《精编》某集团各部门职责简述

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1、机密部门职责2006年6月目 录行政管理部部门职责1人力资源部部门职责2财务部部门职责3计划管理部部门职责4投资开发部部门职责5营销策划部部门职责6客户服务部部门职责7研发设计部部门职责8工程管理部部门职责9预决算部部门职责10采购合约部部门职责11项目公司职责12项目公司综合管理部职责13项目公司财务部部门职责14项目公司销售部部门职责15项目公司工程部部门职责16行政管理部部门职责(一)部门使命负责集团日常行政管理、文秘档案管理、公关宣传、信息化建设、法律事务管理和党团工会建设等工作,为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设1. 建立和完善集团行政和后勤

2、管理制度及相关流程,并组织实施;行政工作2. 负责总部的日常行政管理工作;3. 负责行政命令上传下达和行政监察工作,负责对内部投诉进行调查分析;4. 负责总部日常办公用品的采购和租用,负责集团总部车辆管理工作;5. 负责总部来电来客接待、信件、传真接收和传达、报刊订阅;6. 负责集团固定资产(营业性资产除外)的日常维护和盘点等工作;7. 负责集团日常的公关工作,包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等;文件档案管理8. 负责集团文件和制度的编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理;9. 负责集团档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理;品牌宣传10. 制定集团品牌管理策略、设定CI管

3、理计划并组织实施和维护等,负责出版发行集团各种内刊;11. 负责集团的宣传工作,包括对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接待等;资质及印信管理12. 负责集团各种经营资质的管理,包括工商执照、企业代码证、开发资质等;13. 负责集团印信管理;信息化建设14. 负责集团的网络及信息化建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理;15. 负责集团管理信息系统建设和集团信息保密等工作;法律事务16. 负责集团法律事务管理,外聘法律顾问联系与接洽;17. 负责审核拟签订的重要合同或者协议书,参与并监督集团合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动;其他工作18. 负责党团工会建设和集团纪律检查工

4、作;19. 指导下属各公司开展行政管理工作;20. 配合其他部门完成相关工;21. 完成领导交办的其他任务。人力资源部部门职责(一)部门使命根据国家相关法规和企业经营管理要求,建立和完善集团人力资源管理体系,确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设1. 制订、完善和组织执行集团人力资源管理制度及相关流程;人力资源规划2. 根据整体发展战略编制和执行集团人力资源规划;3. 根据业务需要,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;招聘管理4. 编制和实施年度招聘计划;5. 负责集团总部及项目公司中层以上员工的招聘、异动和辞退工作;薪酬管理6. 根据公司战略发展

5、需要,制定相应的薪酬策略;7. 组织外部薪酬调查,保持公司薪酬水平的竞争力;8. 完善集团薪酬福利体系并组织实施;绩效管理9. 建立和完善绩效考核体系,并组织考核实施;10. 对集团总部的绩效考核过程进行监控,并审核绩效考核结果;人力资源开发11. 建立集团培训体系,指导各部门组织各项培训;12. 制定并组织实施培训计划;13. 负责员工职业发展工作、干部队伍建设和人才梯队培养工作;人事管理14. 建立和完善人力资源数据库系统;15. 负责办理员工劳动合同、人事档案和户口等人事手续;16. 负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;17. 负责员工职称申报、评定,各类专家的申报、推荐工作;企业文化建设1

6、8. 负责组织提炼集团文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行集团倡导的基本价值理念和行为准则;19. 组织丰富多彩的文体活动,促进多向沟通和增进员工归属感;其他工作20. 指导下属各公司开展人力资源工作;21. 配合其他部门完成相关工作;22. 完成领导交办的其他任务。财务部部门职责(一)部门使命根据国家相关法律法规和企业经营管理要求,建立健全集团财务管理体系,组织财务预算的制定、监控和分析,进行会计核算及编制财务报告,为集团领导层提供决策支持,为集团各部门提供优质服务,实现集团利益最大化的目标。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设1. 负责制定和完善集团各项财务管理制度及相关流程

7、;预算管理2. 负责组织编制集团及下属公司的年度财务预算;3. 组织定期开展预算执行分析会,对预算执行情况进行监控,对重大预算偏差进行审核和调整;4. 负责公司财务决算工作;财务管理5. 负责集团的会计核算、编制会计报表和现金管理工作;6. 按照集团有关规定,对各项支出进行审核;7. 参与集团项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;8. 组织公司成本分析,提出并组织执行成本监控措施,实现成本控制目标;9. 定期进行财务分析,并提交分析报告供高层决策参考;财务审计10. 配合外部财务审计工作;11. 配合置业集团审计委员会对下属公司的财务审计工作;资金管理12. 负责集团的资金平衡、运用、融通

8、等管理工作;13. 提出融资方案,编制融资计划,并配合总裁开展各项融资工作;14. 与银行和其他投资者建立和保持良好的合作关系;税务筹划15. 负责集团税务筹划,合理降低集团税费成本;档案管理16. 负责集团全部会计档案资料的整理、分卷、归档和保管;17. 制订会计资料的使用办法及管理规定;其他工作18. 指导和监督下属项目公司财务工作;19. 配合其他部门完成相关工作;20. 完成领导交办的其他任务。计划管理部部门职责(一)部门使命根据集团制定的战略目标,组织拟定集团和下属公司的年度总体经营计划和考核指标,并组织、协调各项经营计划的贯彻落实,保证集团的年度经营目标顺利实现。(二)工作职责职责

9、概述职责内容制度建设1. 负责编制和完善集团经营计划管理制度及相关流程,并组织实施;经营计划管理2. 根据集团的战略发展规划,负责组织制定集团的年度经营计划;3. 负责组织经营计划分析会议,对各项目公司、各部门完成计划情况进行总结分析,提出改进措施,对集团年度计划执行偏差进行分析、评估和修订;4. 负责跟踪项目的进度,协调各部门的工作和衔接,保证年度经营计划的落实和达成;5. 定期对集团各项目阶段及整体运营情况进行分析和总结,编制项目运营总结分析报告;6. 采集集团各项目公司经营数据,并进行分析,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案;7. 负责房地产统计报表申报,配合行政管理部进

10、行资质申报管理工作;管理体系优化8. 持续学习行业标杆经验,并结合集团实际情况,对集团整个管理体系系进行设计和优化;9. 负责组织各部门建立、维护和优化公司的各项制度和流程;10. 负责集团ISO9000质量认证体系维护与优化;其他工作11. 负责与行业主管部门的对外关系协调工作;12. 配合其他部门开展工作;13. 完成领导交办的其他任务;投资开发部部门职责(一)部门使命根据集团经营发展的要求,进行集团发展战略研究,制定投资策略,进行项目的可行性论证,负责执行集团公司的投资决策,促进集团战略目标的实现。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设1. 负责编制和完善集团战略及投资管理相关制度及流程

11、,并组织实施;战略研究2. 研究国家宏观经济政策和房地产行业发展趋势,分析、评估宏观经济和行业发展对集团战略造成的影响,评估集团面临的机会和威胁;3. 研究国内外房地标竿企业,客观评估集团自身的资源和能力,评价集团的竞争优势和劣势;4. 负责组织编制与修订集团的中长期发展战略规划;市场监控5. 根据集团战略规划,进行城市调研,对其土地、房产价格,居民消费能力、消费倾向等基本因素进行持续监控,筛选目标市场并编制目标市场分析报告;6. 关注和收集目标城市土地市场交易信息和土地招、拍、挂情况,并与土地供应单位保持良好的沟通和关系;7. 寻找和跟踪房地产开发业务的潜在收购对象;项目拓展 8. 组织编制

12、和落实年度项目拓展计划;9. 负责房地产项目前期考察,论证项目投资的初步方案,建立项目资源库;10. 组织投资分析、组织编制项目可行性研究报告,并协助集团管理层进行投资论证工作;11. 分析拟收购项目投资价值,并提出收购、兼并方案供决策层参考;投资执行12. 根据集团领导的投资决策,负责上市交易土地的购买工作;13. 根据集团投资决策,负责与项目收购对象进行具体的收购谈判工作;其他工作14. 配合其他部门完成相关工作;15. 完成领导交办的其他任务。营销策划部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,建立和完善跨区域统一的营销策划管理体系,负责房地产开发项目的产品定位、营销策划以及销售管理

13、工作,确保项目顺利实现销售和快速回款。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设1. 建立和完善集团各项营销管理规章制度及相关流程,并监督制度流程的有效贯彻和执行;市场研究及监控2. 研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势,并持续进行监控;3. 研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;4. 研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;产品策划5. 针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;6. 组织编制产品策划方案,包括项目总体定位、目标客户、价格定位、主题构思、功能分区、住宅商业比例、用地平衡、景观、生态、建筑形式和建筑风

14、格、结构、户型、配套、会所等内容;7. 根据产品策划方案,编制设计指引;8. 与相关部门进行设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现; 营销策划9. 组织制定项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、实施营销创新等,并对营销策划方案的实施进行监控;10. 指导项目公司制定具体营销推广方案,包括阶段推广计划、费用预算、媒体发布方案、专项市场活动、销售物料制作方案等;11. 指导并监督项目公司各项具体的营销推广活动;销售管理12. 制定项目总体销售目标和销售计划;13. 指导项目公司制定具体的

15、阶段销售推广方案,包括销控计划、销售价格表、销售折扣、销售合同管理、案场管理、按揭管理等内容14. 对项目销售执行情况进行监控,根据实际情况对项目公司销售部门提出业务改进建议和意见;其他工作15. 协助其他部门开展相关工作;16. 完成领导交办的其他工作;客户服务部部门职责(一)部门使命根据集团经营发展的要求,建立和完善跨区域统一客户服务体系,为广大客户提供细致周到的售前、售中、售后服务,提升其综合满意度和对华荣品牌的忠诚度。(二)工作职责职责概述职责内容客服制度体系建立1. 建立和完善跨区域跨部门,贯穿售前、售中、售后的综合客户服务体系;2. 制定和完善客户服务流程和相关管理制度及流程,并组织实施;3. 组织建立、完善和维护基于

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