《精编》汽车上市品鉴会活动执行

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1、五菱鸿途上市品鉴会经销商执行指导模版 2007年1月 前期准备 活动概述 后续工作 1 2 3 现场执行 目录 5 4 活动目的通过展厅发布仪式 为新车进入当地市场充分造势利用经销商当地的媒体资源 提高产品的曝光率和知名度邀请部分老客户和目标客户 有效维护客户关系 促进销售 活动时间2月初 4月中上旬 活动概述 活动形式新车揭幕仪式 介绍五菱鸿途特点媒体采访试乘试驾 媒体 用户 活动邀请对象 五菱老用户 新车潜在用户媒体 主要为当地主流媒体与汽车类媒体 公共关系科提供 邀约数量 老用户 30人 媒体 10人 活动概述 前期准备 媒体邀请注意事项 Step1 媒体嘉宾初步沟通按照SGMW公关科建

2、议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通 简要说明活动名称 时间 地点和内容并询问媒体有无出席意向再次通过电话和受邀媒体确认 是否能准时出席活动 并对媒体的出席表示感谢 Step2 媒体邀请阶段经销商应安排专人负责媒体邀请事宜 避免信息错 漏 媒体混淆 和媒体沟通中 要谦虚谨慎 对记者不分年龄级别 应统称为 XX老师 在媒体沟通中 要不断重申活动的时间和地点 避免受邀媒体因信息错误 错过活动 提醒 1 给媒体的新闻资料袋内包括 打印好的新闻资料夹 礼品 礼金 产品资料单页 2 相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份 3 经销商相关人员 应准备好名片 前期准备 前期准备 物料 名称 背景板尺寸

3、 2 4米 4米材质 喷绘用途 为上市发布品鉴会营造气氛使用方法 主背景板画面 前期准备 物料 名称 横幅尺寸 0 8米 10米材质 横幅布用途 营造上市发布会的氛围使用方法 悬挂在展厅外 前期准备 名称 跳跳卡尺寸 5cm 10cm米材质 塑料片使用方法 粘贴于车辆相应部位 物料 前期准备 名称 提示贴尺寸 5cm 10cm材质 背胶写真使用方法 粘贴于车辆相应部位 物料 前期准备 物料 名称 胸牌尺寸 9 5cm 13 5cm材质 数码打印 封套 吊绳使用方法 参加上市品鉴会的人员按类型佩带胸卡 前期准备 店外布置物效果图 气球拱门 试乘试驾等候处 横幅 升空气球 前期准备 店内布置物效果

4、图 签到台 投影屏 背景板 前期准备 跳跳卡效果图 前期准备 提示贴效果图 各环节时间控制由市场经理控制 按实际情况做调整 活动摄影摄像人员由经销商自行安排 活动现场流程 活动详述 活动内容阐述 嘉宾签到 领取礼品 由经销商按实际情况而定 签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 欢迎各位嘉宾的到来 邀请嘉宾一同欣赏五菱鸿途宣传片 签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 宣传片播放结束后 主持人邀请经销商领导上台致辞 感谢嘉宾光临 向嘉宾介绍五菱鸿途的品牌定位 并将五菱鸿途推荐给受邀嘉宾

5、签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 主持人宣布揭幕嘉宾 经销商领导 揭幕产品事先由金色绸布遮住 背景配合激昂的音乐领导揭幕的同时 放礼花 签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 主持人上台邀请销售经理进行新车讲解销售经理上台播放讲解PPT 由SGMW提供 签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 媒体自由拍照媒体问答 由销售经理回答媒体问题 可能涉及到的问题 上市价格 销售网点 上市时间 销售流程等等 签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领

6、导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 静态赏车 媒体采访详解 人员安排 媒体产品拍照采访经销商领导媒体问答 其他嘉宾产品合影 现场技术答疑解惑 活动详述 经销商代表邀请媒体记者及目标客户进行试乘试驾用户试驾时间 10 30 11 00 媒体采访时间用户进行试乘试驾 媒体试驾时间 11 00 11 30 签到 暖场五菱鸿途宣传片播放领导致辞新车揭幕仪式新车讲解静态赏车 媒体采访试乘试驾 活动详述 试乘试驾详解 视经销商条件自定 试车地点 经销商展厅外广场 具体地点视各经销商定 人员分配 销售顾问随车陪驾 讲解答疑 路线安排 各经销商按实际拟订路线 确保安全的前提下 体现

7、五菱鸿途车的良好性能 路程设置在3分钟左右 车辆安排 安排3辆新车 减少嘉宾的等候时间 流程安排 返回展厅 出示试乘试驾券 销售顾问带领上车 等候者 则可在展厅内静态赏车 活动详述 试驾人员须知 听从陪驾人员的指示 在每个区域的测试开始前 陪驾人员解释这一区域的驾驶规则 在驾驶过程中时刻注意安全 整个试驾流程都将在规定区域内进行 请注意在试驾区域内的交通标志 所有的试驾路线都为单向 除了出入通道 小路和停车处之外 在试驾过程中的每个部分的车速都必须低于40码 试驾者可以在这个限速之下以自己感到最舒适的车速驾驶 在规定试驾道路的中心行驶 如果发生事故 先考虑人员的安全 试驾人员禁止事项 女士禁止

8、穿高跟鞋 男士禁止穿拖鞋禁止驾车驶出规定的试驾路线 禁止驾车超过规定限速 禁止在非指定的区域停车 禁止在停车时猛踩油门 禁止与规定的试驾路线逆向行驶 禁止触碰没有要求接触的开关和按钮 人员配置 资格审核 试驾深访员1名 要求参加试乘试驾人员带好驾驶证 试驾前出示驾驶证访问试驾人员试驾后的感受 从动力 转向 刹车 安全性能 舒适性 实用性等方面陪驾人员2名 告知试驾人员试驾规则监督试驾人员试驾过程保证整个试驾过程的安全 安全细则 意外情况下雨 表面潮湿 解决措施安全员会用拖把清除积水 有安全人员进行车辆试驾 确认是否足够安全可以进行试驾 如果安全 在问卷上记录下天气状况并继续执行 如果雨很大 不安全 延期试驾直至天气好转 重新安排已取消的试驾 与用户商量时间 试乘试驾路线设置 试驾资格审核 出发点 左右弯道测试 直线动力测试 高速驾驶测试 深访区 媒体采访区 转向 刹车测试 休息区 后续工作 关于媒体发稿注意 邀请到场的媒体活动后要发SGMW提供的活动通稿 要求记者试驾后在当地主流报纸刊登试驾报告稿件最好刊登在比较醒目的位置并配上活动现场的照片 经销商收集媒体实际发稿资料反馈给广告科 Thankyou

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