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1、新员工试用(见习 )期指导人制度 一、目的3 规范新员工试用(见习)期管理,为新员工规范加强指导与考核提供依 据,以确保转正的新员工符合岗位要求。8 加强对指导人的考核和激励,提高指导人的团队意识和带队伍的能力。二、适用范围 本制度适用于联想研究院试用期或见习期的新员工及其指导人。三、名词解释2 试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月 试用期主要针对从社会招聘的新员工 见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生3 集团内部调动员工,试用期为一个月4 转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按规定办完相应手续后,将成为公司的正式员工。四、确定指导人由各部门助理在新员工到岗前两
2、天经部门负责人确定,将新员工指导人名单发送到综合管理处招聘岗。一般情况:由新员工直接上级担任特殊情况:由新员工直接上级指定专人(至少在研究院工作半年以上并有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工)担任,一个人不能同时为三名以上新员工作指导。(新建部门可根据实际情况调整)五、指导人工作内容1、新员工到岗当日,与新员工共同制定试用(见习)期工作计划。2、帮助新员工熟悉研究院环境和相关规范和制度(包括工作环境、各 部门同事、办公网络等)。3、帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。10 定期与新员工沟通、了解新员工最新动态。11 确定新员工参加集团入职培训时间。12 对新员工试用期工作能力
3、、业绩进行考核。13 督促新员工按期上报转正材料。六、指导人工作流程(一)到岗前的准备工作 时间要求:新员工到岗前一天确定岗位说明书,并连同应聘登记表一同送至招聘专岗。(二)具体指导流程2 首日指导工作内容 与本部门助理共同确认相关办公设备的准备情况。 向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。 与新员工共同制定试用(见习)期工作计划并指导其首日工作。 解决好新员工到岗首日的午餐及班车等相关问题(要求指导人或委托专人带新员工到餐厅共同用餐)。3 试用期间指导工作内容 定期沟通与新员工进行沟通、了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议。具体要求: 正式谈话 1次/周(第一个
4、月) 1次/2周(第二个月)3、指导工作结束后总结 组织召开新员工转正面谈(1)面谈时间:拿到新员工转正材料时召开(2)面谈组织:指导人a 面谈内容:(a)新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结。(b)指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在 工作中存在的问题和不足。(c) 指导人对此次指导工作进行总结。(d)指导人在面谈后牵头填写新员工试用(见习)期考核表并与 参会人员共同签字确认。 b 参会人员:被指导人、指导人、被指导人所在部门负责人,与其工作相关的同事、负责人力资源工作人员 新员工转正材料的准备a 转正材料包括: 新员工试用(见习)期工作总结 试用(见习)期人员转正表 新员工提前转正申请(如提前转正填写此表)b、时间要求: 按期转正:新员工到岗两个月时填写七、新员工考核 考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。 新员工的试用期成绩为C者,将停止试用。考核成绩为A-或C者,必须有部门负责人的详细文字说明。 试用期为一至三个月,不得延期。八、对指导人的考核激励 考核: 由综合管理处绩效考核专岗负责牵头,组织相关人员填写指导人工作考核表,成绩记入季度考核(占10%)及指导人季度评优。 激励: 由综合管理处推荐,院长室审批确定,在季度评优时评出最佳指导 人。奖励金额:2000元/人,从总经理奖励基金中划拨。九、本规范自发布之日起试行半年,解释权在综合管理处。