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1、 政 府 采 购竞争性谈判文件采购计划编号：湘财采计20080828-02号招标编号： 项目名称：湖南省工商行政管理局劳保用品（皮鞋）采购人项目答疑人：胡文彬 联系电话：0731-5693217 湖南省招标有限责任公司2008年12月投标人须知前附表序号条款号内容规定1第一章第一款采购内容：湖南省工商行政管理局劳保用品（皮鞋）项目2第一章第三款投标保证金截止时间：2008年12月23日上午9:00(北京时间，下同)投标截止与开标时间：2008年12月23日上午9:003第一章第四款投标及开标地点: 湖南省招标有限责任公司六楼开标一厅（详见当天中心电子显示屏）4第二章第13.2.1款投标保证金：
2、按投标总报价不低于2%缴纳。5第二章第13.2.3款投标保证金必须在投标保证金截止时间之前到达招标人指定账户。（不以进账时间为准）6第二章第15.1款投标有效期：90天（日历日）7第二章第16.1款投标报价文件一式二份，不分正本和副本；商务技术文件一式四份：正本一份和副本三份。8第二章第37.1款按国家计委计价格【2002】1980号文件收取。9第三章第五款付款单位：湖南省工商行政管理局付款方式：买卖双方约定，凭用户的验收证明单及卖方出具的相关票据7 个工作日内支付合同总金额的95%，余款于设备质保期满后付清。10第三章第三款交货时间：投标人承诺的最快交货期。 交货地点：用户单位指定地点（长沙
3、市）总 目 录第一章 投标邀请 4第二章 投标人须知 6一、说明 6二、谈判文件 7三、谈判响应文件的编写 8四、谈判响应文件的递交13五、谈判程序 14六、定标 18七、合同的授予 18八、其他 19第三章 政府采购合同(范本) 22第四章 技术规格及要求 26第五章 附件(谈判响应文件的组成) 28 A 开标一览表29 B 投标声明30 C 法人代表授权委托书31D 依法缴纳税收承诺书32 E 依法缴纳社会保障资金承诺书32F 商务偏差表33G 技术参数一览表34H 技术偏差表35I 投标保证金退还申请书36第一章 投标邀请采购计划编号：湘财采计20080828号招标编号：湖南省招标有限责
4、任公司受湖南工商行政管理局的委托，对其劳保用品（皮鞋）项目进行竞争性谈判采购，现邀请合格的国内供应商前来参加投标。一、 采购内容：（详见第四章）品目一：男式单皮鞋(黑色) 数量：12260双品目二：女式单皮鞋（黑色） 数量：5140双二、标书发售： 出售时间：2008年12月15日至2008年12月22日，每天8:3012:00,15:0017:30(北京时间,下同)。 出售地点：湖南省招标有限责任公司十部（105室）出售价格：400元/份（人民币），售后不退。联系人：曹明 李玩妹 联系电话（传真）：07314530219/4515046E-mail： hnzb-三、投标相关时间规定：投标保证
5、金截止时间：2008年12月23日上午9：00投标截止及开标时间：2008年12月23日上午9：00四、投标地点与开标地点：投标及开标地点：湖南省招标有限责任公司六楼（详见当天中心电子显示屏）中心地址：湖南省长沙市东风路123号五、其他：1、投标保证金账户户名：湖南省招标有限责任公司保证金专户（需写全称）账号：800081861209013开户行：长沙银行华联支行 (进账时，须在进账单“款项来源”栏注明招标编号)2、投标保证金咨询：联系人：湖南省招标有限责任公司财务部（101/102室） 联系电话：07314512477/4531805第二章 投标人须知一、说明1、适用范围1.1本谈判文件仅适
6、用于本次投标邀请中所规定的政府采购项目。2、定义2.1“采购人”系指利用财政性资金依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目指湖南省工商行政管理局。2.2“招标人”系指湖南省招标有限责任公司。2.3“投标人”系指向招标人提交谈判响应文件的供应商。2.4“货物”系指投标人按谈判文件要求，须向用户单位提供的办公设备及随机配件、技术资料等。2.5“服务”系指投标人提供的产品运输、安装调试、售后服务等其他伴随服务以及其他类似的义务。3、合格的投标人 3.1具有独立法人资格和承担民事责任的能力； 3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；3.
7、4具有缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6法律、行政法规规定的其他条件。（投标人必备资质证明文件详见本章13.3款）4、投标费用4.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5.本项目不接受联合体投标。联合体投标是指：由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个投标人的身份共同投标。二、谈判文件6、谈判文件的构成6.1谈判文件由谈判文件总目录所列的全部内容及在招标过程中发出的修正和补充文件组成。6.2投标人收到谈判文件时,应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺应在投标截止时间之前向招标人提出，
8、否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅谈判文件所有事项、格式、条款和规范要求等，如投标人的谈判响应文件不符合谈判文件要求，其投标有可能被拒绝。7、谈判文件的澄清7.1投标人应仔细阅读理解谈判文件的所有内容,如对谈判文件有疑点,可要求澄清。投标人应在投标截止时间之7天以前,按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报、传真，下同)或电子邮件形式通知招标人，招标人将视情况以书面或电子邮件形式在投标截止时间之3天以前答复至已购买谈判文件的每一个投标人。7.2如果投标人没有按本须知7.1款要求质疑,任何对谈判文件的忽略或误解所引起的风险由投标人自行承担。8、谈判文件的修改8.1在投标截
9、止时间之前的任何时候，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改和补充。8.2谈判文件的修改将以更正公告的形式在中国湖南政府采购网（www.ccgp-）公示，并以书面或电子邮件形式通知所有谈判文件购买者，修改和补充文件作为谈判文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。投标人收到修改文件后,应立即以书面或电子邮件形式通知招标人,确认已经收到了修改文件；公告在指定网站上公布的时间视为送达时间。8.3为使投标人在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止日期及开标时间。8.4谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件更正公告内容均以书面明确的内容为
10、准。当谈判文件、澄清（答疑）纪要、更正公告内容发生矛盾时，以最后发出的更正公告为准。三、谈判响应文件的编写9、要求9.1投标人应按谈判文件的要求编写谈判响应文件（表格可以按同样格式扩展）,并保证所提供的全部资料真实有效,对谈判文件做出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。9.2谈判响应文件应清晰、完整，复印件应保证文字、印章清楚可辨，否则由投标人承担由此产生的一切后果。9.3 谈判响应文件应统一以A4规格装订成册，制作总目录及页码。10、谈判响应文件的语言及度量单位10.1投标人与招标人之间与投标有关的往来通知、函件和谈判响应文件均应使用中文。投标人随谈判响应文件提供的证明文件和资料可以为其他
11、语言，但必须附中文译文。10.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外,应使用中华人民共和国法定的计量单位(国际单位制和国家选定的其它计量单位)。11、谈判响应文件的组成11.1投标报价文件(单独密封)11.1.1开标一览表(第一次报价)11.2商务响应文件11.2.1投标保证金(凭证不要装订进谈判响应文件)11.2.2投标声明11.2.3投标人资格证明文件11.2.4商务偏差表11.2.5售后服务承诺书11.3技术响应文件11.3.1投标货物的技术说明和质量证明文件11.3.2技术偏差表11.4投标人认为应提供的其他资料12、投标报价文件的编制（单独密封）12.1本项目的投标货币应以人民币计。1
12、2.2投标人应以谈判文件内容为基础提出一套由法人代表或授权代表签署的完整的第一次报价。12.3投标总报价应包含下列内容:12.3.1 货物价格；12.3.2 为履行合同所需要的其他所有服务的费用，包括货物运输费、税费等。12.4所有轮次报价表均需密封。13、商务响应文件的编制13.1商务响应文件中不要出现任何投标报价。13.2投标保证金13.2.1投标人应向招标人提交人民币柒仟元作为投标保证金。13.2.2投标保证金用于保护本次采购项目免受投标人的行为而引起的风险。13.2.3投标保证金账户户名：湖南省招标有限责任公司保证金专户（需写全称）账号：800081861209013开户行：长沙银行华
13、联支行13.2.4投标保证金截止时间：2008年12月12日上午9：00投标保证金必须在投标保证金截止时间之前到达招标人指定账户。（不以进账时间为准）13.2.5投标保证金的确认方式：投标人在开标前必须提前查询或确认投标保证金到账情况，招标人将以投标保证金截止时刻下载的银行对账单确认投标人的投标保证金的交纳与否。查询电话：0731-4512477/453180513.2.6投标保证金交割手续：开标截止时间之前,投标人必须到招标人财务部（101/102室）完成以下保证金登记手续。13.2.7投标保证金缴纳凭证不得装订在投标文件中。13.2.8在投标保证金截止时间前未提交足额投标保证金的投标，将按投标无效处理。13.2.9投标保证金的返还时间：
