《《精编》计算机作业管理系统XP版操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》计算机作业管理系统XP版操作手册（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、门市计算机作业管理系统XP版操作手册1. 前言 1-1 如何设置门市的各项软硬件设备 1-2 如何安装软件 1-3 如何建立数据库 1-4 按键操作说明 2.基本设定 2-1 模板数据库-商品快速建文件 2-2 收银员建档查询 2-3 银行建权查询 2-4 商品档案建立 2-5 小分类建档查询 2-6 厂商建档查询 2-7 包装建档查询 2-8 销售数据维护 2-9 特卖活动 3.营业管理 3-1 销售作业 3-2 POS 销售操作步骤说明 3-3 POS其它操作步骤与功能键说明 3-4 销售明细表，销售总表 3-5 各类查询报表 3-6 营业分析 3-7 平均成本重新计算 3-8 发票管理
2、4.库存管理 4-1 进（退）货单建档查询 4-2 库存分析 4-3 盘点输入与调整 4-4 货架输入与调整 4-5 管理货号变动 4-6 厂商商品订货 4-7 商品标签批次打印 5.帐款管理 5-1 厂商应付帐款 5-2 票据查询 5-3 厂商往来明细 5-4 退货查询 6.会员管理 6-1 会员建档查询 6-2 商品别会员分析 6-3 会员消费明细及总表 6-4 久未消费会员查询 6-5 欠费查询及还款 6-6 顾客消费排行 6-7 会员价与均一价批次调整 7.系统维护 7-1 系统信息 7-2 系统备份 7-3 系统参数设定 附录一：盘点说明附录二：销售作业的HOTKEY附录三：上线辅导
3、作业要点1.前言1-1 如何设置门市的各项软硬件设备1. 建议等级最好为P3-800以上计算机，256MB内存，500MB以上硬盘空间，硬件规格越高阶，程序执行效率越好。2. 周边产品，如钱柜，条形码扫瞄器，价格显示器，发票机，条形码机等等，本公司会派人于安装软件时一并安装。3. 系统预设为微软2000/NT/XP等中文版(建议2000，NT，XP)，桌面大小为1024*7684. 为了提供更好的服务并及时处理客户问题，请 贵用户备妥调制解调器并申请网络联机账号及电子邮件信箱，以便联机维护及版本更新作业。1-2 如何安装软件1. 在开始安装作业之前，您的计算机必须是运作正常，且已安装微软窗口操
4、作系统，您也必须了解其工作环境，并能够操作鼠标及键盘。2. 执行光盘片中MSDERelA内的Install，完成后重新开机，再执行光盘片中XPPOS目录下之XPPOS安装程序。3. 进入程序集中的门市计算机作业管理系统XP版内执行起始数据库建立新的空白数据库。4. 预设的账号：test 密码：test或按CTRL+C进入即可，使用者可依需要另行变更。5. 如为程序开启后显示试用版本，请自安装日30日内向本公司注册。1-3 如何建立数据库1. 系统开始运作前，请先建立好商品基本数据(含小分类)、厂商数据、店铺基本数据、人事数据权限划分与往来银行资料等。2. 本公司提供了制式化人事管理上的职务划分
5、(管理人员，店长，组长，收银员)，请多加利用。1-4 按键操作说明1. 窗口上按钮执行可先移动鼠标到按钮上，再按鼠标左键即可。2. 窗口右上方的图标以鼠标按一下，会结束该窗口。3. 窗口右上方的图标以鼠标按一下，会将该窗口缩小到工作列上。4. 而两者之间的图标可作窗口最大化或最小化的切换。5. 主文件维护窗口中粗体字文字框代表为必要输入的字段。6. Tab键 或 Shift+Tab键 向下一字段或上一字段前进，而 键 在 提供下拉式窗口作点选。7. 按Enter键可向下移动至文字框，或执行窗口上的按钮。8. 操作画面中，黄体字之字段为系统自动产生，不可以人为修改；蓝体字之字段为必要字段，请务必
6、填入适当的文字或数值。2.基本设定在基本设定中,提供了各项在营业之前所应建立的数据库,项目如下,我们将在后面一一详细介绍使用方法。1. 模板数据库2. 收银员建档查询3. 银行建档查询4. 商品建档查询5. 小分类建档查询6. 厂商建档查询7. 包装建档查询1.相同商品组合2.不同商品组合8. 销售数据维护9. 特卖活动2-1 模板数据库-商品快速建文件1. 此功能用于转文件之客户或之前采用别家系统，改用本系统时转换商品数据的快捷方式。在此，我们先将要转文件或之前的商品数据存放于此，使用者依照需要将商品一一选入数据库。2.选择基本设定中的1.模板数据库,如果里面已经有商品数据，可以选取至数据库
7、中而不需从新建档。1. 在红框中输入想查询的品名,再按查询2. 就会出现秀出在品名有该查询字的商品3. 您可以在需要的产品上使用鼠标点二下,在选取栏上就会出现*号,表示该商品您已选择了,再按下新增至数据库。4. 您所点选的模板商品品项若是同一分类，可以一次点选，但一次请勿超过10项商品，以免系统运作停滞。5. 会出现小分类编号,请选择该项商品的小分类 6. 如果在选取的地方出现*,表示之前该商品已经加入数据库过了。7. 按下选取或是ENTER8. 出现数据新增n笔完成,就完成了.2-2收银员建档查询一开始我们要先建立员工的一些基本数据,每人要设定不同的权限及密码,确实做到分工及分权的管理。在收
8、银员建档查询中我们提供了新增、编辑、删除、权限设定等功能。您可以针对任何一个收银员,依据他们工作上的需要设定他的权限。1. 先在要变更权限的收银员编号上点选一下,使他反白2. 按下权限设定3. 在需要开放的权限项选前的方框上打勾,若要取消该权限则将打勾处取消即可。4. 也可以选择开放全部、关闭全部的方式,就不用一个个去勾选项目。5. 在确定之后按下储存权限即完成权限设定。6. 权限设定完成后，需重新启动系统才会有效。2-3银行建档查询银行数据的建立，是方便我们在后面的帐款管理，提供了新增、编辑、删除、选取等功能。2-4 商品建档查询1. 提供新增、编辑、查询、选取、一览表、打印条形码、销售转换等功能。新增功能执行后，选择商品欲归类的小分类，系统会自动产生商品代号，其它字段由使用人员自行输入。对任何商品数据想要修改，则可先查询商品，再执行编辑功能。完成后，若此商品没有国际条形码可执行打印条形码，将此商品的条形码标纤印出来(因打印机厂牌不同，卷标打印
