子邮件亦可 电子邮件信箱 三 材料准备要求 四 联系人及联系电话 附件 1 参会名额分配表2 参会人员回执印章年月日 这类

6、会议通知可以设计成表单式公文 三 报告 012工作报告XXXX 单位 关于 工作情况的报告XXXX 主送单位 根据 要求 或 以来 我们XXXXXX 概述工作背景或基本情况 在对 工作进行认真总结基础上 现将有关情况报告如下 一 工作基本情况 二 主要做法和成绩 包括采取的办法 措施和产生的效果 三 存在问题 以及拟采取的对策措施 四 下一步工作安排和思路 落款 日期 013答复上级机关询问和交办事项的报告 XXXX 单位 关于XX有关情况的报告XXXX 主送单位 根据 要求 或根据 的指示精神 或根据转来的 要求 我们对 情况进行了认真研究 或我们对 问题进行了调查核实 现将有关情况报告如下

7、 一 事情的过程 原因等 二 经调查核实的情况或处理的依据 结果等 三 下一步拟采取的措施 专此报告 落款 日期 014反映情况报告 XXXX 单位 关于XX有关情况的 紧急 报告XXXX 主送单位 XXXX年XX月XX日 最近 近日 概述 报告 反映情况的产生原由 情况和问题 为了 目的 现将有关情况报告如下 一 事情的过程和最新事态等 二 原因和后果分析 三 已采取的措施及作用 四 下一步拟采取的措施 五 需引起上级单位重视或关注的问题 落款 日期 四 请示 016请求批准的请示XXXX 发文单位 关于XXXX的请示XXXX 主送机关 为了XXXX 目的主旨 根据 依据 我单位拟XXXXX

8、X 意图主旨 概述工作背景或基本情况 简要提出要求解决的问题 现将有关情况和我们的意见请示如下 请示原由 事项 内容多可以分条列项 一 基本情况 二 请示的必要性和可行性及其意义 三 具体方案和请示事项 以上请示如无不妥 请批准 指示 结语 落款 日期 联系人 电话 017请求解决问题的请示XXXX 公司 关于请协调解决XXXX问题的请示XXXX 主送机关 目前 我公司 行文背景 遇到的问题或困难 为了XXXX 目的主旨 根据 依据 现就 意图主旨 请示如下 一 问题的由来及不利影响 二 解决问题的积极意义 三 请示内容 即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议 妥否 请示 请审核批准 落款

9、日期 联系人及电话 018请求指示的请示XXXX 单位 关于XXXX的请示XXX 主送机关 近日 在某项工作中遇到 问题或困难 现将有关问题请示如下 一 有关情况 二 遇到的问题 三 请示内容 有自己的理解或选择方案的倾向性意见 即恳请上级单位对 问题作出指示 妥否 请指示 落款日期 联系人及电话 019内部请示或报告 签报 关于XXXXXX问题的请示 报告 XXX 领导 同志 根据 原由 我们 会同XX部门 对 情况进行了认真研究 现将有关情况和我们的意见报告如下 一 XXXXXX问题的基本情况二 XX部门的意见三 我们的意见妥否 请示 XXXX 部门 XXX 负责人 年月日 这类内部文件可

10、用表单式 不盖章 五 通报 020表彰通报 关于表彰 奖励 的通报 主送单位 表彰奖励对象的先进事迹5W1H 产生的积极影响和表现出的精神 为了 目的 根据 依据 经 研究 程序 决定对 等予以通报表彰 有多项表彰可分条列项 希望 号召 要求 落款 成文日期 021批评通报 关于处理 问题的通报 主送单位 通报对象违纪违规的事实和做法5W1H 经查 调查结果和结论 为了 目的 根据 依据 经 研究 程序 对通报对象的处理意见 有多项可分条列项 警示教育或防范措施 落款 成文日期 022情况通报 关于 情况的通报 主送单位 年 月 日 时间 单位 在 地点 发生 事故或事件 事故或事件的性质 为

11、 目的主旨 进一步加强 工作 防止此类事故 事件 的发生 意图主旨 现将 事故或事件 情况通报如下 一 事故或事件的原因分析 二 对有关单位和人员的处理情况 三 应吸取的教训和拟采取的措施 落款 成文日期 023批复 关于 问题的批复 主送单位 你单位 关于 的请示 发文字号 收悉 根据 依据 经研究 同意你们关于 意图主旨 请你们在 工作中切实加强领导 确保 专此批复 结语 落款 成文日期 024关于 问题的批复 主送单位 你单位 关于 的请示 发文字号 收悉 鉴于 事实依据 根据 的有关规定 道理依据 现就 意图主旨 有关问题批复如下 一 原则同意 二 具体要求 请你们 简要提出进一步做好

12、此项工作的要求 以及从长远或整体上提出有关要求 落款 成文日期 函 025征询意见函关于征求 意见的函 为了 目的主旨 根据 依据 我们拟 或我们研究制订了 现就 有关问题征求你们的意见 或现将 转去 请研究提出修改意见 于 年 月 日前函告 意图主旨 联系人电话 落款日期 026答复意见函 关于 有关意见的复函 你们 关于 有关意见的函 文号 收悉 针对对象 经 研究 并报经 同意 现函复如下 答复事项 一 原则同意 二 具体意见 此复 答复结语 落款 027商洽联系函 关于商请 问题的函 我单位是 自我情况简介 为了 目的主旨 我们拟 现就 问题请求你们的同意 协助 支持 谅解 意图主旨

13、具体情况是 以下分旨可以分条列项 以上意见当否 请函复 结语强化行文意图 落款 028请求批准函 关于申请 请求 的函 为了 目的主旨 根据 依据 我们拟申请 意图主旨 现将有关情况和我们的意见函告如下 以下分旨可以分条列项 一 基本情况 二 必要性 可行性及其意义 三 我们的意见 现将有关材料报送你们 请予审批 结语强调行文意图 落款 联系人 电话 八 会议纪要 029 办公会议纪要 第 期 制发单位 2008年1月15日2008年1月15日上午 时间 同志 主持人 主持召开 会议 等同志 领导 参加了会议 与会人员 同志传达了 精神 通报了 有关工作情况 并作了重要讲话 会议听取了 关于

14、工作情况汇报 讨论了 审议了 等 项 会议认为 会议强调 会议指出 以上为会议概况 会议经过审议 议定以下事项 以下为会议议定事项 一 二 出席 单位 姓名 主题词 分送 单位 单位 030 办公会议纪要 第 期 办公室 制发单位 2008年1月15日会议时间 会议地点 主持人 出席者 列席者 会议议题 纪要如下 一 二 分送 031董事会会议决议 公司2008年第 次董事会会议决议 时间 地点 主持人 与会人员 方式及会议议程 2008年 月 日 公司在 召开第 次董事会会议 会议由 董事长召集 应到会董事 人 实际到会 人 因故不能到会 已书面委托 代为出席 列席了会议 会议按照通知所列议

15、程进行 会议的召集 出席人数 程序等符合有关法律法规及公司章程的规定 与会董事以 表决方式 作出以下决议 一 票同意 票反对 票弃权 二 票同意 票反对 票弃权 与会董事签署如下 年月日 事务性公文写作模版 一 计划 01工作计划XX公司201X年XXX工作计划根据 依据 为了 目的主旨 经研究 如有重要的决定程序可以写出 制定本计划 一 指导思想 分旨小标题 根据内容取舍 二 时间地点 三 任务标准 四 步骤期限 五 具体措施 六 责任分工 七 组织领导 八 奖惩措施 印章 XXXX年XX月XX日 02工作安排 XX公司201X年XXX工作计划根据 依据 为了 目的主旨 经研究 如有重要的决

16、定程序可以写出 具体安排如下 意图主旨兼过渡语转以下分旨 一 指导思想 分旨小标题 根据内容取舍 二 时间地点 三 任务标准 四 步骤期限 五 具体措施 六 责任分工 七 组织领导 八 奖惩措施 印章 XXXX年XX月XX日 二 总结 03成绩总结XXXX 单位名称 201X年XXX工作 成绩 总结201X年 在XXX的正确领导下 在XXX的大力支持下 在XXX的共同努力下 我们开展了XXX工作 总述 依据1 取得了显著成绩 总评 依据2 为发扬成绩 纠正错误 以利再战 目的主旨 现将XXXX年工作总结如下 意图主旨兼过度语转以下分旨 一 XXXX 成绩1 二 XXXX 成绩2 三 XXXX 成绩3 以上 虽然取得了一些成绩 但同上级要求和先进单位相比 还有很大差距 主要存在以下问题 问题1 2 3 今后我们要 今后意见1 2 3 落款成文日期 04经验总结1 XXXXXXXXXXXX 总经验 XXXX单位关于XXXX工作的经验总结201X年以来 我们开展了XXX工作 总述 依据1 取得了显著成绩 总评 依据2 现将主要经验总结如下 意图主旨兼过渡语转以下分旨 一 XXXX 分经验1

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